Hiện nay Xí nghiệp vẫn chưa sử dụng một hệ thống phần mềm quản trị riêng, mà chỉ mới áp dụng phần mềm kế toán tài chính, nên việc lấy số liệu chỉ dừng ở việc tận dụng nguồn thông tin từ kế toán tài chính, trong khi chưa có sự liên kết giữa các bộ phận khác nhau. Đây là một nguyên nhân khiến quá trình lấy số liệu bị sai sót và không kịp thời.
Mục tiêu phần mềm kế toán nếu chỉ dừng ở kế toán tài chính thì mới chỉ giúp ích một phần cho Phòng kế toán tài chính bởi ngoài phân tích các thông tin quá khứ thì người làm kế toán còn phải có những phân tích, định hướng thông tin tương lai (chủ yếu nằm ở các khâu lập dự toán, xây dựng kế hoạch). Do đó, để đạt được mục tiêu phục vụ cho ban lãnh đạo về yêu cầu quản trị thì Phòng kế toán cần một công cụ phần mềm mạnh hơn nữa để phục vụ cho họ đưa ra các thông tin quản trị. Và các cán bộ kế toán mới phát huy hết năng lực của mình trong công việc để chứng minh với lãnh đạo doanh nghiệp về khả năng, kiến thức kế toán tài chính cũng như khả năng tư vấn cho lãnh đạo trong công tác quản lý. Và quan trọng hơn là để tránh tình trạng đưa ra những quyết định mang tính cảm tính vì không có đầy đủ thông tin cần thiết – điều này có thể dẫn tới những hậu quả nghiêm trọng.
Do vậy em xin có kiến nghị: việc đầu tư vào phần mềm kế toán quản trị là cần thiết, có hiệu quả lâu dài. Hiện nay trên thị trường đã xuất hiện một số phần mềm kế toán quản trị khá hiệu quả, như: phần mềm SAS ERP 2010, phần mềm SSOFT ACCOUNTING… Xí nghiệp có thể xem xét tìm hiểu để
áp dụng một phần mềm phù hợp nhất với tính chất kinh doanh hiện nay của Xí nghiệp. Ngoài ra, Xí nghiệp có thể thiết kế hoặc đặt hàng tại công ty phần mềm – các phần mềm kế toán quản trị phù hợp với tình hình kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của Xí nghiệp.