quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp
2.2.3.1 Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách phục vụ công tác kế toán quản trị doanh thu
Hệ thống chứng từ
Xí nghiệp gỗ Đông Dương sử dụng hệ thống chứng từ kế toán trong chế độ kế toán ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC và một số văn bản pháp luật khác vào công tác kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh, như:
- Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng Kết quả bán hàng Doanh thu Các khoản giảm trừ DT Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí QLDN
- Bảng thanh toán hàng đại lý - Phiếu xuất kho
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Giấy báo Có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng,..)
- Các chứng từ liên quan khác như Phiếu nhập kho hàng bị trả lại,.. Do áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán nên các chứng từ trên sau khi được kiểm tra tính hợp lý, hợp lý, đúng đối tượng sẽ được nhập vào máy tính. Mỗi một loại chứng từ nhập vào máy cũng sẽ có một giao diện cửa sổ nhập liệu tương ứng hay nói cách khác một chứng từ văn bản sẽ có một chứng từ điện tử tương ứng.
Hệ thống tài khoản
Hiện nay Xí nghiệp vận dụng hệ thống tài khoản doanh thu và kết quả kinh doanh theo chế độ kế toán hiện hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC. Xét về tổng thể thì việc quy định của chế độ kế toán như vậy bên cạnh phục vụ kế toán tài chính cũng có sự đan xen yếu tố của kế toán quản trị, và phục vụ cho việc quản lý doanh thu và kết quả kinh doanh của Xí nghiệp. Cụ thể Xí nghiệp đã vận dụng các TK sau:
- TK 511 “ Doanh thu bán hàng”
Tài khoản này được mở đến tài khoản cấp 2 chi tiết cho doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ:
TK 5111: Doanh thu kinh doanh bán buôn TK 5112: Doanh thu kinh doanh bán lẻ - TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính - TK 711: Thu nhập khác
- Các TK liên quan: các tài khoản giảm trừ doanh thu
chiết khấu Xí nghiệp áp dụng cho những khách hàng thường xuyên và mua hàng với số lượng lớn.
TK 531: Hàng bán bị trả lại: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của những thành phẩm đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.
TK 532: Giảm giá hàng bán: tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách, không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng.
- Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như : TK 157, TK 111, TK 112, TK 131, TK 3331,…
Mục đích của kế toán quản trị doanh thu là năm đưa ra các quyết định thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa, cùng với đó là quá trình thu hòi kịp thời số tiền mà khách hàng phải trả. Do vậy, Xí nghiệp đã tổ chức kế toán chi tiết tài khoản phải thu khách hàng. Xí nghiệp đã mở chi tiết TK 131 thành các tài khoản cấp 2 như sau:
TK 1311 : Phải thu ngắn hạn khách hàng bán buôn TK 1312 : Phải thu ngắn hạn khách hàng bán lẻ
Hệ thống sổ sách kế toán
Hiện nay, Xí nghiệp gỗ Đông Dương áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Theo đó, kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh Xí nghiệp sử dụng các loại sổ kế toán như:
- Sổ cái TK 511- Doanh thu kinh doanh đồ mộc - Sổ cái TK 5111 - Doanh thu kinh doanh bán buôn - Sổ cái TK 5112 - Doanh thu kinh doanh bán lẻ - Sổ cái TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính - Sổ cái TK 711 - Thu nhập khác
Các sổ này đều được lập theo mẫu quy định của Chế độ kế toán.
2.2.3.2 Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách phục vụ công tác kế toán quản trị kết quả kinh doanh
Hệ thống tài khoản
Kế toán công ty sử dụng TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh, tài khoản này không có số dư cuối kỳ. Tài khoản này được mở thành hai tiểu khoản nhỏ là TK 9111 – theo dõi kết quả kinh doanh bán buôn và TK 9112 – theo dõi kết quả kinh doanh bán lẻ.
Ngoài ra còn có các tài khoản liên quan khác: TK 421 Lợi nhuận chưa phân phối
TK 632 Giá vốn hàng bán TK 641 Chi phí bán hàng
TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó TK 642 được chi tiết hóa như sau: - TK 6421 Chi phí của phòng kinh doanh - TK 6422 Chi phí văn phòng
- TK 6423 Chi phí của phòng quản lý hành chính
Nhìn chung, hệ thống sổ sách, tài khoản Xí nghiệp đang sử dụng đã đầy đủ theo đúng cách phân loại doanh thu, chi phí cũng như kết quả kinh doanh hiện tại ở Xí nghiệp. Tuy nhiên, như đã phân tích ở trên, do các cách phân loại đó còn chưa đáp ứng được yêu cầu kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh nên kéo theo việc sử dụng sổ sách và hệ thống tài khoản cũng chưa đạt yêu cầu về mức độ chi tiết, cụ thể của thông tin quản trị. Tài khoản doanh thu và kết quả kinh doanh mới chỉ được mở tới tiểu khoản cấp 2, trong khi đó để đạt yêu cầu cần mở thêm các tiểu khoản đến cấp 3 hoặc chi tiết hơn nữa tùy theo yêu cầu của nhà quản trị Xí nghiệp.