L ỜI CẢM ƠN
5. Kết cấu của đề tài
1.1.5.2. Tìm nguồn cung ứng
Trong yếu tố này bao gồm những hoạt động cần thiết để có được các yếu tố đầu vào để tạo ra các sản phẩm/dịch vụ. Hai hoạt động chính cần quan tâm là hoạt động cung ứng và hoạt động tín dụng và khoản phải thu. Hoạt động cung ứng bao gồm những hành động để mua nguyên vật liệu hay các dịch vụ cần thiết. Hoạt động tín dụng và khoản phải thu là các hoạt động thu các nguồn tiền mặt. Cả hai hoạt động này đều có tác động rất lớn đến hiệu quả của chuỗi cung ứng.
a) Thu mua
Chức năng thu mua có thể được chia thành 5 hoạt động chính sau: (i) Mua hàng - phát hành những đơn hàng cần mua để cung cấp cho bộ phận sản xuất. (ii) Quản lý mức tiêu dùng – đưa ra mức tiêu dùng dự tính của các sản phẩm khác nhau ở nhiều vị trí khác nhau trong công ty, sau đó định kỳ so sánh với mức tiêu dùng thực tế. (iii) Lựa chọn nhà cung cấp – đánh giá năng lực nhà cung cấp: mức phục vụ, thời gian giao hàng đúng thời gian, hoạt động hỗ trợ kỹ thuật…và lựa chọn đối tác phù hợp nhất. (iv) Thương lượng hợp đồng - thương lượng về sản phẩm và giá cả bao gồm các yêu cầu dịch vụ giá trị gia tăng. (v) Quản lý hợp đồng - hợp đồng này phải được đo lường và quản lý đảm bảo các nhà cung cấp đáp ứng đúng với những nguyên tắc đã thỏa thuận.
b) Tín dụng và các khoản phải thu
Tín dụng và các khoản phải thu cũng là một quá trình tìm kiếm nguồn cung ứng đểcông ty có được vốn. Tín dụng bao gồm hoạt động quản lý và tìm kiếm khách hàng tiềm năng để đảm bảo rằng công ty có thể kinh doanh với những khách hàng có thể thanh toán đơn hàng cho công ty. Khoản phải thu là những hoạt động thu hồi công nợ từ các hoạt động kinh doanh mà công ty thực hiện được. Quản lý tín dụng tốt có thể giúp công ty lắp đầy được nhu cầu của khách hàng và giảm tối thiểu lượng tiền mặt bị chiếm dụng trong các khoản phải thu.