ty TNHH XD Trƣờng An.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH XD Trường An, em có một số nhận xét về những mặt đạt được cần phát huy và những mặt còn tồn tại cần khắc phục của đơn vị như sau:
2.5.1 Những mặt đạt đƣợc: Tổ chức kế toán tại đơn vị:
- Với nhân lực kế toán gồm 5 người: trẻ, nhiệt tình, năng động ham học hỏi lại có thời gian làm việc lâu dài tại công ty (ít nhất là 2 năm) nên đã thực hiện tương đối tốt công tác hạch toán kế toán tại đơn vị. Kế toán trưởng là người có kinh nghiệm, gắn bó với công ty lâu dài nên biết cách tổ chức, phân công công việc hợp lý cho từng người, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong
công tác giúp việc hạch toán được thuận lợi hơn.
- Bên cạnh đó việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào trong công tác hạch toán kế toán tại đơn vị đã giúp giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm được thời gian, giảm thiểu sai xót mà kế toán thủ công thường gặp phải.
- Trang thiết bị phục vụ công tác kế toán tương đối đầy đủ gồm :5 máy tính, 1 máy in, và một máy phô tô. Công ty đã thực hiện kết nối mạng internet cho hệ thống máy tính của công ty nên đã tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên có thể cập nhật thông tin, tiếp cận công nghệ mới,hướng dẫn, quy định mới của Bộ tài chính về chuẩn mực kế toán, luật thuế, .. từ đó có sự điều chỉnh hợp lý hạn chế sai phạm không đáng có, điều này là rất tốt.
Tổ chức hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách tại công ty:
Hệ thống tài khoản của công ty được áp dụng theo Quyết Định 15 của Bộ Tài Chính tương đối đầy đủ phù hợp với quy mô, tính chất, đặc điểm kinh doanh của đơn vị. Mặt khác do nhu cầu quản lý và đặc thù ngành công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết Cấp II, III tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán tại đơn vị, hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
Hệ thống chứng từ của công ty là tương đối đầy đủ theo đúng quy chế mới của Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ được lập và lưu hành đều có sự giám sát, quản
lý của kế toán trưởng và giám đốc công ty. Ngoài hệ thống chứng từ theo quy định công ty còn mở thêm các chứng từ riêng phục vụ cho công tác quản lý tại đơn vị.
Công ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức đơn giản, dễ sử dụng , phù hợp với đặc điểm và loại hình của công ty. Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phù hợp với công tác hạch toán tại công ty.
Tình hình quản lý Vốn bằng tiền tại công ty:
Tình hình quản lý vốn bằng tiền của công ty được thực hiện tương đối tốt, thể hiện: - Trong kỳ các nghiệp vụ thu, chi tiền đều có sự giám sát, xét duyệt của kế toán trưởng và giám đốc, bên cạnh đó còn có xác nhận của kế toán thanh toán, thủ quỹ, chữ ký người nhận tiền, người nộp tiền… Chứng từ, ghi chép sổ sách được đối chiếu, kiểm tra định kỳ giữa kế toán và thủ quỹ, (nếu có chênh lệch thì tiến hành tìm hiểu nguyên nhân và kịp thời sửa chữa).
- Công tác kiểm kê quỹ tiền mặt cũng được công ty chú trọng , thực hiện hành tháng nên có thể giảm thiểu được rủi ro thất thoát tiền, hay lạm dụng tiền công ty để sử dụng sai mục đích…kịp thời phát hiện những tổn thất, mất mát tiền và có biện pháp xử lý kịp thời, hợp lý.
- Đối với tiền gửi ngân hàng, kế toán mở sổ theo dõi từng ngân hàng, loại tiền gửi, thường xuyên đối chiếu với ngân hàng để phát hiện sai sót, kịp thời điền chỉnh.
- Trong quá trình sản xuất kinh doanh tại đơn vị nhu cầu tiền cung ứng cho sản xuất là tương đối lớn vì thế công ty phải thường xuyên lên kế hoạch thu,chi định kỳ (quý, tháng, tuần) để huy động tiền phục vụ sản xuất, chi các khoản cần thiết ( trả nợ, mua sắm…) và lên kế hoạch thu hồi các khoản phải thu đảm bảo cho quá trình hoạt động, sản xuất, kinh doanh được diễn ra liên tục không bị ngừng trệ do thiếu vốn…
2.5.2 Những mặt tồn tại cần khắc phục:
Nhìn chung về cơ bản kế toán vốn bằng tiền tại công ty được thực hiện tương đối tốt, tuy nhiên với sự vận động không ngừng của nền kinh tế cũng như những biến động trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi công tác vốn bằng tiền phải đáp ứng tốt hơn về thời gian, hiệu quả công việc.
- Nhân viên kế toán tại đơn vị còn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm, chỉ có kế toán trưởng là người có kinh nghiệm nhất nhưng do công việc quá nhiều nên không bao quát được hết công tác kế toán của đơn vị, dễ dẫn đến sai sót.
- Quy mô công ty không lớn nhưng do có nhiều chi nhánh đặt tại nhiều tỉnh thành khác nhau nên gây khó khăn trong việc hạch toán kế toán, nên việc quản lý còn hạn chế, chứng từ hạch toán chậm chễ, chưa phản ánh đúng thời gian phát sinh nghiệp vụ rất dễ dẫn đến sai xót trong quản lý.
Về công tác quản lý vốn bằng tiền tại công ty :
- Do nhu cầu chi tiêu của đơn vị là tương đối lớn mà đa phần được thanh toán bằng tiền mặt nên ẩn chứa nhiều rủi ro, công tác lập dự toán tiền còn nhiều hạn chế chưa dự trù hết được nhu cầu chi tiêu của đơn vị nên dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn chưa cao.
- Việc kiểm soát các chi phí chưa được chặt chẽ : Đối với chi phí tiếp khách chưa đưa ra định mức cụ thể dẫn tới lãng phí. Chi phí điện thoại , nhiều nhân viên dùng vào việc riêng làm tăng chi phí của công ty.
- Công tác thu hồi nợ của công ty hiện nay chưa được tốt dẫn tới thiếu vốn để xoay vòng sản xuất kinh doanh.
CHƢƠNG III
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH XD TRƢỜNG AN
Doanh nghiệp nào trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh bên cạnh những thành tựu đạt được không sao tránh khỏi những khó khăn, những thiếu sót còn tồn tại, điều quan trọng là ta có nhận ra được những lỗ hổng của doanh nghiệp và sửa chữa nó hay không? Do vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng học hỏi, hoàn thiện mình nâng cao tổ chức quản lý sản xuất, từ đó nâng cao vị thế cạnh tranh của mình trên trị trường trong và ngoài nước.
Riêng đối với công tác hạch toán kế toán tại đơn vị, dù đã có rất nhiều cố gắng trong quá trình làm việc nhưng vẫn còn một số tồn đọng cần khắc phục. Qua quá trình tìm hiểu, thực tập tại công ty em đã đưa ra một số nhận xét (đã nêu ra ở phần II). Với mong muốn góp một phần nhỏ vào sự phát triển chung của công ty, bằng những kiến thức đã học ở trường, thầy cô, bạn bè, và thực tập thực tế tại công ty em xin mạnh dạn đưa ra một vài biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH XD Trường An như sau:
3.1 Biện pháp 1: Nâng cao công tác quản lý vốn bằng tiền tại công ty 3.1.1 Hiện trạng: 3.1.1 Hiện trạng:
+ Nhu cầu thanh toán của công ty lớn mặc dù hàng tháng, hàng tuần công ty đều lập kế hoạch thu, chi nhưng vẫn không tránh khỏi những rủi ro thường gặp phải như: Dự toán thu, chi không thực hiện đúng hạn nên không có tiền thực hiện chi theo kế hoạch, buộc phải công ty phải tìm nguồn tiền bù đắp vừa mất thời gian mà phải chịu mất thêm một khoản chi phí.
+ Hiện nay công ty đa phần thực hiện thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt nên chứng từ luân chuyển phục vụ hạch toán và quản lý tương đối phức tạp, mất nhiều thời gian, và ẩn chứa rủi ro cao.
3.1.2 Giải pháp:
Thứ nhất, việc lập dự toán tiền phải được thực hiện thường xuyên và phải dựa trên cơ sở:
- Lên kế hoạch sản xuất trong tháng, tuần,…từ đó liệt kê các phát sinh nhu cầu mua sắm vật liệu vật tu.
- Kế toán thanh toán lập danh sách công nợ đến hạn phải trả trong kỳ (tháng, tuần) - Kế toán tổng hợp lập danh sách công nợ đến hạn phải thu trong kỳ (tháng, tuần) đã tính đến yếu tố rủi ro do không thu hồi được nợ đúng hạn, hoặc thu không đủ.
- Kế toán thanh toán, thủ quỹ phản ánh tình hình thu, chi của dự toán kỳ trước.
- Giám đốc, KTT thảo luận để đề ra phương án giải quyết và từ đó lập dự toán thu, chi tiền trong kỳ, và đưa ra một số giải pháp dự phòng khi không đủ tiền cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Bắt đầu việc dự đoán dòng tiền bằng việc cộng số dư tiền tại thời điểm đầu kỳ với các khoản tiền dự kiến thu được từ các nguồn khác nhau. Đế làm việc đó sẽ phải thu thập các thông tin từ phòng kinh doanh, văn phòng đại diện và các bộ phận có liên quan. Đối với tất cả các thông tin này, sẽ đặt ra cùng một câu hỏi: Bao nhiêu tiền sẽ thu được từ khách hàng, từ lãi tiền gửi, một phần từ các khoản nợ khó đòi, từ các nguồn khác và khi nào thì thu được ?
- Để dự báo chính xác dòng tiền còn cần phải dự toán về số tiền phải chi ra và thời điểm chi. Điều đó không chỉ có ý nghĩa là khi nào phải chi mà còn là chi cho cái gì. Hãy liệt kê các khoản phải chi, bao gồm chi phí thuê, mua vật tư, tiền lương và thuế phải trả hay các khoản phải trả khác như chi phúc lợi, mua dụng cụ, , đồ dùng văn phòng, trả nợ, sửa chữa tài sản, nhiên liệu, dựa trên các kế hoạch sản xuất, kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Hạn chế tiền tồn quỹ, chỉ giữ lại ở mức vừa đủ đáp ứng những nhu cầu thanh toán không thể chi trả qua ngân hàng.
Thứ hai, trong thời gian tới công ty nên thực hiện tối đa việc thanh toán qua ngân hàng, hạn chế việc sử dụng tiền mặt sẽ giảm thiểu được rủi ro, tiết kiệm thời gian, thủ tục nhanh chóng, dễ dàng trong hạch toán, lưu trữ chứng từ… Công ty nên mở tài khoản ở nhiều ngân hàng hơn nữa để thuận tiện cho việc giao dịch.
Thứ ba, công ty cần chú trọng hơn tới việc kiểm kê quỹ, nên có các đợt kiểm kê quỹ đột xuất để đảm bảo rằng công tác hoạch toán luôn đúng và có thể giảm tiển được rủi ro thất thoát tiền, hay lạm dụng tiền của công ty để sửa dụng sai mục đích.
3.2. Biện pháp 2 : Tăng tốc độ thu hồi tiền mặt bằng cách cải thiện các khoản phải thu. 3.2.1 Hiện trạng : 3.2.1 Hiện trạng :
Công tác thu hồi nợ của công ty hiện nay chưa được tốt, số vòng quay các khoản phải thu không cao.
Kế toán theo dõi các đối tượng khách hàng nợ để phát hiện và tránh những khoản nợ tồn đọng, phân nhóm khách hàng để có những đối sách cụ thể và giải quyết linh hoạt, mềm dẻo.
Yêu cầu thanh toán 1 phần tiền tại thời điểm hoàn thành xong 1 hạng mục. Phát hành hóa đơn kịp thời và đốc thúc thanh toán nếu khách hàng chậm trễ. Đề nghị chiết khấu nếu họ thanh toán sớm.
Áp dụng chính sách chiết khấu như: Bên B phải thanh toán cho bên A bằng hình thức tiền mặt hoặc chuyển qua ngân hàng kể từ ngày nhận hàng thì : Trong thời hạn 30 ngày thì sẽ được hưởng chiết khấu % trên tổng giá trị thanh toán (hoặc số tiền thanh toán nếu không hết giá trị thanh toán.). Sau ngày đó sẽ không được chiết khấu nữa.
3.3. Biện pháp 3 : Quản lí chặt chẽ các khoản công nợ phải trả và các khoản chi khác. 3.3.1. Hiện trạng : 3.3.1. Hiện trạng :
Các khaonr nợ phải trả của công ty, đôi khi trả không đúng hạn, gây maatsuy tín công ty, còn mất khoản chi phí phạt nữa.
Đối với chi phí tiếp khách, công ty chưa đưa ra định mức cụ thể mà chỉ ghi nhận theo hóa đơn thanh toán. Điều này dẫn tới lãng phí, nhân viên có thể dùng vào mục đích riêng.
Đối với chi phí điện thoại, internet, vẫn còn tình trạng nhiều nhân viên dùng vào việc riêng làm tăng chi phí của công ty.
3.3.2. Giải pháp :
Thứ nhất, dựa vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh, dự toán tiền để chi trả các khoản công nợ cho phù hợp.
Thứ hai, kiểm soát chặt chẽ các chi phí khác như : Đối với chi phí tiếp khách phải có 1 định mức cụ thể, nếu chi vượt quá định mức mà không hợp lý thì yêu cầu nahan viên đó chi bù. Đối với chi phí điện thoại, internet, theo dõi chặt chẽ các số điện thoại khác hàng để tránh lãng phí. Vận động chính sách tiết kiệm tới từng bộ phận, có khen thưởng để khuyến khích nhân viên thực hiện một cách nghiêm túc.
3.4. Biện pháp 4 : Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhân viên kế toán ở đơn vị và các chi nhánh. đơn vị và các chi nhánh.
Kế toán tại hai chi nhánh TP Hồ Chí Minh và Đà Nắng phần nhiều trình độ nghiệp vụ còn chưa cao nên công việc hạch toán còn sai sót ảnh hưởng đến công việc của Kế toán tổng hợp.
Kế toán tại đơn vị còn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm trong xử lý nghiệp vụ, chỉ có kế toán trưởng là người có kinh nghiệm nhất nhưng do công việc quá nhiều nên không bao quát được hết công tác kế toán của đơn vị, dễ dẫn đến sai sót.
3.4.3. Giải pháp :
Thứ nhất, để bộ máy kế toán hoạt động đạt hiệu quả hơn, kế toán tại công ty và kế toán tại chi nhánh cần có sự thống nhất với nhau trong việc xử lý nghiệp vụ, quy định rõ ràng trách nhiệm của từng người.
Thứ hai, công ty cần có phương án đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên bằng các hình thức cho theo học các lớp chính quy, tại chức hay từ xa. Ngoài ra thường xuyên tổ chức các buổi họp, trao đổi học tập lẫn nhau trong đội ngũ kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn, nắm vững các nguyên tắc kế toán, phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm thực tế nhằm nâng cao năng lực hoạt động của bộ máy kế toán đơn vị.
KẾT LUẬN
Với mong muốn vận dụng những kiến thức đã tiếp thu trong quá trình học tập trên ghế nhà trường để tìm hiểu công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH XD Trường An. Qua quá trình thực tập tại công ty em nhận thấy công tác hạch toán của công ty tương đối tốt, tuy nhiên với tình hình kinh tế thường xuyên có những biến động bất thường đòi hỏi các doanh nghiệp phải dự báo được nguồn tài chính hợp lý, để từ đó nâng cao tính chủ động và hạn chế những rủi ro trong kinh doanh.
Từ đó em đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả công tác vốn bằng tiền của Công ty. Em hy vọng rằng những giải pháp này sẽ góp phần nào trong việc hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán vốn bằng tiền tại đơn vị.
Vì thời gian có hạn và khả năng bản thân vẫn còn nhiều hạn chế nên trong qua trình viết bài không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong sự góp ý, chỉ dẫn của thầy cô, anh chị và các bạn đồng ngành.
Nha Trang, tháng 06 năm 2013 Sinh viên thực hiện