Công ty TNHH xây dựng Trường An được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Khánh Hòa cấp giấy phép kinh doanh ngày 02 tháng 11 năm 2001 nhưng đến đầu năm 2002 mới chính thức đi vào hoạt động. Trong thời gian đầu đi vào hoạt động công ty đã gặp không ít khó khăn, cạnh tranh gay gắt, vốn hạn chế, điều kiện kinh doanh không mấy thuận lợi. Nhưng không vì thế mà công ty lùi bước, khó khăn ban đầu chỉ là khó khăn tức thời mà doanh nghiệp nào mới hoạt động cũng gặp phải. Công ty đã và đang
cố gắng phấn đầu để vừa làm vừa tiếp thu đổi mới, không ngừng nghiên cứu để đề ra những chính sách, chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhờ có sự phấn đấu nổ lực không ngừng trong những năm qua nên từ năm 2002 đến nay công ty luôn hoạt động có hiệu quả và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, không ngừng năng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty, đồng thời góp phần không nhỏ vào sự phát triển kinh tế xã hội của tỉnh nhà.
2.1.3 Tổ chức quản lý tại công ty TNHH xây dựng Trƣờng An.
2.1.3.1 Cơ cấu quản lý tại công ty .
Bộ máy quản lý của công ty là một hệ thống các bộ phận, phòng ban chức năng có mối quan hệ mật thiết với nhau trong quá trình thực hiện chức năng quản lý.
Công ty TNHH xây dựng Trường An có bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, duy trì chế độ một thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở đảm bảo và phát huy quyền làm chủ của toàn bộ cán bộ công nhân trong công ty.
SƠ ĐỒ 2.1 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Ban Giám đốc : Gồm Giám đốc và phó Giám đốc
+ Giám đốc : Là nguời điều hành chung về mọi hoạt động của nhà máy trong khuôn khổ pháp luật và chụi trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty .
Ban Giám đốc Phòng kế hoạch, kĩ thuật Phòng hành chính Phòng vật tư
Đội thi công 1 Đội thi công 3 Đội thi công
2
Phòng kế toán tài chính
+ Phó Giám đốc : Là người trợ giúp cho giám đốc điều hàng phụ trách kỹ thuật thi công, phụ trách vật tư thiết bị, phụ trách kinh tế… Quản lý trực tiếp các đội thi công tại công trường và trực tiếp điều hành thi công. Chịu sự phân công của giám đốc, có thể được ủy quyền khi Giám đốc vắng mặt và chụi trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và sự ủy quyền đó.
Phòng kế hoạch, kỹ thuật : bao gồm trưởng phòng kỹ thuật, phó phòng kỹ thuật và các cán bộ kỹ thuật, các bộ phận nghiệp vụ như giám sát kỹ thuật, an toàn lao động, chất lượng công trình. Quản lý, điều hành đội thi công, chịu trách nhiệm trước phó giám đốc về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ thi công.
Phòng hành chính : Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ Công ty. Tham mưu cho lãnh đạo về các lĩnh vực như : tuyển dụng, bố trí, đào tạo cán bộ công nhân viên. Tổ chức công tác đời sống, văn hóa xã hội cho nhân viên. Xây dựng các định mức đơn giá về lao động
Phòng vật tư : Tiến hành lập kế hoạch, theo dõi tình hình vật tư, hàng hóa đảm
bảo cung cấp vật tư kịp thời đầy đủ trong quá trình thi công, sản xuất kinh doanh.
Phòng kế toán, tài chính : Tham mưu cho Giám đốc về tình hình tài chính, kế toán của công ty bao gồm : nguồn vốn, tình hình sử dụng vốn, cách huy động vốn vào sản xuất, tình hình tài sản, tiền, chi phí kết quả…Tiến hành phân tích các chỉ tiêu tài chính để tìm ra nguyên nhân tăng giảm để tìm cách điều chỉnh sản xuất, vạch ra chiến lược sản xuất để đem lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Đội thi công: Bao gồm các tổ cốp pha, cốp thép, đội xây dựng, đội thi công cơ giới kết hợp với phòng kỹ thuật hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao cả về khối lượng lẫn chất lượng. Tất cả các cán bộ quản lý trong hệ thống là một tổ chức thống nhất, làm việc kết hợp chặt chẻ với nhau để quản lý trực tiếp các nhân viên trực thuộc và toàn thể công nhân, chỉ đạo sát sao quá trình thi công. Luôn luôn đáp ứng kịp thời những yều cầu của chủ đầu tư nhằm đạt được mục đích thi công : an toàn, chất lượng, tiến độ và hiệu quả cao
2.1.3.2 Quy trình thi công công trình tại công ty
SƠ ĐỒ 2.2 : QUY TRÌNH THI CÔNG CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY
Đấu thầu : Khi công ty nhận được tin mời thầu xây dựng, bộ phận kế toán lập hồ sơ gửi đến chủ đầu tư để tham gia đấu thầu. Lúc này chủ đầu tư sẽ gửi bảng thiết kế công trình đến cho công ty. Các bộ phận kỹ thuật cùng với ban lãnh đạo của công ty tiến hành phân tích, đánh giá từng khoản mục chi phí cho từng hạng mục công trình, từ đó làm dự toán chi phí của công ty để làm cơ sở mang đi đấu thầu.
Nhận thầu : Khi trúng thầu hai bên : chủ đầu tư ( bên A ) và bên nhận thầu ( gọi tắt là bên B ) tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế để thực hiện xây lắp công trình. Hợp đồng kinh tế nêu lên quyền lợi trách nhiệm của hai bên, đây là cơ sở pháp lý chính thức cho việc xây lắp, bàn giao thanh lý hợp đồng và tiến hành thanh toán… Hợp đồng này phải được sự nhất trí và ký kết giữ 2 bên.
Giao khoán thi công bàn giao : sau khi ký kết hợp đồng xong, lúc này nhiệm vụ thi công xây lắp thuộc về bên B, tại công ty Giám đốc tiến hành triệu tập, họp bàn, thảo luận với các công trường, tổ, đội và cán bộ trong công ty trực tiếp đảm nhiệm thi công và thực hiện đầy đủ trách nhiệm và quyết định giao khoán của Giám đốc. Khi việc xây lắp hoàn thành, Giám
Ký hợp đồng xây dựng thông qua hình thức đấu thầu và nhận công trình (sau khi đã dự toán với bên A).
Tính toán hợp lý cụ thể chi phí và giá thành công trình để khoán laioj cho các đội (sau khi đã dự toán với các đội). Triển khai thi công. Chuẩn bị công trường. Thi công hạng mục 1 :
- Nghiệm thu khối lượng và chất lượng. - Kỳ phiếu giá (giá của hạng mục).
Thi công hạng mục 2 : - Nghiệm thu . - Kỳ phiếu giá . Thi công hạng mục công trình. Tổng nghiệm thu bàn giao công trình và thanh toán hợp đồng
đốc và những người liên quan đại diện cho bên B tiến hành nghiệm thu bàn giao và thanh lý hợp đồng với bên A.
2.1.4 Những thuận lợi và khó khăn mà công ty gặp phải.
2.1.4.1 Những thuận lợi.
Với tình hình kinh tế cả nước phát triển theo hướng công nghiệp hóa và hiện đại hóa thì nhu cầu xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp là điểm chính của các doanh nghiệp hướng đến. Điều này sẽ tất yếu dẫn đến cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau. Để có thể đáp ứng tốt hơn nữa trên thị trường công ty phải luôn lấy chất lượng sản phẩm là tiêu chuẩn hàng đầu để hướng tới. Hiện tại công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề cao, tích lũy được nhiều kinh nghiệp, tinh thần lao động hăng say, nhiệt tình và luôn gắn bó với công ty. Riêng bộ phận lãnh đạocó tinh thần làm việc đầy tâm huyết, đưa công ty ngày càng phát triển lớn mạnh hơn, vững vàng hơn..
Trụ sở công ty đặt tại 04 Huỳnh Thúc Kháng _ TP Nha Trang _ Tỉnh Khánh Hòa là một tỉnh duyên hải miền trung đủ các yếu tố : thiên thời – địa lợi – nhân hòa có nhiều lợi thế trong xây dựng và phát triển kinh tế, liên doanh liên kết với các đối tác cùng khu vực cũng như nhiều nước trên thế giới. Nha Trang là đô thị loại 1, việc phát triển hạn tầng cơ sở nói chung là rất nhanh, rất lớn đặc biệt là việc đầu tư vào xây dựng và phát triển ngành du lịch ( đây là thế mạnh của Khánh Hòa ). Như thế đây cũng là cơ hội để công ty tăng cường hoạt động của mình.
Bộ máy lãnh đạo luôn có sự nhất trí cao, cán bộ công nhân viên luôn được coi trọng, bồi dưỡng phẩm chất, nghiệp vụ chuyên môn, gắn bó với công ty và có trách nhiệm với công việc. Đây là điều kiện thuận lợi để công ty phát triển mạnh hơn nữa trong tương lai.
2.1.4.2 Những khó khăn.
Hiện nay, lĩnh vực xây dựng ngày càng phát triển cao, nhu cầu xây dựng ngày càng nhiều nên công ty TNHH xây dựng Trường An cũng gặp không ít khó khăn : Đối thủ cạnh tranh trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa cũng rất nhiều. Vì vậy hoạt động tìm kiếm hợp đồng xây dựng gặp rất nhiều trở ngại. Ngoài ra vốn của công ty còn nhiều hạn chế đây là một trở ngại lớn nhất của công ty trong khi đó các công trình xây dựng thường bị chiếm dụng vốn rất lâu. Ngoài ra cơ sở vật chất, trang thiết bị của công ty
cũng còn nhiều hạn chế nên cũng gây không ít khó khăn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó thì thời tiết, khí hậu cũng là một trở ngại đối với quá trình xây dựng.
2.1.5 Một số nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH xây dựng Trƣờng An.
2.1.5.1 Môi trường vĩ mô.
Chính sách đấu thầu trong xây dựng
Thông tư số 121/2000/ TT - BTC ngày 29/12/2000 kèm theo nghị định số 14/2000/ NĐ - CP ngày 5/5/2000 của chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số quy chế đấu thầu như sau : Đối với các công trình xây dựng trị giá dưới 1 tỷ thì giao thầu để đơn giản hóa tiết kiệm thời gian và lợi ích kinh tế. Đối với những công trình có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên thì phải tham gia đấu thầu.
Đây là một điều bất lợi đối với công ty. Vì khi đấu thầu công ty phải chụi rất nhiều áp lực như là : vốn kinh doanh , năng lực về thiết bị, qui mô sản xuất, các đối thủ cạnh tranh… Tuy nhiên công ty vẫn phải có những biện pháp cụ thể để vượt qua những trở ngại này vì sự tồn tại của công ty cũng như đảm bảo có công việc làm cho cán bộ công nhân viên.
Tình hình chung về thị thường xây dựng ( nhu cầu xây dựng hiện nay).
Xét về mặt tích cực : xã hội ngày càng phát triển nên nhu cầu về xây dựng cở sở hạ tầng ngày càng tăng, đã tạo điều kiện thuận lợi cho thị trường xây dựng nói chung và các đơn vị xây dựng nói riêng có điều kiện để phát triển. Công ty TNHH xây dựng Trường An cũng nằm ngoài đà đó nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày một tăng trưởng và nó cũng tạo điện kiện cho công ty phát triển mạnh về chiều rộng lẫn chiều sâu.
Xét về mặt tiêu cực : có rất nhiều công ty tham gia vào lĩnh vực này và bên cạnh đó cùng với chủ trương đổi mới và chính sách mở cửa kinh tế của nước ta thì nhiều công ty nước ngoài tham gia vào thị trường xây dựng Việt Nam.Vì thế tình hình cạnh tranh trên thị trường vốn đã gay gắt nay càng trở nên quyết liệt hơn.Và tất yếu là phần thiệt thòi sẽ thuộc về phía Việt Nam do có một số hạn chế về tài chính cũng như thiết bị công trình.Và công ty Trường An cũng chụi ảnh hưởng của thiệt thòi đó
Trước đây đối với những công trình được chỉ định thầu thì sự biến động đến giá cả nguyên vật liệu không ảnh hưởng đến vấn đề tài chính cũng như tình hình sản xuất của công ty. Vì trong quá trình thi công khi giá đầu vào tăng thì tới thời điểm nghiệm thu quyết toán công trình, giá cả sẽ có sự điều chỉnh tăng hoặc giảm tương ứng với giá vật tư do sở tài chính vật giá ban hành trong từng tháng. Thế nhưng hiện nay, các công trình mà công ty có được đều phải thông qua hình thức đấu thầu. Do đó việc biến động giá cả nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh cũng như nên tài chính của công ty. Bởi vì sau khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tư thì xem như giá thầu công trình, nên công ty chỉ được phép thanh toán theo đúng đơn giá đã được xác lập trong hồ sơ dự thầu với bên A. Trong khi đó giá cả sắt thép, vật liêu xây dựng hiện nay tăng cao… Và điều này đã gây hậu quả lớn đến công ty.
2.1.5.2 Môi trường vi mô.
Đối thủ cạnh tranh : thực tế hiện nay để ký kết nhiều hợp đồng xây dựng có khả năng cho lợi nhuận cao thì công ty cần phải vượt qua nhiều đối thủ. Đặc biệt là những đối thủ có uy tín lớn trên thị trường như công ty, như ngay cạnh công ty TNHH XD Trường An cũng là một công ty xây dựng. Như vậy để vượt qua những đối thủ đó thì đòi hỏi công ty phải nổ lực không ngừng về mọi mặt.
Khách hàng : Thông thường sản phẩm xây dựng là một nhu cầu có tính định hướng và không liên tục với chủ đầu tư. Công ty phải là có khả năng tạo ra sản phẩm xây dựng theo đúng yêu cầu trên cả hai phương diện : kỹ - mỹ thuật và kinh tế. Đối với chủ đầu tư thì yêu cầu chính của họ là : các công trình phải có chất lượng cao, thời gian xây dựng ngắn và giá cả hợp lý.
Uy tín của công ty: Hiện nay công ty đang có uy tín với nhóm khách hàng nhất định (UBND các xã, phường, Công ty TNHH), với những công trình có chất lượng tốt, thời gian thi công ngắn. Vì vậy việc giữ gìn uy tín của công ty đối với khách hàng là điều hết sức cần thiết.
Năng lực lao động và máy móc thiết bị.
Năng lực lao động : Với một lực lượng lao động dài dặn kinh nghiệm, và đội ngũ công nhân kỹ thuật khá lành nghề đã gắng bó với công ty nhiều năm nay đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển công ty. Hiện nay công ty vẫn đang chú trọng đến khâu đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật lòng cốt.
Máy móc thiết bị : Trong vài năm gần đây công ty có mua thêm một số máy móc trang thiết bị mới ( máy cẩu, giàn gió mới ). Công ty cũng chú trọng vào việc tu sửa lại các máy cũ để đảm bảo năng suất và an toàn.
Chiến lược phát triển của công ty : phương trâm hoạt động của công ty là vừa đảm bảo mục tiêu về lợi nhuận vừa đảm bảo chất lượng công trình. Đây cũng là đạo đức, lương tâm nghề nghiệp của nhà thầu xây dựng. Mục tiêu phát triển trong tương lai của công ty là tăng cường tìm kiếm hợp đồng xây dựng nhằm giải quyết công ăn việc làm cho người lao động. Thực hiện tốt công tác đào tạo mới và đào tạo lại đội ngũ cán bộ quản lý, nâng cao tay nghề công nhân, cố gắng huy động vốn từ nhiều nguồn khác .
2.1.6. Đánh giá khái quát kết quả hoạt động của công ty TNHH Xây dựng Trƣờng An trong thời gian từ năm 2010 đến 2012. Trƣờng An trong thời gian từ năm 2010 đến 2012.
Bảng 2.2: Khái quát kết quả hoạt động của công ty TNHH Xây dựng Trƣờng An
Chỉ tiêu
Đơn vị Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 So sánh 2011/2010 So sánh 2012/2011
+/- % +/- % 1. Doanh thu đồng 21.660.079.284 34.430.383.636 37.898.497.298 12.770.304.352 58.96 3.468.113.662 10.07 2. Giá vốn hàng bán đồng 18.646.502.415 30.961.703.310 34.481.341.760 12.315.200.895 66.05 3.519.638.450 11.37 3. LN sau thuế đồng 106.566.030 546.223.182 287.907.126 439.657.152 412.57 -258.316.056 -47.29 4. VKD bình quân đồng 36.046.343.113 38,605.332.397 41.690.346.052 2.558.989.284 7.10 3.085.013.655 7.99 5. Tổng lao động người 357 315 350 -42 -11.76 35 11.11
6.Thu nhập bình quân đồng/ngườ