SƠ ĐỒ 2.2 : QUY TRÌNH THI CÔNG CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY
Đấu thầu : Khi công ty nhận được tin mời thầu xây dựng, bộ phận kế toán lập hồ sơ gửi đến chủ đầu tư để tham gia đấu thầu. Lúc này chủ đầu tư sẽ gửi bảng thiết kế công trình đến cho công ty. Các bộ phận kỹ thuật cùng với ban lãnh đạo của công ty tiến hành phân tích, đánh giá từng khoản mục chi phí cho từng hạng mục công trình, từ đó làm dự toán chi phí của công ty để làm cơ sở mang đi đấu thầu.
Nhận thầu : Khi trúng thầu hai bên : chủ đầu tư ( bên A ) và bên nhận thầu ( gọi tắt là bên B ) tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế để thực hiện xây lắp công trình. Hợp đồng kinh tế nêu lên quyền lợi trách nhiệm của hai bên, đây là cơ sở pháp lý chính thức cho việc xây lắp, bàn giao thanh lý hợp đồng và tiến hành thanh toán… Hợp đồng này phải được sự nhất trí và ký kết giữ 2 bên.
Giao khoán thi công bàn giao : sau khi ký kết hợp đồng xong, lúc này nhiệm vụ thi công xây lắp thuộc về bên B, tại công ty Giám đốc tiến hành triệu tập, họp bàn, thảo luận với các công trường, tổ, đội và cán bộ trong công ty trực tiếp đảm nhiệm thi công và thực hiện đầy đủ trách nhiệm và quyết định giao khoán của Giám đốc. Khi việc xây lắp hoàn thành, Giám
Ký hợp đồng xây dựng thông qua hình thức đấu thầu và nhận công trình (sau khi đã dự toán với bên A).
Tính toán hợp lý cụ thể chi phí và giá thành công trình để khoán laioj cho các đội (sau khi đã dự toán với các đội). Triển khai thi công. Chuẩn bị công trường. Thi công hạng mục 1 :
- Nghiệm thu khối lượng và chất lượng. - Kỳ phiếu giá (giá của hạng mục).
Thi công hạng mục 2 : - Nghiệm thu . - Kỳ phiếu giá . Thi công hạng mục công trình. Tổng nghiệm thu bàn giao công trình và thanh toán hợp đồng
đốc và những người liên quan đại diện cho bên B tiến hành nghiệm thu bàn giao và thanh lý hợp đồng với bên A.