Để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Hầu hết mọi công việc đều được thực hiện ở phòng kế toán của công ty, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ đến khâu ghi sổ, tổng hợp lập báo cáo tài chính.
2.2.3.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty.
Để phù hợp với quy mô của công ty cũng như phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán, hiện nay công ty hạch toán kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính, áp dụng hình thức “Nhật ký chung” , sử dụng “phầm mềm kế toán Việt Nam AS” .
Niên độ kế toán là 1 năm bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Việt nam đồng.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên. Tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ .
Hệ thống tài khoản kế toán : theo quy định và mở thêm các tài khoản chi tiết. Hệ thống chứng từ : theo mẫu quy định hoặc tự lập phù hợp với công ty
Sổ cái
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Hệ thống báo cáo tài chính:
Bảng cân đối kế toán: mẫu số B01-DNN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: mẫu số B02- DNN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: mẫu số B03- DNN
Thuyết minh báo cáo tài chính: mẫu số B09-DNN.
Sơ đồ ghi sổ:
SƠ ĐỒ 2.4 : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ của chứng từ và phân loại chứng từ theo từng bộ phận kế toán . Kế toán viên sẽ nhập dữ liệu vào máy theo từng phân hành phụ trách. Dữ liệu sẽ được cập nhật tự động vào các sổ kế toán liên quan
Chứng từ gốc Kiểm tra và phân loại
chứng từ
Nhập dữ liệu vào máy tính
Sổ chi tiết Sổ cái Sổ nhật ký chung Bảng cân đối số phát sinh
Bút toán điều chỉnh (nếu có)
Báo cáo tài chính Lập bảng sao lưu và kết
(sổ chi tiết, sổ cái, sổ nhật ký chung), đồng thời phần mềm máy tính sẽ cho in ra các chứng từ liên quan.
Cuối kỳ (Tháng, quý, năm), kế toán tổng hợp tiến hành khóa sổ, đối chiếu kiểm tra và lên bảng cân đối tài khoản. Nếu có sự sai lệch không chuẩn xác thì kế toán kiểm tra lại và thực hiện các bút toán điều chỉnh.
Cuối năm kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính, in sổ sách và kết chuyển số dư các tài khoản sang kì sau.