- Đối với người quản lý: ĐGTHCV của nhân viên cung cấp các thông tin cơ bản về kết quả thực hiện công việc của từng nhân viên trong kỳ so với mục tiêu và tiêu chuẩn đã đặt ra, từ đó tìm ra những thế mạnh, khả năng của người lao động, những sai lầm nếu có trong quá trình làm việc cũng như cũng như có những ứng xử phù hợp trong đãi ngộ, đào tạo phát triển nhân viên:
• Hoạch định nhân sự trong tổ chức: Thông qua kết quả ĐGTHCV, tổ chức sẽ có những thông tin cho biết khả năng phát triển nghề nghiệp cũng như tiềm năng của nhân viên, đạc biệt là các cấp quản lý. Nhờ đó, tổ chức có thể hoạch định nguồn cán bộ nguồn cho các vị trí quản lý.
• Phát triển nhân viên qua công việc: Thông qua kết quả ĐGTHCV, tổ chức xác định được nhân viên cần được bổ sung, trang bị thên các yếu tố cần thiết để có thể thực hiện tốt công việc, từ đó xác định được những nhân viên cần đào tạo, lĩnh vực cần đào tạo cho từng nhân viên để phát huy tối đa tiềm năng cá nhân, đóng góp nhiều nhất cho tổ chức.
• Kích thích, động viên nhân viên: ĐGTHCV là một công cụ giúp duy trì và khuyến khích những thành tích vượt trội của nhân viên, động viên nhân viên có những ý tưởng sáng tạo, làm việc có trách nhiệm hơn và thúc đẩy nỗ lực thực hiện công việc tốt hơn. Thông qua việc ghi nhận kết quả đánh giá giúp nhân viên hội nhập và gắn bó với tổ chức.
• Lập các kế hoạch nguồn nhân lực khác: thông tin phản hồi từ hệ thống ĐGTHCV là cơ sở cho việc thiết lập các kế hoạch nguồn nhân lực như đào tạo, trả lương, khen thưởng, thuyên chuyển và điều động nhân viên, cải tiến cơ cấu tổ chức…
• Ứng xử trong công tác lương bổng và đãi ngộ: Dựa vào hệ thống ĐGTHCV, tổ chức sẽ có cơ sở để trả lương công bằng, hợp lý cho nhân viên. Tiền lương trả cho người lao động dựa trên nhiều yếu tố: trình độ chuyên môn, năng lực, kinh nghiệm thực hiện công việc... Tuy nhiên, kết quả thực hiện công việc là căn cứ để tổ chức có những quyết định trả lương, thưởng cho nhân viên tương xứng với công sức, trí tuệ và sự nỗ lực của người lao động từ đó đảm bảo công bằng trong tổ chức. Để đạt được điều này, hệ thống ĐGTHCV cần được thiết kế để thể hiện kết quả đánh giá một cách công bằng nhất.
• Hoàn thiện hệ thống quản trị nguồn nhân lực của tổ chức: Các thông tin ĐGTHCV của nhân viên sẽ giúp tổ chức kiểm tra lại chất lượng của các hoạt đông quản trị nhân lực khác như phân tích công việc, tuyển mộ, tuyển chọn, kế hoạch hóa, đào tạo, trả lương, quan hệ lao động... ĐGTHCV là tấm gương phản chiếu lại kết quả của các công tác quản trị nhân lực khác mà doanh nghiệp đang thực hiện như tuyển mộ, tuyển chọn, kế hoạch hóa, đào tạo, trả lương, bố trí sắp xếp cán bộ nhân viên…
- Đối với người lao động: Thông qua tuyển mộ, tuyển chọn, kế hoạch hóa, đào tạo, trả lương, nhân viên có được đầy đủ thông tin về kết quả thực hiện công việc của mình, biết chính xác tổ chức đánh giá mình như thế nào và có thêm cơ hội để hiểu về tổ chức:
• ĐGTHCV cung cấp các thông tin phản hồi cho nhân viên biết về mức độ thực hiện công việc của họ so với tiêu chuẩn mà công việc đề ra và cả so sánh với
các đồng nghiệp khác từ đó giúp nhân viên kịp thời điều chỉnh trong quá trình làm việc để phát huy thế mạnh, sở trường của mình.
• Xác định mục tiêu, phát triển nghề nghiệp: qua kết quả ĐGTHCV, nhân viên xác định được điểm mạnh, điểm yếu của mình, lĩnh vực cần đào tạo để phát triển tối đa tiền năng của cá nhân.
• Thông qua ĐGTHCV giúp nhân viên có cơ hội thảo luận với cấp trên về các vấn đề liên quan đến công việc, giúp cho các bên hiểu nhau hơn, tạo quan hệ tốt đẹp hơn và hiểu biết sâu sắc hơn về tổ chức.
0.3.Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác đánh giá thực hiện công việc: