huyện An Dƣơng thành phố Hải Phòng
Căn cứ vào những nghiên cứu về lí luận ở chƣơng 1 và nghiên cứu thực trạng TBGD và QL TBGD tại các trƣờng Tiểu học huyện An Dƣơng ở chƣơng 2, QL TBGD của HT bao gồm ba nội dung chính là QL xây dựng TBGD, QL sử dụng TBGD, QL bảo quản TBGD. Song để thực hiện tốt các nội dung của QL TBGD cần có sự nhận thức đúng đắn về vấn đề QL của các đối tƣợng tham gia QL TBGD, đồng thời dựa vào các nguyên tắc đề xuất biện pháp QL trong giai đoạn hiện nay, tác giả xin đề xuất các biện pháp QL TBGD của HT các trƣờng Tiểu học huyện An Dƣơng thành phố Hải Phòng nhƣ sau:
3.2.1. Bồi dưỡng nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên thư viện , học sinh, phụ huynh học sinh về vai trò của thiết bị giáo dục và quản lý thiết bị giáo dục
3.2.1.1. Mục đích của biện pháp
Nhận thức là cơ sở của hành động, nhận thức đúng thì có thể có hành động đúng, nhận thức không đúng có thể dẫn đến hành động sai lệch. Một thói quen cố hữu là nhiều nhà QL, nhiều GV vẫn xem nhẹ tác dụng của TBGD và QL TBGD trong nhà trƣờng. Việc nâng cao nhận thức cho CB, GV, NV, HS, PHHS về vai trò của TBGD và QL TBGD là một việc làm cần thiết
để nâng cao hiệu quả TBGD trong nhà trƣờng. Tuy nhiên, việc thay đổi nhận thức con ngƣời không phải là công việc một sớm một chiều khi mà nó đã trở thành thói quen cố hữu vì vậy việc nâng cao nhận thức này phải đƣợc thực hiện thƣờng xuyên, liên tục và phải đƣợc tiến hành đồng bộ tới tất cả các đối tƣợng thì mới có thể đạt hiệu quả cao.
3.2.1.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp.
- HT phải sƣu tầm và hệ thống hoá toàn bộ các văn bản chỉ đạo, các chủ trƣơng, đƣờng lối, chính sách của Đảng, Nhà nƣớc, ngành giáo dục về TBGD và QL TBGD; xây dựng đƣợc danh mục thiết bị hiện có của nhà trƣờng thành tài liệu QL TBGD chung của nhà trƣờng có bổ sung hàng năm. Đề ra quy định thống nhất để cùng phối hợp thực hiện - thay đổi một cách căn bản nhận thức của các thành viên từ cán bộ quản lý đến HS....
- Tiến hành tuyên truyền các tài liệu QL TBGD đến toàn bộ CB, GV, NV trong nhà trƣờng bằng nhiều hình thức:
+ Phổ biến trong hội nghị cán bộ công chức đầu năm học.
+ Để ở thƣ viện, phòng nhân viên thƣ viện-thiết bị để mọi ngƣời cùng tham khảo, nghiên cứu.
+ Phổ biến thƣờng xuyên trong các cuộc họp hội đồng sau các lần kiểm tra, đánh giá công tác QL TBGD nhà trƣờng tổ chức.
- Đƣa nội dung QL TBGD vào kế hoạch năm học để dựa vào đó các tổ chuyên môn cùng GV xây dựng kế hoạch của tổ, kế hoạch cá nhân về trang bị, sử dụng, bảo quản và làm TBGD. Giáo viên, nhân viên xây dựng kế hoạch cá nhân trong đó yêu cầu thể hiện rõ kế hoạch làm, sử dụng và bảo quản TBGD; thống nhất chỉ đạo thay đổi cách trao đổi, rút kinh nghiệm và đánh giá giờ dạy của giáo viên (Từ chỗ quan tâm đến việc chuyển tải và truyền đạt nội dung dạy học đến học sinh sang việc chú trọng nhận xét đánh giá các phƣơng pháp, kỹ năng sử dụng và khai thác các TBGD) để giúp HS biết cách tiếp cận và tìm ra nội dung kiến thức cần chiếm lĩnh.
+ Việc xây dựng kế hoạch QL trang bị và tái trang bị TBGD phải đƣợc triển khai trƣớc khi bƣớc vào năm học (khoảng tháng 7); xây dựng kế hoạch QL sử dụng, bảo quản TBGD phải đƣợc tiến hành từ tháng 8. Có nhƣ vậy mới đảm bảo cung ứng kịp thời TBGD cho việc giảng dạy của GV.
+ Việc chỉ đạo thực hiện các kế hoạch QL trang bị, sử dụng, bảo quản phải đƣợc tiến hành đồng bộ và tuân thủ theo đúng nguyên tắc.
+ Việc kiểm tra đánh giá thực hiện kế hoạch phải đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, định kì, đột xuất. Sau khi kiểm tra đánh giá phải có đúc rút kinh nghiệm.
+ Việc thi đua làm TBGD phải đƣợc phổ biến từ đầu năm học và phải có tổng kết đánh giá, trao thƣởng cuối năm học.
- Tuyên truyền vai trò của TBGD và QL TBGD đến HS để nêu cao tinh thần tự giác tham gia QL TBGD.
+ Phối hợp với GVCN thông qua các tiết sinh hoạt đƣa nội dung tuyên truyền phổ biến đến HS.
+ Phối hợp với Đội tổ chức các chƣơng trình ngoại khoá về nội dung tuyên truyền nhƣ các nội dung trò chơi hoá học, học vui- vui học… giúp các em thấy TBGD gần gũi và giúp học tập thật nhẹ nhàng, hiệu quả.
- Tuyên truyền vai trò của TBGD và QL TBGD đối với quá trình dạy học và giáo dục của nhà trƣờng đến PHHS để kêu gọi sự ủng hộ, quan tâm đến công tác XHHGD về QL TBGD.
+ Phối hợp với ban thƣờng trực CMHS tuyên truyền đến ban đại diện CMHS qua hội nghị đầu năm của ban đại diện CMHS để từ đó kế hoạch ủng hộ trang bị TBGD đƣợc CMHS xây dựng.
+ Phối hợp với GVCN tuyên truyền đến từng PHHS thông qua các cuộc họp chủ nhiệm.
- Tổ chức cho các tổ nhóm chuyên môn tìm hiểu TBGD bộ môn dựa trên danh mục TBGD hiện có của nhà trƣờng, trao đổi kĩ năng sử dụng hiệu quả TBGD; tổ chức tập huấn về công nghệ thông tin trong soạn giảng bằng
máy tính, tìm tƣ liệu dạy học từ đó trao đổi kinh nghiệm về phƣơng pháp tìm tƣ liệu, làm TBGD, sử dụng và bảo quản TBGD hiệu quả.
- Tổ chức cho GV tham gia các cuộc thi thiết kế, làm TBGD cấp cụm, cấp thành phố để GV tự khẳng định về khả năng làm TBGD của mình và đƣợc học tập kinh nghiệm ở các bạn bè đồng nghiệp.
- Chỉ đạo thống nhất mục tiêu QL TBGD phải phù hợp với nội dung, chƣơng trình SGK, phƣơng pháp dạy học của từng bộ môn nâng cao hiệu quả QL TBGD trong nhà trƣờng.
3.2.1.3. Điều kiện thực hiện biện pháp.
- HT phải có đầy đủ và hiểu rõ các văn bản về TBGD và QL TBGD. - HT phải nhận thức đúng đắn vai trò và tầm quan trọng của TBGD và QL TBGD.
- Phải xây dựng đƣợc kế hoạch tuyền truyền đến các đối tƣợng có liên quan.
- Đầu tƣ thời gian và kinh phí cho hoạt động nâng cao nhận thức về vai trò TBGD và QL TBGD.
3.2.2. Xây dựng và tổ chức hoạt động hiệu quả bộ máy quản lí TBGD
3.2.2.1. Mục đích của biện pháp
Công tác QL TBGD trong nhà trƣờng muốn đạt hiệu quả không phải chỉ là trách nhiệm của ngƣời HT mà nó là trách nhiệm của mọi thành viên trong nhà trƣờng. Tuy nhiên để có thể thực hiện hiệu quả QL TBGD, ngƣời HT phải xây dựng cho mình bộ máy QL TBGD và chỉ đạo nó hoạt động hiệu quả sẽ góp phần to lớn trong thành công của công tác QL TBGD.
3.2.2.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
- Thành lập bộ máy QL TBGD do hiệu trƣởng chỉ đạo chung, bao gồm: + Bộ phận QL trang bị và tái trang bị TBGD gồm: Phó hiệu trƣởng, kế toán, nhân viên thƣ viện-thiết bị, tổ trƣởng chuyên môn, giáo viên.
+ Bộ phận QL sử dụng TBGD gồm: Phó hiệu trƣởng, nhân viên thƣ viện-thiết bị, tổ trƣởng chuyên môn, giáo viên.
+ Bộ phận QL bảo quản TBGD: Phó hiệu trƣởng, kế toán, nhân viên thƣ viện-thiết bị, tổ trƣởng chuyên môn, giáo viên, học sinh.
- Phân công trách nhiệm và quyền hạn cụ thể cho từng thành viên của các bộ phận trong bộ máy QL TBGD.
+ Phó hiệu trƣởng chịu trách nhiệm lập kế hoạch, chỉ đạo và điều hành hoạt động của bộ phận QL trang bị, bảo quản TBGD, sử dụng TBGD.
+ Kế toán: giúp HT trong việc mua sắm, kiểm kê theo đúng quy định của Nhà nƣớc.
+ Nhân viên thƣ viện-thiết bị: Chịu trách nhiệm trƣớc hiệu trƣởng trong việc quản lí TBGD của nhà trƣờng; bảo quản sổ sách, hồ sơ TBGD, theo dõi việc xuất nhập, kiểm kê TBGD theo đúng quy định của nhà nƣớc; giúp phó hiệu trƣởng lên kế hoạch hàng năm để bổ sung, thanh lý và bảo quản TBGD; tham gia chuẩn bị cho GV và HS thực hiện các giờ thực hành, thí nghiệm.
+ Tổ trƣởng chuyên môn: có trách nhiệm xây dựng đƣợc kế hoạch sử dụng, bảo quản và làm TBGD của tổ mình; thông qua ý kiến các thành viên của tổ đề xuất trang bị các TBGD phù hợp đáp ứng đƣợc nhu cầu dạy học.
+ Giáo viên: Từ thực tiễn dạy bộ môn đề xuất trang bị những TBGD phù hợp với từng nội dung, chƣơng trình, SGK; xây dựng kế hoạch cá nhân về sử dụng, bảo quản TBGD và làm TBGD .
+ Học sinh: kết hợp với GV khai thác, sử dụng hiệu quả TBGD, tham gia cùng GV làm TBGD theo yêu cầu nội dung học; thực hiện quy định bảo quản và sử dụng TBGD theo quy định của phòng chức năng.
- Chỉ đạo chặt chẽ và thống nhất giữa các bộ phận của bộ máy QL TBGD với nhau nhằm phát huy tối đa hiệu quả hoạt động của bộ máy góp phần nâng cao chất lƣợng dạy học trong nhà trƣờng.
3.2.2.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Nhà trƣờng phải có biên chế nhân viên thƣ viện-thiết bị, nhân viên thƣ viện phải có chuyên môn, có năng lực, nhiệt tình.
- HT phải xây dựng đƣợc kế hoạch hoạt động của bộ máy, yêu cầu chung cho từng thành viên của bộ máy.
- Các thành viên trong bộ máy QL TBGD phải có ý thức cao đối với trách nhiệm đƣợc giao.
- Sự hoạt động của bộ máy phải có sự phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ của mọi thành viên.
3.2.3. Quản lí việc xây dựng thiết bị giáo dục
3.2.3.1. Mục đích của biện pháp
Việc trang bị TBGD hiện nay của HT các nhà trƣờng chủ yếu dựa vào sự tƣ vấn của nhân viên thƣ viện và kế toán thông qua kết quả kiểm kê hàng năm vì vậy dẫn đến tình trạng TBGD chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu sử dụng của GV, loại thì thừa, loại thì thiếu, chƣa đồng bộ. Đổi mới quản lí việc trang bị TBGD theo hƣớng đáp ứng nhu cầu sử dụng của GV, khoa học, hợp lí sẽ khắc phục đƣợc thực trạng TBGD hiện nay trong các nhà trƣờng.
3.2.3.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp.
- Xây dựng kế hoạch trang bị TBGD xuất phát từ nhu cầu của GV. + Kết thúc năm học, phó hiệu trƣởng thông qua tổ chuyên môn yêu cầu GV đề xuất những loại TBGD cần có đối với từng phân môn, từng khối lớp; so sánh đối chiếu với danh mục TBGD hiện có của nhà trƣờng, danh mục TBGD tối thiểu của Bộ giáo dục để đề xuất loại TBGD cần phải trang bị bổ sung, loại TBGD cần phải tự làm.
+ Phó hiệu trƣởng cùng bộ phận QL trang bị TBGD xây dựng kế hoạch trang bị TBGD và kế hoạch làm TBGD cho năm học mới trình hiệu trƣởng.
+ Hiệu trƣởng đƣa nội dung trang bị TBGD vào kế hoạch năm học để chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch trang bị và làm TBGD tƣơng ứng ngay từ đầu năm học.
- Thực hiện phƣơng châm tăng cƣờng TBGD đảm bảo số lƣợng, chất lƣợng, tính đồng bộ và theo hƣớng hiện đại hoá đáp ứng nhu cầu sử dụng của GV.
+ Nắm bắt kịp thời, cập nhật thông tin về những TBGD mới đáp ứng nhu cầu đổi mới nội dung, chƣơng trình, SGK và phƣơng pháp dạy học.
+ Tìm và thống nhất yêu cầu các đơn vị cung cấp trang bị phải cung cấp các loại TBGD đã đặt hàng theo đúng số lƣợng, chủng loại, chất lƣợng có bảo hành.
+ Bộ phận mua sắm kiểm tra chặt chẽ việc mua sắm bảo đảm đủ về số lƣợng, đúng về chất lƣợng, đồng bộ về nhu cầu sử dụng; tránh mua sắm các loại TBGD không sử dụng đƣợc vì chất lƣợng kém, thiếu đồng bộ.
- Mở rộng mối quan hệ của nhà trƣờng với cộng đồng và đẩy mạnh công tác XHHGD để huy động nguồn lực tăng cƣờng TBGD trong nhà trƣờng.
+ Chủ động, tăng cƣờng giao lƣu, kết nghĩa với các tổ chức, đơn vị trên địa bàn, chính quyền địa phƣơng có con em tham gia học tập tại trƣờng; tranh thủ sự viện trợ của các chƣơng trình, dự án nhằm bổ sung TBGD hiện đại cho nhà trƣờng.
+ Phối kết hợp với ban đại diện CMHS xây dựng kế hoạch hàng năm ủng hộ bổ sung TBGD, đây là nguồn kinh phí không nhỏ nếu HT biết tranh thủ và phát huy lợi thế.
+ Thực hiện tốt việc giáo dục truyền thống nhà trƣờng cho học sinh nhân các dịp lễ: khai giảng, các ngày truyền thống của nhà trƣờng; gửi thƣ ngỏ, kêu gọi các thế hệ học sinh, các bậc phụ huynh hỗ trợ nhà trƣờng xây dựng nguồn TBGD.
- Thực hiện tốt việc kiểm tra, theo dõi nguồn TBGD của nhà trƣờng hàng năm:
+ Hiệu phó kết hợp với nhân viên thƣ viện, kế toán chịu trách nhiệm trƣớc hiệu trƣởng về việc theo dõi nguồn TBGD đƣợc trang bị và bổ sung; có sổ nhập TBGD, tổ chức kiểm kê định kì, theo dõi số lƣợng TBGD bị hao mòn, đánh giá chất lƣợng và đề xuất phƣơng án xử lí.
+ Tận dụng và khai thác nội năng của nhà trƣờng - tập trung chủ yếu vào việc mua sắm trang bị dạy học cần thiết nhất và đảm bảo chất lƣợng, đồng bộ khi sử dụng, tránh tràn lan tốn kém vô ích .... sử dụng nguồn vốn tiết kiệm đúng mục đích và có kế hoạch bảo quản chu đáo, phát huy tối đa vòng quay sử dụng nhằm phục vụ giảng dạy và thật sự tạo ấn tƣợng tốt trong nhà trƣờng, ngoài xã hội.
- Quản lí công tác tự làm TBGD của GV: phát huy tính tự chủ của cá nhân trong việc sửa chữa và làm TBGD.
+ Phối kết hợp với Công đoàn và Đội thiếu niên phát động phong trào xây dựng tƣ liệu dạy học, làm TBGD trong GV và HS nhằm thu hút sự tham gia của mọi thành viên trong nhà trƣờng giúp tăng cƣờng nguồn TBGD phù hợp.
+ Chỉ đạo kế hoạch làm TBGD theo tổ chuyên môn, đến từng cá nhân GV: mỗi tổ chuyên môn phải có một TBGD tự làm nộp cho nhà trƣờng vào cuối năm học sau khi đã đƣợc đánh giá, bình chọn từ TBGD tự làm của mỗi GV; tổ chuyên môn chỉ đạo GV trong mỗi năm học (có thể phối kết hợp với HS) làm một TBGD (có thể là TBGD truyền thống hoặc TBGD hiện đại, tƣ liệu dạy học); thành lập ban kiểm tra và đánh giá chất lƣợng TBGD tự làm và nhân rộng đƣa vào bổ sung cho nguồn TBGD của nhà trƣờng.
+ Gắn các tiêu chí thi đua cụ thể nhằm động viên, khuyến khích công tác xây dựng tƣ liệu dạy học và làm TBGD.
+ Xây dựng các quy ƣớc trong việc làm TBGD; có chế độ khen thƣởng kịp thời, đúng lúc nhằm phát huy đƣợc tính tự chủ của GV đối với hoạt động làm TBGD.
- Thực hiện đầy đủ công tác kiểm tra việc tiếp nhận, mua sắm các trang thiết bị. Xác định những thuận lợi, khó khăn trong việc mua sắm, nếu thấy cần thiết có thể điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với nguồn kinh phí, nhân sự, về nguồn cung cấp.
3.2.3.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Có sự phối hợp thống nhất giữa mọi thành viên trong nhà trƣờng. - Phải có các kế hoạch cụ thể, phân công trách nhiệm và kiểm tra đánh giá đối với từng kế hoạch đề ra.
- Phải tuân thủ đúng các yêu cầu về quản lí tài chính đối với trang bị TBGD.
- Năng động, sáng tạo trong công tác XHHGD cho TBGD của nhà trƣờng.
- Tận dụng tối đa các nguồn vốn cho việc trang bị TBGD.
3.2.4. Quản lí việc sử dụng thiết bị giáo dục
3.2.4.1. Mục đích của biện pháp
TBGD là bộ phận có ảnh hƣởng trực tiếp đến quá trình lĩnh hội kiến