3.2.3.1. Mục đích của biện pháp
Việc trang bị TBGD hiện nay của HT các nhà trƣờng chủ yếu dựa vào sự tƣ vấn của nhân viên thƣ viện và kế toán thông qua kết quả kiểm kê hàng năm vì vậy dẫn đến tình trạng TBGD chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu sử dụng của GV, loại thì thừa, loại thì thiếu, chƣa đồng bộ. Đổi mới quản lí việc trang bị TBGD theo hƣớng đáp ứng nhu cầu sử dụng của GV, khoa học, hợp lí sẽ khắc phục đƣợc thực trạng TBGD hiện nay trong các nhà trƣờng.
3.2.3.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp.
- Xây dựng kế hoạch trang bị TBGD xuất phát từ nhu cầu của GV. + Kết thúc năm học, phó hiệu trƣởng thông qua tổ chuyên môn yêu cầu GV đề xuất những loại TBGD cần có đối với từng phân môn, từng khối lớp; so sánh đối chiếu với danh mục TBGD hiện có của nhà trƣờng, danh mục TBGD tối thiểu của Bộ giáo dục để đề xuất loại TBGD cần phải trang bị bổ sung, loại TBGD cần phải tự làm.
+ Phó hiệu trƣởng cùng bộ phận QL trang bị TBGD xây dựng kế hoạch trang bị TBGD và kế hoạch làm TBGD cho năm học mới trình hiệu trƣởng.
+ Hiệu trƣởng đƣa nội dung trang bị TBGD vào kế hoạch năm học để chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch trang bị và làm TBGD tƣơng ứng ngay từ đầu năm học.
- Thực hiện phƣơng châm tăng cƣờng TBGD đảm bảo số lƣợng, chất lƣợng, tính đồng bộ và theo hƣớng hiện đại hoá đáp ứng nhu cầu sử dụng của GV.
+ Nắm bắt kịp thời, cập nhật thông tin về những TBGD mới đáp ứng nhu cầu đổi mới nội dung, chƣơng trình, SGK và phƣơng pháp dạy học.
+ Tìm và thống nhất yêu cầu các đơn vị cung cấp trang bị phải cung cấp các loại TBGD đã đặt hàng theo đúng số lƣợng, chủng loại, chất lƣợng có bảo hành.
+ Bộ phận mua sắm kiểm tra chặt chẽ việc mua sắm bảo đảm đủ về số lƣợng, đúng về chất lƣợng, đồng bộ về nhu cầu sử dụng; tránh mua sắm các loại TBGD không sử dụng đƣợc vì chất lƣợng kém, thiếu đồng bộ.
- Mở rộng mối quan hệ của nhà trƣờng với cộng đồng và đẩy mạnh công tác XHHGD để huy động nguồn lực tăng cƣờng TBGD trong nhà trƣờng.
+ Chủ động, tăng cƣờng giao lƣu, kết nghĩa với các tổ chức, đơn vị trên địa bàn, chính quyền địa phƣơng có con em tham gia học tập tại trƣờng; tranh thủ sự viện trợ của các chƣơng trình, dự án nhằm bổ sung TBGD hiện đại cho nhà trƣờng.
+ Phối kết hợp với ban đại diện CMHS xây dựng kế hoạch hàng năm ủng hộ bổ sung TBGD, đây là nguồn kinh phí không nhỏ nếu HT biết tranh thủ và phát huy lợi thế.
+ Thực hiện tốt việc giáo dục truyền thống nhà trƣờng cho học sinh nhân các dịp lễ: khai giảng, các ngày truyền thống của nhà trƣờng; gửi thƣ ngỏ, kêu gọi các thế hệ học sinh, các bậc phụ huynh hỗ trợ nhà trƣờng xây dựng nguồn TBGD.
- Thực hiện tốt việc kiểm tra, theo dõi nguồn TBGD của nhà trƣờng hàng năm:
+ Hiệu phó kết hợp với nhân viên thƣ viện, kế toán chịu trách nhiệm trƣớc hiệu trƣởng về việc theo dõi nguồn TBGD đƣợc trang bị và bổ sung; có sổ nhập TBGD, tổ chức kiểm kê định kì, theo dõi số lƣợng TBGD bị hao mòn, đánh giá chất lƣợng và đề xuất phƣơng án xử lí.
+ Tận dụng và khai thác nội năng của nhà trƣờng - tập trung chủ yếu vào việc mua sắm trang bị dạy học cần thiết nhất và đảm bảo chất lƣợng, đồng bộ khi sử dụng, tránh tràn lan tốn kém vô ích .... sử dụng nguồn vốn tiết kiệm đúng mục đích và có kế hoạch bảo quản chu đáo, phát huy tối đa vòng quay sử dụng nhằm phục vụ giảng dạy và thật sự tạo ấn tƣợng tốt trong nhà trƣờng, ngoài xã hội.
- Quản lí công tác tự làm TBGD của GV: phát huy tính tự chủ của cá nhân trong việc sửa chữa và làm TBGD.
+ Phối kết hợp với Công đoàn và Đội thiếu niên phát động phong trào xây dựng tƣ liệu dạy học, làm TBGD trong GV và HS nhằm thu hút sự tham gia của mọi thành viên trong nhà trƣờng giúp tăng cƣờng nguồn TBGD phù hợp.
+ Chỉ đạo kế hoạch làm TBGD theo tổ chuyên môn, đến từng cá nhân GV: mỗi tổ chuyên môn phải có một TBGD tự làm nộp cho nhà trƣờng vào cuối năm học sau khi đã đƣợc đánh giá, bình chọn từ TBGD tự làm của mỗi GV; tổ chuyên môn chỉ đạo GV trong mỗi năm học (có thể phối kết hợp với HS) làm một TBGD (có thể là TBGD truyền thống hoặc TBGD hiện đại, tƣ liệu dạy học); thành lập ban kiểm tra và đánh giá chất lƣợng TBGD tự làm và nhân rộng đƣa vào bổ sung cho nguồn TBGD của nhà trƣờng.
+ Gắn các tiêu chí thi đua cụ thể nhằm động viên, khuyến khích công tác xây dựng tƣ liệu dạy học và làm TBGD.
+ Xây dựng các quy ƣớc trong việc làm TBGD; có chế độ khen thƣởng kịp thời, đúng lúc nhằm phát huy đƣợc tính tự chủ của GV đối với hoạt động làm TBGD.
- Thực hiện đầy đủ công tác kiểm tra việc tiếp nhận, mua sắm các trang thiết bị. Xác định những thuận lợi, khó khăn trong việc mua sắm, nếu thấy cần thiết có thể điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với nguồn kinh phí, nhân sự, về nguồn cung cấp.
3.2.3.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Có sự phối hợp thống nhất giữa mọi thành viên trong nhà trƣờng. - Phải có các kế hoạch cụ thể, phân công trách nhiệm và kiểm tra đánh giá đối với từng kế hoạch đề ra.
- Phải tuân thủ đúng các yêu cầu về quản lí tài chính đối với trang bị TBGD.
- Năng động, sáng tạo trong công tác XHHGD cho TBGD của nhà trƣờng.
- Tận dụng tối đa các nguồn vốn cho việc trang bị TBGD.