Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.
Chi nhánh: là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp, hợp tác xã có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện, chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.
1.37. Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện
Chủ thể kinh doanh muốn thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện thì phải tiến hành thủ tục thành lập tại nơi dự định sẽ đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.
1.37.1. Bước 1: Chuẩn bị
Chủ thể kinh doanh cử người đại diện đi thành lập. Muốn thành lập thì phải chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:
- Quyết định về việc lập chi nhánh – VPĐD (của chủ thể kinh doanh);
- Biên bản cuộc họp về việc lập chi nhánh – VPĐD;
- Bản sao hợp lệ Giấy CNĐKKD;
- Bản sao Điều lệ công ty, hợp tác xã;
- Xuất trình văn bản chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với trụ sở chi nhánh, VPĐD;
- Bản chính và bản sao CMND – HK (Hộ chiếu hợp lệ nếu là Việt Kiều) của người đứng đầu chi nhánh, VPĐD;
- Các giấy tờ xác nhận nguồn gốc Việt Nam (Nếu người đứng đầu chi nhánh làViệt kiều).
1.37.2. Bước 2: Đăng ký
Người đại diện gửi hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền (cấp tỉnh hoặc cấp huyện) nơi dự định đặt chi nhánh, văn phòng đại diện để đăng ký thành lập.
Trong thời hạn bảy ngày, kể từ ngày nhận được thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh, văn phòng đại diện nếu có đủ các điều kiện.
Trường hợp chủ thể lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, thì trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày chính thức mở chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chủ thể đó đăng ký kinh doanh, để bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh.
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI CÁC ĐIỀU KIỆN CỦA CHỦ THỂ KINH DOANH