3.2.1.1. Mục đích và ý nghĩa
Kế hoạch hóa CTCNL là chương trình hành động trong tương lai của Hiệu trưởng để QL, của GVCN để QL và hoạt động về vấn đề chủ nhiệm lớp. Xây dựng kế hoạch nhằm giúp Hiệu trưởng chỉ đạo, QL có khoa học các hoạt động của GVCN, còn GVCN xác định một cách chính xác công việc họ phải làm trong từng giai đoạn của năm học và lớp học do mình phụ trách muốn đi đến đâu, cần phải làm gì, làm như thế nào để đạt được điều đó.
3.2.1.2. Nội dung
Hiệu trưởng nhà trường phải hiểu rõ kế hoạch hóa là cơ sở định hướng quan trọng cho chuỗi hoạt động nối tiếp nhau trong nhà trường, đồng thời thể hiện QL CTCNL một cách khoa học. Kế hoạch hóa giúp Hiệu trưởng nhà trường tổ chức điều khiển, kiểm tra, đánh giá hoạt động CTCNL toàn diện, cân
76
đối có trọng tâm theo hướng đích có hiệu quả đã định. Hiệu trưởng nhà trường phải nắm rõ các loại kế hoạch trong nhà trường để chỉ đạo, QL tốt hơn. Các loại kế hoạch QL CTCNL trong trường TH gồm:
+ Kế hoạch theo thời gian: kế hoạch năm học, kế hoạch học kì, kế hoạch tháng, kế hoạch tuần;
+ Kế hoạch theo cấp bậc: kế hoạch trường, kế hoạch tổ chuyên môn, kế hoạch khối, kế hoạch của đoàn thể, kế hoạch cá nhân;
+ Kế hoạch theo nội dung: kế hoạch phát triển, bồi dưỡng đội ngũ, kế hoạch dạy học, kế hoạch chuyên môn, kế hoạch ôn tập, kế hoạch bồi dưỡng HS giỏi, phụ đạo HS yếu, kế hoạch vở sạch chữ đẹp, kế hoạch theo dõi HS khuyết tật, kế hoạch phát động phong trào theo từng chủ điểm cụ thể... Trong quá trình QL điều hành hoạt động lớp học, GVCN phải hướng tới đạt những mục tiêu nhất định nên xây dựng kế hoạch luôn có mục tiêu, chỉ tiêu phấn đấu cụ thể...
3.2.1.3. Cách thức tiến hành Bước 1. Giao nhiệm vụ
- Trước hết Hiệu trưởng phải nêu rõ mục tiêu phấn đấu của nhà trường nói chung và mục tiêu, chỉ tiêu phấn đấu về CTCNL nói riêng cho toàn thể các thành viên trong hội đồng sư phạm nhà trường; sau đó hướng dẫn giao việc cụ thể cho Phó Hiệu trưởng; Tổ, Khối trưởng chuyên môn và các GVCNL một cách tường minh;
- Tập trung dân chủ ý kiến về kế hoạch chỉ đạo, QL của Hiệu trưởng để phát huy tính chủ động, sáng tạo của Phó Hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên môn, GVCNL trong quá trình thực hiện các nhiện vụ được giao nhằm tạo ra sức mạnh tổng hợp trong việc QL CTCNL.
Bước 2. Lập kế hoạch
- Lập kế hoạch chủ nhiệm là lựa chọn một trong những phương án hành động trong tương lai cho toàn bộ hoặc từng bộ phận thuộc bộ máy QL để đạt được mục tiêu mong đợi trên cơ sở khả năng hiện tại. Trong quá trình lập kế hoạch, các câu hỏi cơ bản sau cần phải được trả lời rõ ràng:
+ Chúng ta đang ở đâu? (trạng thái hiện tại) + Chúng ta sẽ đi tới đâu? (trạng thái tương lai)
77
+ Ta sẽ làm gì? Làm như thế nào để tới được đó? (cách thức thay đổi) + Làm thế nào để biết chúng ta đi đúng hướng và tới đích? (đánh giá sự thay đổi đã đạt yêu cầu chưa).
- Xây dựng cấu trúc bản mẫu kế hoạch chủ nhiệm lớp theo nguyên tắc cấu trúc nội dung bản kế hoạch chủ nhiệm lớp bao giờ cũng phải tương xứng với nhiệm vụ công tác, nên khó có một mẫu cấu trúc chung. Song từ thực tiễn, tác giả đã tổng hợp và xây dựng cấu trúc kế hoạch chủ nhiệm mẫu gồm 9 nội dung cơ bản sau:
1. Đặc điểm môi trường (thuận lợi, khó khăn, cơ hội, thách thức); 2. Phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ tiêu và các danh hiệu phấn đấu; 3. Các biện pháp thực hiện chính;
4. Những vấn đề đi sâu để rút kinh nghiệm; 5. Điều chỉnh kế hoạch;
6. Kế hoạch từng tháng (dự kiến: nội dung, phân công, thời gian; kế hoạch từ tháng 8 năm trước đến hết tháng 7 của năm sau);
7. Kế hoạch Sơ kết học kì (dự kiến: nội dung, phân công, thời gian); 8. Kế hoạch Tổng kết năm học (dự kiến: nội dung, phân công, thời gian); 9. Kế hoạch hoạt động hè (dự kiến: nội dung, phân công, thời gian).
Sau khi hướng dẫn các thành viên xây dựng kế hoạch, Hiệu trưởng nhà trường phải phê duyệt, đề ra các văn bản pháp lý làm cơ sở để quản lý, chỉ đạo, tổ chức thực hiện và kiểm tra đánh giá theo phạm vi trách nhiệm của các thành viên trong nhà trường.
Bước 3. Tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch
Sau khi duyệt các kế hoạch của từng bộ phận, cá nhân, Hiệu trưởng cần: - Xác định chương trình QL CTCNL một cách cụ thể, rõ ràng;
- Tổ chức các hoạt động về CTCNL theo kế hoạch đã đề ra một cách thường xuyên, dấy lên phong trào thi đua tích cực, cần chỉ đạo tiến hành làm điểm, đánh giá rút kinh nghiệm để chỉ đạo toàn diện;
78
- Quan tâm giúp đỡ những đồng chí còn lúng túng, thiếu kinh nghiệm. Sau mỗi đợt hoạt động thi đua cần có tổng kết động viên, khen thưởng kịp thời, uốn nắn những sai lệch trong quá trình thực hiện;
- Theo dõi, kiểm tra thường xuyên để bổ sung, điều chỉnh kế hoạch (nếu cần thiết). Có sổ sách theo dõi trong việc QL CTCNL ở nhà trường, có thể theo mẫu sau: STT Thời gian hoạt động Nội dung hoạt động Người thực hiện Kết quả thực hiện Nhận xét Ghi chú
Bước 4. Kiểm tra, đánh giá
- Đánh giá của Hiệu trưởng phải công bằng, khách quan, không thiên vị, kích thích được phong trào thi đua tích cực;
- Sử dụng nhiều phương pháp đánh giá khác nhau, nhiều luồng thông tin đánh giá, công khai trên bảng xếp loại của nhà trường;
- Thực hiện kiểm tra theo kế hoạch và kiểm tra đột xuất; - Tiêu chí đánh giá phải được lượng hóa, cụ thể rõ ràng.
Để việc QL CTCNL trong trường TH mang lại hiệu quả cao, người Hiệu trưởng phải biết cách QL theo hướng tiếp cận hệ thống và logic khoa học. Điều đó sẽ làm cho việc QL của Hiệu trưởng nhịp nhàng, hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu đổi mới giáo dục hiện nay.
3.2.1.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
Hiệu trưởng QL CTCNL của GVCN thông qua các kế hoạch thì chính người Hiệu trưởng nhà trường cũng là người xây dựng, tổ chức thực hiện tốt kế hoạch trong việc QL nhà trường nói chung và QL CTCNL nói riêng.
Hiệu trưởng phải là người có kiến thức kỹ năng vững vàng về lập kế hoạch, nghiệp vụ QL CTCNL cũng như các kỹ năng của người GVCNL thì mới chỉ đạo, QL tốt CTCNL; nhiệt huyết với công việc, luôn là “con chim đầu đàn” trong mọi phong trào, là người khơi dậy cảm hứng cho tập thể GV làm việc tích cực.
79