Hệ thống QL là một chỉnh thể bao gồm các bộ phận hợp thành có quan hệ tương tác, gắn bó hữu cơ với nhau. Do đó, một biện pháp QL nào đó không thể cùng một lúc tác động có hiệu quả đến tất cả các bộ phận, các mối quan hệ trong hệ thống QL. Mỗi biện pháp QL có những mặt mạnh và hạn chế nhất định. Nếu sử dụng đơn lẻ từng biện pháp QL thì hiệu quả không cao. Nhưng nếu sử dụng kết hợp các biện pháp QL có tính đồng bộ thì các biện pháp sẽ hỗ trợ lẫn nhau và phát huy những ưu thế cho nhau. Vì thế, khi đề xuất biện pháp phải đảm bảo tính
75
đồng bộ, đồng thời cũng không nên quá nhấn mạnh hay đề cao biện pháp này, hạ thấp hay xem nhẹ biện pháp kia mà phải kết hợp các biện pháp chung với biện pháp mang tính đặc thù sao cho phù hợp với điều kiện thực tế.
Để đảm bảo tính đồng bộ của các biện pháp, người nghiên cứu cần phải xem xét toàn bộ những yếu tố có thể ảnh hưởng đến các biện pháp, mối quan hệ giữa những yếu tố này khi tác động đến quá trình thực thi các biện pháp. Do vậy, các biện pháp QL CTCNL được đề xuất phải đảm bảo tính đồng bộ để khi thực hiện phải thực sự có hiệu quả. Điều quan trọng là người Hiệu trưởng không chỉ có trách nhiệm QL CTCNL mà còn phải tổ chức chỉ đạo các biện pháp QL nhà trường. Vì thế, hệ thống các biệp pháp QL CTCNL được đặt trong hệ thống các biện pháp QL nhà trường của Hiệu trưởng. Nguyên tắc đảm bảo tính hệ thống là nguyên tắc quan trọng khi đề xuất biện pháp QL.
3.2. Biện pháp quản lý công tác chủ nhiệm lớp của Hiệu trƣởng trƣờng Tiểu học huyện Lý Nhân, tỉnh Hà Nam
Từ các căn cứ (lý luận, thực tiễn) và nguyên tắc xây dựng biện pháp QL CTCNL, tác giả đề xuất 8 biện pháp QL CTCNL ở các trường TH huyện Lý Nhân, tỉnh Hà Nam như sau:
3.2.1. Kế hoạch hóa công tác chủ nhiệm lớp
3.2.1.1. Mục đích và ý nghĩa
Kế hoạch hóa CTCNL là chương trình hành động trong tương lai của Hiệu trưởng để QL, của GVCN để QL và hoạt động về vấn đề chủ nhiệm lớp. Xây dựng kế hoạch nhằm giúp Hiệu trưởng chỉ đạo, QL có khoa học các hoạt động của GVCN, còn GVCN xác định một cách chính xác công việc họ phải làm trong từng giai đoạn của năm học và lớp học do mình phụ trách muốn đi đến đâu, cần phải làm gì, làm như thế nào để đạt được điều đó.
3.2.1.2. Nội dung
Hiệu trưởng nhà trường phải hiểu rõ kế hoạch hóa là cơ sở định hướng quan trọng cho chuỗi hoạt động nối tiếp nhau trong nhà trường, đồng thời thể hiện QL CTCNL một cách khoa học. Kế hoạch hóa giúp Hiệu trưởng nhà trường tổ chức điều khiển, kiểm tra, đánh giá hoạt động CTCNL toàn diện, cân
76
đối có trọng tâm theo hướng đích có hiệu quả đã định. Hiệu trưởng nhà trường phải nắm rõ các loại kế hoạch trong nhà trường để chỉ đạo, QL tốt hơn. Các loại kế hoạch QL CTCNL trong trường TH gồm:
+ Kế hoạch theo thời gian: kế hoạch năm học, kế hoạch học kì, kế hoạch tháng, kế hoạch tuần;
+ Kế hoạch theo cấp bậc: kế hoạch trường, kế hoạch tổ chuyên môn, kế hoạch khối, kế hoạch của đoàn thể, kế hoạch cá nhân;
+ Kế hoạch theo nội dung: kế hoạch phát triển, bồi dưỡng đội ngũ, kế hoạch dạy học, kế hoạch chuyên môn, kế hoạch ôn tập, kế hoạch bồi dưỡng HS giỏi, phụ đạo HS yếu, kế hoạch vở sạch chữ đẹp, kế hoạch theo dõi HS khuyết tật, kế hoạch phát động phong trào theo từng chủ điểm cụ thể... Trong quá trình QL điều hành hoạt động lớp học, GVCN phải hướng tới đạt những mục tiêu nhất định nên xây dựng kế hoạch luôn có mục tiêu, chỉ tiêu phấn đấu cụ thể...
3.2.1.3. Cách thức tiến hành Bước 1. Giao nhiệm vụ
- Trước hết Hiệu trưởng phải nêu rõ mục tiêu phấn đấu của nhà trường nói chung và mục tiêu, chỉ tiêu phấn đấu về CTCNL nói riêng cho toàn thể các thành viên trong hội đồng sư phạm nhà trường; sau đó hướng dẫn giao việc cụ thể cho Phó Hiệu trưởng; Tổ, Khối trưởng chuyên môn và các GVCNL một cách tường minh;
- Tập trung dân chủ ý kiến về kế hoạch chỉ đạo, QL của Hiệu trưởng để phát huy tính chủ động, sáng tạo của Phó Hiệu trưởng, Tổ trưởng chuyên môn, GVCNL trong quá trình thực hiện các nhiện vụ được giao nhằm tạo ra sức mạnh tổng hợp trong việc QL CTCNL.
Bước 2. Lập kế hoạch
- Lập kế hoạch chủ nhiệm là lựa chọn một trong những phương án hành động trong tương lai cho toàn bộ hoặc từng bộ phận thuộc bộ máy QL để đạt được mục tiêu mong đợi trên cơ sở khả năng hiện tại. Trong quá trình lập kế hoạch, các câu hỏi cơ bản sau cần phải được trả lời rõ ràng:
+ Chúng ta đang ở đâu? (trạng thái hiện tại) + Chúng ta sẽ đi tới đâu? (trạng thái tương lai)
77
+ Ta sẽ làm gì? Làm như thế nào để tới được đó? (cách thức thay đổi) + Làm thế nào để biết chúng ta đi đúng hướng và tới đích? (đánh giá sự thay đổi đã đạt yêu cầu chưa).
- Xây dựng cấu trúc bản mẫu kế hoạch chủ nhiệm lớp theo nguyên tắc cấu trúc nội dung bản kế hoạch chủ nhiệm lớp bao giờ cũng phải tương xứng với nhiệm vụ công tác, nên khó có một mẫu cấu trúc chung. Song từ thực tiễn, tác giả đã tổng hợp và xây dựng cấu trúc kế hoạch chủ nhiệm mẫu gồm 9 nội dung cơ bản sau:
1. Đặc điểm môi trường (thuận lợi, khó khăn, cơ hội, thách thức); 2. Phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ tiêu và các danh hiệu phấn đấu; 3. Các biện pháp thực hiện chính;
4. Những vấn đề đi sâu để rút kinh nghiệm; 5. Điều chỉnh kế hoạch;
6. Kế hoạch từng tháng (dự kiến: nội dung, phân công, thời gian; kế hoạch từ tháng 8 năm trước đến hết tháng 7 của năm sau);
7. Kế hoạch Sơ kết học kì (dự kiến: nội dung, phân công, thời gian); 8. Kế hoạch Tổng kết năm học (dự kiến: nội dung, phân công, thời gian); 9. Kế hoạch hoạt động hè (dự kiến: nội dung, phân công, thời gian).
Sau khi hướng dẫn các thành viên xây dựng kế hoạch, Hiệu trưởng nhà trường phải phê duyệt, đề ra các văn bản pháp lý làm cơ sở để quản lý, chỉ đạo, tổ chức thực hiện và kiểm tra đánh giá theo phạm vi trách nhiệm của các thành viên trong nhà trường.
Bước 3. Tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch
Sau khi duyệt các kế hoạch của từng bộ phận, cá nhân, Hiệu trưởng cần: - Xác định chương trình QL CTCNL một cách cụ thể, rõ ràng;
- Tổ chức các hoạt động về CTCNL theo kế hoạch đã đề ra một cách thường xuyên, dấy lên phong trào thi đua tích cực, cần chỉ đạo tiến hành làm điểm, đánh giá rút kinh nghiệm để chỉ đạo toàn diện;
78
- Quan tâm giúp đỡ những đồng chí còn lúng túng, thiếu kinh nghiệm. Sau mỗi đợt hoạt động thi đua cần có tổng kết động viên, khen thưởng kịp thời, uốn nắn những sai lệch trong quá trình thực hiện;
- Theo dõi, kiểm tra thường xuyên để bổ sung, điều chỉnh kế hoạch (nếu cần thiết). Có sổ sách theo dõi trong việc QL CTCNL ở nhà trường, có thể theo mẫu sau: STT Thời gian hoạt động Nội dung hoạt động Người thực hiện Kết quả thực hiện Nhận xét Ghi chú
Bước 4. Kiểm tra, đánh giá
- Đánh giá của Hiệu trưởng phải công bằng, khách quan, không thiên vị, kích thích được phong trào thi đua tích cực;
- Sử dụng nhiều phương pháp đánh giá khác nhau, nhiều luồng thông tin đánh giá, công khai trên bảng xếp loại của nhà trường;
- Thực hiện kiểm tra theo kế hoạch và kiểm tra đột xuất; - Tiêu chí đánh giá phải được lượng hóa, cụ thể rõ ràng.
Để việc QL CTCNL trong trường TH mang lại hiệu quả cao, người Hiệu trưởng phải biết cách QL theo hướng tiếp cận hệ thống và logic khoa học. Điều đó sẽ làm cho việc QL của Hiệu trưởng nhịp nhàng, hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu đổi mới giáo dục hiện nay.
3.2.1.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
Hiệu trưởng QL CTCNL của GVCN thông qua các kế hoạch thì chính người Hiệu trưởng nhà trường cũng là người xây dựng, tổ chức thực hiện tốt kế hoạch trong việc QL nhà trường nói chung và QL CTCNL nói riêng.
Hiệu trưởng phải là người có kiến thức kỹ năng vững vàng về lập kế hoạch, nghiệp vụ QL CTCNL cũng như các kỹ năng của người GVCNL thì mới chỉ đạo, QL tốt CTCNL; nhiệt huyết với công việc, luôn là “con chim đầu đàn” trong mọi phong trào, là người khơi dậy cảm hứng cho tập thể GV làm việc tích cực.
79
3.2.2. Tổ chức bồi dưỡng, tự bồi dưỡng kỹ năng chủ nhiệm lớp cho giáo viên chủ nhiệm lớp chủ nhiệm lớp
3.2.2.1. Mục đích và ý nghĩa
Bồi dưỡng, tự bồi dưỡng các kiến thức, kỹ năng chủ nhiệm lớp cho GVCN là việc làm thiết thực nhằm tăng cường nhận thức về vai trò, trách nhiệm, năng lực; củng cố những kiến thức kỹ năng cần thiết về CTCNL; ứng dụng công nghệ thông tin trong học tập, tự học tập, công tác, trong việc QL HS, QL hồ sơ chủ nhiệm; tổ chức các hoạt động giáo dục HSTH đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện.
Hiệu trưởng coi trọng và tổ chức tốt việc bồi dưỡng, tự bồi dưỡng kỹ năng chủ nhiệm lớp cho GVCN để tạo điều kiện thuận lợi cho GVCNL có cơ hội học hỏi, giao lưu, trao đổi kinh nghiệm về CTCNL; tăng động cơ, hứng thú học tập và tự học tập bồi dưỡng của mỗi GVCNL.
3.2.1.2. Nội dung biện pháp
Hiệu trưởng cần phải xác định nhu cầu, nội dung, hình thức, phương pháp bồi dưỡng, tự bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng chủ nhiệm lớp cho GVCNL. Đó là việc làm hết sức cần thiết từ đó đề ra kế hoạch bồi dưỡng: Nên bồi dưỡng thêm phần nào? Cho ai? Cách thức bồi dưỡng ra sao? Kiểm tra đánh giá thế nào?...
3.2.1.3. Cách thức tiến hành
Bước 1. Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, tự bồi dưỡng
- Điều tra, khảo sát nhu cầu học tập, bồi dưỡng, tự bồi dưỡng các chuyên đề về CTCNL cho GVCN và đánh giá thực trạng năng lực của đội ngũ GVCN của nhà trường;
- Thống kê, tổng hợp kết quả khảo sát, phân loại trình độ năng lực GVCNL cần bồi dưỡng và kết luận những nội dung cần bồi dưỡng, tự bồi dưỡng để từ đó xác định nội dung, phương pháp bồi dưỡng;
80
- Chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho các đợt bồi dưỡng, tự bồi dưỡng như: tài liệu, phòng học, trang thiết bị, máy móc cần thiết... kết hợp cả tài liệu điện tử và tài liệu in;
- Lựa chọn hình thức tổ chức, phương pháp bồi dưỡng thích hợp với từng giai đoạn trong năm học, tăng hứng thú, phát huy tính tích cực cho người được bồi dưỡng như:
+ Mở lớp tập huấn tại trường;
+ Tạo điều kiện thuận lợi cho GV có cơ hội học tập để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ như: Đi học tại chức, chuyên tu, học từ xa, học các lớp bồi dưỡng ngắn hạn...
+ Tăng cường sách báo tài liệu để ở thư viện, phòng hội đồng, phòng chờ; khuyến khích GV đọc tài liệu, truy cập mạng Internet để tăng vốn kiến thức cần thiết, tạo điều kiện tốt nhất cho GV tự bồi dưỡng;
+ Nâng cao chất lượng các buổi sinh hoạt chuyên môn, đưa nội dung CTCNL vào nội dung sinh hoạt để GV cùng bàn bạc thống nhất việc xử lý tình huống sư phạm khó, cách QLHS sao cho hiệu quả hay làm thế nào để xây dựng đội tự quản lớp tích cực...
+ Phân công GV giỏi kèm cặp GV còn lúng túng về kỹ năng CNL;
+ Phát động phong trào tự học, tự bồi dưỡng về công tác chủ nhiệm cho tất cả các GVCNL của nhà trường;
+ Tổ chức đi tham quan học tập những trường điểm, những cá nhân tiêu biểu xuất sắc trong CTCNL;
+ Tổ chức thi GVCNL giỏi;
+ Hội thảo, viết báo cáo, sáng kiến kinh nghiệm về CTCNL; + Coi trọng công tác thi đua khen thưởng về CTCNL.
- Chuẩn bị các phương tiện phục vụ, chuẩn bị máy móc trang thiết bị và văn phòng phẩm thiết yếu, đồ dùng dạy và học, kinh phí cho đợt bồi dưỡng.
Bước 2. Tổ chức bồi dưỡng, tự bồi dưỡng theo kế hoạch
- Triển khai các tổ phát tài liệu, học viên tự nghiên cứu tài liệu; giao các nhóm nghiên cứu, trao đổi, thảo luận và chuẩn bị nội dung đã nghiên cứu được,
81
ghi lại các câu hỏi thắc mắc cần được giải đáp; khuyến khích GV tăng cường truy cập mạng Internet để cập nhật thông tin và kiến thức kỹ năng về CTCNL; tăng cường chất lượng các buổi sinh hoạt chuyên môn đưa nội dung về CTCNL vào sinh hoạt....
- Yêu cầu Tổ trưởng chuyên môn theo dõi việc áp dụng công nghệ thông tin vào thực tiễn hoạt động chủ nhiệm lớp và hỗ trợ GVCN xử lý tình huống sư phạm khó, mới nảy sinh, kinh nghiệm quản lý học sinh, phương pháp giáo dục HS cá biệt, khuyết tật; phối hợp giữa GVCN với các lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường….
- Hiệu trưởng khuyến khích, động viên các GVCN tích cực tham gia bồi dưỡng, tự bồi dưỡng và ứng dụng những kiến thức kỹ năng được bồi dưỡng vào thực tế chủ nhiệm lớp sao cho có hiệu quả.
Bước 3. Giám sát việc áp dụng nội dung bồi dưỡng, tự bồi dưỡng kỹ năng chủ nhiệm lớp và điều chỉnh, bổ sung kế hoạch bồi dưỡng
- Phát động GVCNL vận dụng những nội dung được bồi dưỡng vào thực tế tổ chức các hoạt động sinh hoạt lớp, công tác QLHS, QL hồ sơ, phối hợp các lực lượng giáo dục, đánh giá HS theo thông tư 32 về đánh giá xếp loại HS Tiểu học của Bộ GD-ĐT...
- Chỉ đạo Tổ trưởng chuyên môn giám sát việc thực hiện kỹ năng làm chủ nhiệm lớp, áp dụng nội dung bồi dưỡng CTCNL vào thực tế tổ chức các hoạt động giáo dục, quản lý, đánh giá... HS;
- Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng nhà trường thường xuyên giám sát về CTCNL của các GVCN, nắm bắt những ưu điểm, hạn chế của những nội dung, hình thức bồi dưỡng để rút kinh nghiệm hay điều chỉnh bổ sung vào kế hoạch cho phù hợp;
- Phát động phong trào GVCN tự học, tự bồi dưỡng; điều chỉnh kế hoạch bồi dưỡng và áp dụng vào thực tiễn nhằm phát triển tối đa khả năng, năng lực của các GVCNL.
82
- Yêu cầu GVCNL tự đánh giá kết quả bồi dưỡng về kỹ năng làm CNL và việc áp dụng nội dung bồi dưỡng vào thực tế của từng lớp mình, mặt nào làm được, mặt nào chưa làm được, chỗ nào còn khó khăn thì cùng bàn bạc trong tổ để có hướng giải quyết;
- Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng kiểm tra đánh giá kết quả bồi dưỡng về kiến thúc, kỹ năng chủ nhiệm lớp của các GVCN, từ đó rút kinh nghiệm nhận ra những ưu điểm, nhược điểm; thuận lợi và khó khăn trong tổ chức bồi dưỡng, tự bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng làm CTCNL của các GVCN.
3.2.1.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Hiệu trưởng cần phải gương mẫu trong việc tự bồi dưỡng, tự rèn luyện nghiên cứu các nội dung trong công tác QL, chỉ đạo và là thành viên tích cực trong các lớp bồi dưỡng, hội thảo,... để làm gương cho cấp dưới noi theo;
- Tài liệu gồm các văn bản có nội dung quy định về nhiệm vụ của GVCNL hiện hành, tài liệu do Bộ, Sở, Phòng GD-ĐT cung cấp; tài liệu do sưu tầm và tài liệu tự biên soạn. Trên cơ sở đó các trường nên biên tập tài liệu bồi dưỡng cho phù hợp với điều kiện từng nhà trường;
- Khi tổ chức lớp tập huấn để bồi dưỡng thì giảng viên là Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng hoặc GV cốt cán đã được tham gia tập huấn do Bộ, Sở, Phòng