Ngày nay, NDT không chỉ sử dụng tài liệu truyền thống mà còn hướng đến các phương thức tìm kiếm thông tin trên theo cách hiện đại…Trung tâm TT- TV đã kết hợp việc bổ sung các tài liệu hiện đại song song với các tài liệu truyền thống. Trải qua hơn 10 năm trưởng thành và phát triển. Hiện nay, Trung tâm TT- TV ĐHQGHN đang sở hữu vốn tài liệu/ nguồn lực thông tin khá phong phú và đa dạng.
Nguồn thông tin dưới dạng in ấn
- Giáo trình
Tổng số giáo trình hiện đang đưa vào phục vụ là 181.120 cuốn, trong đó, chỉ riêng năm học 2009- 2010, với nguồn kinh phí ĐHQGHN cấp riêng để bổ sung tài liệu phục vụ đào tạo tín chỉ, Trung tâm đã bổ sung 476 tên giáo trình với tổng số 28.883 cuốn. Trong năm 2009, Trung tâm được ĐHQGHN cấp riêng kinh phí để bổ sung tài liệu dành cho chương trình đào tạo đẳng cấp quốc tế (gọi tắt chương trình 16+23). Hiện nay Trung tâm TT - TV, ĐHQGHN đã hoàn thành việc tiếp nhận và xử lý giáo trình tiếng Anh cho nhiệm vụ chiến lược (16+23) của ĐHQGHN (gồm 72 tên giáo trình với số lượng 1.630 cuốn). Toàn bộ số giáo trình trên đã được bàn giao về các đơn vị đào tạo có chương trình đào tạo 16+23 và các phòng Phục vụ bạn đọc (PVBĐ) để đưa vào phục vụ ngay trong dịp đầu
năm học mới 2010 - 2011 cho các ngành đào tạo: Điện tử viễn thông, khoa học máy tính, Quản trị kinh doanh, ngôn ngữ học, sinh học, địa lí, địa chất, vật lí.
- Tài liệu tham khảo
Tài liệu tham khảo khá đa dạng và phong phú về nội dung, đáp ứng hầu hết các chuyên ngành đào tạo. Chỉ riêng năm học 2009-2010, Trung tâm đã bổ sung 894 cuốn (354 tên). Số tài liệu tham khảo hiện đang sử dụng đưa vào phục vụ bạn đọc là: 250.345 cuốn, gồm 100.768 tên.
- Báo, tạp chí
415 tên báo, tạp chí Tiếng Việt, Tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Trung, tiếng Nga…
- Tài liệu khác
7020 luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ; 2000 thác bản văn bia; Các đề tài nghiên cứu khoa học…
Nguồn thông tin điện tử do Trung tâm xây dựng
* Giáo trình điện tử: 12 cuốn giáo trình chuyên ngành dạng số hóa đang được giảng dạy ở ĐHQGHN
* CSDL thư mục:
- CSDL là danh mục các tài liệu phục vụ môn học được thiết kế theo khung chương trình đào tạo cử nhân của ĐHQGHN.
- CSDL thư mục “Tư tưởng đạo đức Hồ Chí Minh” gồm 2172 bỉểu ghi - CSDL thư mục GS Nguyễn Văn Đạo với 604 biểu ghi (tiếp tục cập nhật) - CSDL thư mục các công trình NCKH của ĐHQGHN.
- CSDL bài trích tạp chí: 6.374 biểu ghi * Bản tin điện tử:
Địa chỉ truy cập Tài nguyên TT điện tử : http://www.lic.vnu.vn Quy trình số hóa tài liệu
Công việc này do Phòng phát triển tài nguyên số đảm nhận.
- Thu thập, xây dựng và phát triển tài nguyên số: (Bộ phận Download…)
Quy trình xây dựng và phát triển tài liệu số bắt đầu bằng việc chuyển đổi các tài liệu giấy và sổ sách sang những hồ sơ điện tử có thể lưu trữ dưới dạng file mềm. Một tài liệu giấy được quét vào máy quét (scan) rồi chuyển thành file ảnh. Sau đó phần mềm sẽ chuyển file đó thành file mềm giống nguyên dạng ban đầu và có thể lưu trữ theo ý của người sử dụng. Khi cần, chỉ việc gõ từ khóa cần tìm. Việc chuyển đổi từ tài liệu giấy sang tài liệu số giúp loại bỏ những khó khăn trong việc tìm hồ sơ lưu trữ. Với hệ thống quản lý tài liệu kỹ thuật số có thể quản lý hàng triệu tài liệu và truy tìm chính xác trong vài giây, giảm các chi phí hoạt động nhờ không phải bảo lưu hồ sơ giấy.
- Để làm được việc này, Bộ phận số hóa được trang bị hệ thống Kirtas APT BookScan 1600 (APT Bookscan 1600™ có thể sao chụp với tốc độ lên đến 1600 một giờ. The APT Manager - phần mềm vận hành hệ thống APT - dễ dàng thao tác và thuận tiện cho người dùng) cùng với hệ thống máy tính cấu hình cao đảm bảo khả năng chuyển hóa nhanh chóng thông tin từ tài liệu đóng tập sang dạng số mà vẫn đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin đồng thời cho phép chúng ta có thể tìm kiếm và chỉ mục cho các thông tin này.
-Ngoài ra Trung tâm mua và cài đặt phần mềm VRS nhận dạng ký tự số
đã đoạt nhiều giải thưởng của ABBYY có khả năng nhận dạng 190 ngôn ngữ bao gồm cả tiếng Việt (37 ngôn ngữ chính có kiểu chữ Latin, Cyrillic, Armenia có hỗ trợ từ điển, 133 ngôn ngữ khác, 5 ngôn ngữ cổ châu Âu, 4 ngôn ngữ nhân tạo, 6 ngôn ngữ lập trình…). Phần mềm VRS có nhiều định dạng đầu vào và xuất ra tài liệu dưới dạng tex như *.doc, *.PDF, *.PDFA, TXT… và nhiều định dạng khác.
- Số hóa hơn 1000 cuốn tài liệu (tương đương 220.622 trang), trong đó gồm có các luận án, luận văn không có đĩa CD kèm theo; cuốn sách tham khảo và giáo trình quí hiếm.
- Tải dữ liệu 107.000 bài (biểu ghi) toàn văn về các lĩnh vực: khoa học tự nhiên, khoa học xã hội, công nghệ, kinh tế, luật... từ các CSDL điện tử.
Nguồn thông tin điện tử ngoại sinh
* CSDL trên CD-ROM (nguồn tin offline): gồm hơn 2000 tạp chí khoa học từ các CSDL
- Wilson Applied Science & Technology Fulltext, - Wilson Humanities Abstracts Fulltexts,
- Wilson Education Abstracts Fulltext,
- Derwent Biotechnology Abstracts/Quarterly Updates, - Econlit 1969 - Present/Monthly Update
TNgười dùng tin có thể truy cập tại các phòng Đọc đa phương tiện.
* CSDL trực tuyến (nguồn tin online):
- Tạp chí điện tử: 06 tạp chí chuyên ngành, 8 tạp chí phổ thông, 160 kỷ yếu hội nghị từ 1960 về khoa học máy tính và công nghệ thông tin.
- CSDL ACM Digital Library on eBridge Địa chỉ truy cập: http://portal.acm.org/dl.cfm
- CSDL IEEE Computer Sciences về CNTT, điện tử, vật lý ứng dụng (gồm 23 tạp chí toàn văn xuất bản từ năm 1988 đến nay
Địa chỉ truy cập: http://www2.computer.org/portal/web/csdl
- CSDL ProQuest Central (cho phép truy cập tới hơn 6.700 tạp chí): có các tạp chí điện tử Khoa học, giáo dục, kinh tế, trong đó có 4.370 tạp chí toàn văn từ 1990 trở lại đây và trên 18.000 bản luận văn tiến sĩ; ABI/INFORM về kinh tế và luận văn tiến sĩ về Quản lí và kinh doanh; Proquest các tạp chí về nông nghiệp, nghệ thuật, thương mại Châu Á và tài liệu tham khảo, sinh học, khoa học máy tính, giáo dục…
Địa chỉ truy cập: http://www.proquest.co.uk
- CSDL Science Direct : CSDL điện tử toàn văn lớn nhất trên thế giới về các lĩnh vực: Các khoa học về trái đất: 94 tạp chí toàn văn; Kinh doanh, Quản lý và kế toán: 74 tạp chí toàn văn; Hóa học: 93 tạp chí toàn văn; Toán học: 90 tạp chí toàn văn.
- CSDL SpringerLink Journals: Y tế và sức khỏe cộng đồng; Khoa học và cuộc sống hóa học; Toán, vật lý, kinh tế; Khoa học quản lý, khoa học máy tính, cơ khí, tâm lý học;...
Địa chỉ truy cập: http://www.springerlink.com/home/main.mpx
- CSDL Wilson OmniFile Complete on eBridge Platform. Gồm 11 CSDL với tổng số 3139 tạp chí toàn văn: Toán học ứng dụng; Trí tuệ nhân tạo, khoa học vật liệu, môi trường thiên văn; Quảng cáo, truyền thông, khảo cổ học, nghệ thuật dân gian
- Kế toán, ngân hàng; Giáo dục, Luật, Thư viện…. Địa chỉ truy cập: http://203.144.248.21/hwwmds - Tạp chí Việt Nam trực tuyến.
Địa chỉ truy cập:http://www.vjol.info - Sách điện tử: 05 CSDL với hơn 60.000 cuốn
eBrary Academic Complete gồm 37.579 sách điện tử toàn văn về: khoa học xã hội nhân văn, giáo dục, luật học, nghệ thuật, lịch sử, ngôn ngữ, khoa học công nghệ.
Địa chỉ truy cập: http://site.ebrary.com/lib/vnuhanoi/home.action
International Engineering Consortium (IEC) về: khoa học ứng dụng và công nghệ thông tin, truyền thông, khoa học quản lý, kinh tế học
Địa chỉ truy cập: http://www.igpublish.com/iec-ebooks SIAM eBooks về toán học, khoa học máy tính, kỹ thuật.
Địa chỉ truy cập: http://www.igpublish.com/SIAM-ebook
Springer eBooks copyright collection 2005, 2007: kinh tế học, khoa học vật liệu, hóa học, khoa học trái đất, cơ khí, toán học,vật lý và thiên văn học
Địa chỉ truy cập: http://www.springerlink.com
* Để phục vụ cho đào tạo theo tín chỉ Trung tâm đã mua thêm 03 CSDL, bao gồm:
- CSDL Wilson OmniFile Complete on eBridge Platform về công nghệ và khoa học ứng dụng, nghệ thuật, sinh vật học, kinh doanh, giáo dục, khoa học đại cương, nhân văn, thông tin thư viện,...
- CSDL ProQuest Central về các lĩnh vực khoa học, giáo dục, kinh tế và trên 18.000 bản luận văn tiến sĩ.
- eBrary Academic Complete về khoa học công nghệ, khoa học về sự sống, máy tính, khoa học chính trị, kinh doanh, kinh tế, giáo dục học, luật học, nghệ thuật, lịch sử, ngôn ngữ, triết học, tâm lý học, tôn giáo.
- Bài giảng điện tử: Bộ giáo trình học tiếng Anh trực tuyến Langmaster English Elements Online: Toàn bộ chương trình học gồm 380 giờ học tích cực, hơn 850 trang bài học tương tác, 1.700 bài tập các loại, hơn 5.000 từ mới cùng với hơn 2.650 tranh..
Địa chỉ truy cập: http//: www.lic.vnu.vn/langmaster
Synthesis: The digital Library of Engineering and Computer Sciences. CSDL gồm 25 bài giảng về khoa học máy tính, công nghệ thông tin. Địa chỉ truy cập: http://www.morganclaypool.com