- Cán bộ thư viện cần có khả năng sử dụng ngoại ngữ để có thể tổng hợp tin từ nhiều nguồn tài liệu và hiểu rõ tâm lý NDT, giúp NDT vượt qua rào cản ngôn ngữ để họ tiếp cận được với thông tin. Khả năng ngoại ngữ còn để giúp cán bộ xử lý nghiệp vụ các thông tin và tài liệu ngoại văn. Giúp cán bộ truy cập nguồn tài liệu điện tử online…chủ yếu là các tài liệu được download về từ các CSDL thư viện mua hoặc tự khai thác trên mạng internet, đối với các tài liệu này đòi hỏi cán bộ phải có trình độ ngoại ngữ tốt, biết chọn lọc về nội dung sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế của người sử dụng. Ngoại ngữ giúp cán bộ thư viện có thể giao lưu, trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm với các thư viện khác.
- Trung tâm cần có kế hoạch đào tạo ngoại ngữ chuyên ngành cho cán bộ thông tin- thư viện. Sau khóa học bồi dưỡng cán bộ thư viện phải chứng minh được khả năng ngoại ngữ của họ qua phần thi kiểm tra đánh giá chất lượng.
- Tận dụng sự giúp đỡ của các tổ chức quốc tế để bồi dưỡng giáo cán bộ thư viện và khả năng ngoại ngữ ở trong nước cũng như ở nước ngoài. Có sự phối hợp với các trường ĐH trong khu vực và trên thế giới để cử cán bộ TT-TV tham gia các khóa học nâng cao khả năng ngoại ngữ theo thời gian 3 tháng, 6 tháng…
- Khuyến khích động viên cán bộ thư viện tự nâng cao trình độ ngoại ngữ bằng nhiều hình thức: học qua mạng Internet, học qua giáo trình, đào tạo trực tuyến…