Hệ thống sản phẩm thông tin- thư viện là kết quả của hàng loạt các hoạt động thu thập, xử lý, lưu trữ thông tin tư liệu của một cơ quan thông tin - thư
viện. Sản phẩm thông tin – thư viện của Trung tâm Thông tin - Thư viện, ĐHQGHN đa dạng và tương đối phong phú.
Sau hơn 10 năm hoạt động theo mô hình mới, Trung tâm đã có những sản phẩm thông tin - thư viện đáp ứng nhu cầu thông tin – tư liệu cho sự nghiệp đào tạo và nghiên cứu khoa học của ĐHQGHN. Một trong những nguyên nhân dẫn đến thành công trên là Trung tâm đã thực hiện tốt chiến lược chuẩn hóa từng bước các tiêu chuẩn nghiệp vụ thông tin- thư viện theo hướng hội nhập khu vực và quốc tế. Trung tâm đã có những bước đi thích hợp trong quá trình chuẩn hóa các khâu nghiệp vụ TT-TV để đi đến các tiêu chuẩn khu vực và quốc tế. Đó là:
- Áp dụng khổ mẫu MARC 21 trong biên mục: Toàn bộ CSDL các dạng tài liệu, kết quả của biên mục đã tạo ra mục lục điện tử, được đưa lên mạng LAN của Trung tâm, mạng VNUnet và kết nối Internet, phục vụ người dùng tin cả trong và ngoài ĐHQGHN. Từ kết quả phân loại, biên mục tài liệu, có thể dễ dàng tạo lập ký hiệu xếp giá và in nhãn xếp giá cho kho mở, in phiếu mục lục, in thư mục thông báo sách mới hàng tháng giới thiệu trong Bản tin điện tử của trung tâm.
- Áp dụng qui tắc biên mục Anh – Mỹ AACR2 - Áp dụng bảng phân loại rút gọn DDC 14
Những tiêu chuẩn nghiệp vụ trên được áp dụng trong công tác xử lí tài liệu của Trung tâm đã tạo ra những sản phẩm và dịch vụ thông tin có chất lượng cao, có khả năng chia sẻ với các cơ quan TT-TV khác trong và ngoài nước.
Thực hiện quy trình xây dựng CSDL tài liệu mới (sách chuyên khảo, ấn phẩm định kỳ, luận văn luận án, đề tài NCKH, tài liệu phi giấy, nguồn tin điện tử), CSDL hồi cố, hệ thống mục lục điện tử, hướng dẫn tổ chức kho.
- Phần mềm: Libol 5.5. Hệ thống quản lý thư viện Libol 5.5 đã vận hành 8/10 module, chưa dùng module liên thư viện và module phát hành. Hiện tại phần mềm đã đáp ứng thực tế nghiệp vụ thư viện thông thường như: quản lý mượn, trả; bổ sung; biên mục theo AACR2 và MACR21
- Phần cứng: hệ thống máy tính và mạng, kết nối:….
Mạng máy tính Trung tâm hiện nay có cấu trúc hình sao, được chia ra làm 04 mạng cục bộ. Toàn mạng có 05 máy chủ, hơn 200 máy trạm, 05 switch và 28 hub. Hệ điều hành của máy chủ là Windows 2000 Advance Server và Windows
2003 server. Quản trị CSDL là SQL Server 2000. Các máy trạm dùng hệ điều hành Windows XP.