gia Hà Nội trong quá trình đào tạo theo học chế tín chỉ
Như chúng ta đã biết việc chuyển đổi từ niên chế sang học chế tín chỉ ở các trường đại học nước ta hiện nay là một vấn đề cấp bách, đòi hỏi sự chuyển biến toàn diện, từ việc thiết kế lại chương trình, giáo trình, đến việc thay đổi
cách thức quản lý đào tạo, hoàn thiện cơ sở vật chất phục vụ học tập trong các trường đại học. Một trong những yếu tố có ảnh hưởng lớn đến chất lượng đào tạo theo học chế tín chỉ là hiệu quả hoạt động thông tin- thư viện trong nhà trường. Nhiệm vụ của thư viện trong các trường đại học sẽ trở nên ngày càng lớn hơn vì trong quá trình đào tạo khi chuyển đổi sang học chế tín chỉ, giảng viên và sinh viên sẽ được tạo điều kiện tốt hơn trong việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu theo yêu cầu môn học. Trong xã hội ngày nay, người dùng tin có thể tìm và sử dụng thông tin ở nhiều nguồn khác nhau ngoài thư viện, nhưng với tính chất là một trung tâm thông tin - thư viện chuyên ngành, thư viện nhà trường sẽ là nơi tập trung đầy đủ nhất nguồn lực thông tin trong lĩnh vực đào tạo của nhà trường. Các dịch vụ thông tin cũng sẽ được tổ chức trên cơ sở tính đến đến tập quán, thói quen cũng như tâm lý đặc thù của các nhóm người dùng tin trong trường. Chất lượng hoạt động thông tin trong trường sẽ thể hiện ở mức độ đáp ứng nhu cầu tin của sinh viên, giảng viên, đồng thời cũng là yếu tố kích thích nhu cầu tin của họ ngày càng phát triển sâu sắc hơn, phong phú hơn. Đó là điều kiện quan trọng để hình thành tính tích cực trong học tập của sinh viên, cũng như khả năng cập nhật thông tin trong bài giảng của giáo viên, yếu tố hàng đầu đảm bảo chất lượng phương thức đào tạo theo học chế tín chỉ. một trong những điều kiện để chuyển đổi phương thức giáo dục từ niên chế sang học chế tín chỉ đó là “phải có đủ giáo trình, bài giảng, tài liệu tham khảo cho từng môn học”.
Để trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho quá trình học tập của sinh viên và giảng dạy của đội ngũ giảng viên trong đào tạo theo tín chỉ, cần đảm bảo những yêu cầu sau:
* Đảm bảo nguồn lực thông tin có chất lượng cao
Với vai trò là một động lực đóng góp vào việc cải tiến giáo dục, Thư viện đại học có nhiệm vụ tuyển chọn và tiếp nhận các sách báo, tài liệu phù hợp của mọi lĩnh vực của chương trình giáo dục và phản ánh tất cả những nguồn kinh nghiệm và sự tiến bộ của toàn bộ thế giới, hầu có đủ dữ kiện để kích thích óc tò mò, nhận xét và phán đoán của sinh viên trong quá trình học hỏi, sưu tầm, giúp cho nền giáo dục đại học nước ta theo kịp và hội nhập cùng thế giới. Để hoàn
thành nhiệm vụ này, Thư viện đại học cần có một bộ sưu tập tài liệu đầy đủ mọi loại, gồm sách giáo khoa, tài liệu phê bình khảo cứu, băng hình, đĩa CD-ROM. Các sưu tập này phải rất phong phú, bao gồm các lãnh vực của giáo trình đại học với một tuyển tập sách tham khảo (reference collection) thật đầy đủ và có tính cách bác học để giúp sinh viên tìm tòi, khảo cứu, đồng thời giúp ban giảng huấn cải tiến phương pháp giảng dạy ở đại học, nhằm chuyển phương pháp giảng dạy từ thuyết trình sang phương pháp dạy học nêu tình huống có vấn đề thảo luận, chuyển phương pháp học tập từ thuộc lòng sang phương pháp tìm tòi, phát minh, sáng tạo. Ở đây, người Cán bộ Thư viện đại học sẽ đóng vai trò một thuyết khách đối với ban giảng huấn và một hướng dẫn viên đối với các sinh viên trong công việc khởi xướng và khuyến khích việc sử dụng sách báo, tài liệu của Thư viện để tham khảo, sưu tầm, học hỏi thay cho những bài giảng và giáo trình.
Trong nền giáo dục đại học nhiều nước trên thế giới ngày nay, ở cuối mỗi buổi học của môn học, người giáo viên thường chỉ nêu một vấn đề cần nghiên cứu để giải quyết và chỉ cho sinh viên năm bảy cuốn sách để tìm đọc trong Thư viện và làm bài tổng kết tóm tắt. Buổi học sau, sinh viên nộp bài và cùng nhau thảo luận về vấn đề này, thầy làm trọng tài để xác định kiến thức hay cách giải quyết nào là đúng đắn. Cuối mỗi môn học, sinh viên làm một khóa luận (term paper) hay bài thực hành (practice) về một trọng tâm của chương trình. Giáo viên đánh giá khả năng nhận thức của sinh viên trên các bài nộp hàng tuần và cuối khóa chứ không phải trên bài thi viết, dùng trí nhớ của sinh viên ở cuối khóa. Sau mỗi môn học như vậy sinh viên nắm vững phương pháp nghiên cứu và thực hành môn học của mình.
Dĩ nhiên, để thiết lập được một Thư viện đại học có đầy đủ nguồn tư liệu phản ánh được những kiến thức, kinh nghiệm phong phú như vậy để có thể thực hiện được hai vai trò nêu trên, nó đòi hỏi một thời gian tích lũy lâu dài.
Nguồn lực thông tin phải đầy đủ các sách giáo khoa, giáo trình và tài liệu tham khảo bám sát chương trình đào tạo của trường. Bên cạnh đó còn là các nguồn thông tin được bổ sung từ các báo cáo khoa học, báo - tạp chí, luận văn, luận án, kỷ yếu hội nghị- hội thảo…Ngoài các dạng tài liệu truyền thống cần
phát huy các sản phẩm thông tin ở nhiều hình thức khác nhau: tài liệu điện tử, tài liệu đa phương tiện…
Để nguồn lực thông tin- thư viện đáp ứng yêu cầu đào tạo theo học chế tín chỉ, trung tâm thông tin- thư viện cần phải tạo lập, xây dựng, duy trì, bảo quản và phát triển hệ thống các kho thông tin; đa dạng hóa, phát triển các nguồn tin và các kênh thu thập thông tin.
* Đáp ứng đầy đủ nhu cầu tin bằng nhiều phương thức khác nhau
Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin như hiện nay, người dùng tin có thể truy cập nguồn tin ở mọi lúc, mọi nơi. Để đảm bảo nguồn thông tin phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của cán bộ, giảng viên và sinh viên ĐHQGHN.
Để thực hiện nhiệm vụ trên, Trung tâm thông tin- thư viện cần đa dạng hóa các loại hình dịch vụ và sản phẩm thông tin – thư viện. Mở rộng các dịch vụ điện tử, chủ động giới thiệu và cung cấp thông tin cho người đọc, người dùng tin. Cần có sự kết hợp chặt chẽ, hài hòa giữa các sản phẩm- dịch vụ truyền thống với các sản phẩm dịch vụ hiện đại để làm tăng chất lượng phục vụ bạn đọc. Cần mở rộng và tăng cường bổ sung các tài liệu điện tử và các tài liệu ngoài sách vì đây là một bộ phận quan trọng trong thư viện hiện đại. Phấn đấu nối mạng giữa các thư viện với nhau trong hệ thống và thư viện bên ngoài nhằm làm phong phú thêm nguồn thông tin, tăng cường khả năng khai thác tài liệu phục vụ nhu cầu của cán bộ và sinh viên.
- Thống nhất quản lý nguồn tài nguyên thông tin của toàn trường
- Tăng cường phát triển nguồn lực thông tin cả về chất lượng và số lượng, đặc biệt là nguồn học liệu phục vụ yêu cầu dạy và học theo tín chỉ.
- Đổi mới và nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc, đáp ứng tối đa yêu cầu tìm kiếm tài liệu ngày càng gia tăng của NDT
- Đáp ứng kịp thời nhu cầu tin của người dùng tin
Đối với đào tạo theo học chế tín chỉ, thời gian tự học của sinh viên rất nhiều hơn so với đào tạo theo niên chế. Mỗi sinh viên phải dành nhiều thời gian để tự học, tự nghiên cứu mới có thể hoàn thành có số tín chỉ đã qui định. Cần
phải hiện đại hóa phương thức phục vụ đề ngày càng nâng cao hiệu quả các dịch vụ tìm tin…
- Tổ chức, sắp xếp lại nguồn lực thông tin theo nhiều hình thức khác nhau để có thể khai thác theo nhiều phương thức khác nhau, thỏa mãn nhu cầu tin của người dùng tin một cách hiệu quả nhất.
- Cung cấp thêm các hình thức tổ chức phục vụ người dùng tin tiên tiến và hiện đại, tạo ra nhiều điểm tiếp cận thông tin và tài liệu, điểm truy cập thông tin đa dạng, phong phú cho NDT.
- Đảm bảo không gian thuận lợi cho người dùng tin
Đào tạo theo tín chỉ đòi hỏi các Trung tâm TT-TV không chỉ có đầy đủ nguồn tài liệu mà còn là môi trường tốt và không gian tốt để học tập và nghiên cứu. Thời lượng học, tự nghiên cứu tại thư viện sẽ nhiều hơn. Một giờ tín chỉ có giá trì bằng một giờ lên lớp và hai giờ chuẩn bị bài ở nhà/1tuần, hay 2 giờ thực hành và một giờ chuẩn bị bài/1tuần hoặc 3 giờ tự học, tự nghiên cứu/1tuần. Như vậy mô hình đào tạo này đòi hỏi học viên tính tự giác, tự lập cao với thời lượng tự học, tự nghiên cứu tại thư viện nhiều hơn, nơi có không gian học tập tốt..(máy tính, chỗ ngồi, nguồn tài liệu đầy đủ nhất…). Sinh viên được đào tạo theo hình thức tín chỉ sẽ phải thường xuyên thảo luận trên lớp. Như vậy, mô hình tín chỉ không chỉ phát huy tính tự học mà còn rèn luyện kỹ năng làm việc theo nhóm. Chính vì vậy nhu cầu dùng các phòng riêng dành cho thảo luận và học nhóm là đòi hỏi tất yếu. Đây là khó khăn chung cho các Trung tâm TT-TV khi khả năng mở rộng diện tích, trang bị cơ sở vật chất còn hạn chế…
- Đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào hoạt động TT-TV
Hiện đại hóa các hệ thống trang thiết bị để truy cập, tra cứu thông tin, hỗ trợ khả năng cung cấp thông tin đa nguồn, đa dịch vụ, mọi lúc, mọi nơi…
Theo Bộ tiêu chuẩn kiểm định chất lượng đơn vị đào tạo đại học ĐHQGHN (ban hành theo Quyết định số 05/2005/QĐ-KĐCL ngày 13 tháng 12 năm 2005 của Giám đốc ĐHQGHN)
Mức 1: Cần có Trung tâm Thông tin - Thư viện với phòng đọc, sách báo, tài liệu, sách tham khảo, giáo trình để phục vụ giảng dạy và NCKH. Hệ thống thư viện được tin học hóa và có các tài liệu điện tử.
Mức 2: Thư viện được nối mạng, lên liên kết khai thác tài liệu với các trường đại học khác, thường xuyên cập nhật tài liệu mới, có biện pháp khuyến khích người học, giáo viên, cán bộ quản lý khai thác có hiệu quả các tài liệu thư viện
Mức 3: Liên kết, hoà mạng với hệ thống thư viện của một số trường đại học trong khu vực nhằm khai thác, sử dụng sách báo, tài liệu, đặc biệt là tài liệu điện tử của nhau.
Mức 4: Có quan hệ trao đổi, hợp tác trong khai thác, sử dụng thông tin, tư liệu với các thư viện đại học lớn trên thế giới.
Chương 2
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN – THƯ VIỆN PHỤC VỤ ĐÀO TẠO THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ
TẠI ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 2.1 Xây dựng và tổ chức quản lý nguồn lực thông tin
2.1.1 Bổ sung vốn tài liệu
Mục tiêu xây dựng nguồn thông tin (bổ sung tài liệu) là nhằm kiểm soát được các nguồn tư liệu trong phạm vi cả nước, trên cơ sở bảo đảm nguồn bổ sung thường xuyên và tạo lập các bộ sưu tập tư liệu khoa học tương ứng với chức năng và nhiệm vụ đào tạo của trường ĐHQGHN.
Trung tâm thông tin - Thư viện ĐHQGHN đã xây dựng một chính sách phát triển nguồn tài nguyên thông tin, hình thành những danh mục tài liệu hạt nhân, bám sát và thích ứng với các mục tiêu đào tạo nguồn nhân lực về khoa học xã hội và nhân văn có chất lượng cao cho đất nước, đồng thời tạo lập mạng lưới phối hợp bổ sung, chia sẻ nguồn lực thông tin, đáp ứng nhu cầu sử dụng tư liệu đang ngày càng gia tăng của người sử dụng
Bổ sung tài liệu trong thư viện là một quá trình tìm kiếm, lựa chọn, thu thập những tài liệu phù hợp với nhu cầu của người sử dụng thư viện, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, với chiến lược phát triển của thư viện và của cơ quan chủ quản. Đây là hoạt động nhằm xây dựng cho thư viện một bộ sưu tập riêng biệt. Chính vì thế, nhiệm vụ và mục đích của công tác bổ sung cần phải xuất phát từ nhiệm vụ và mục đích hoạt động, chiến lược phát triển của thư viện, của cơ quan chủ quản, phải hỗ trợ cho việc hoàn thành nhiệm vụ của cơ quan chủ quản bằng cách bổ sung, xử lý và đảm bảo việc truy cập tới các tư liệu có trong bộ sưu tập của thư viện cũng như các nguồn lực thông tin khác ngoài bộ sưu tập của thư viện một cách hiệu quả, thông tin tìm được phải chính xác, đầy đủ, kịp thời và thuận tiện cho người sử dụng. Công tác bổ sung là một công việc phải được tiến hành thường xuyên, liên tục và không có điểm kết thúc.
Bổ sung vốn tài liệu là khâu đầu tiên trong dây chuyền thông tin – tư liệu. Đây là hoạt động có ý nghĩa quyết định trong họat động thông tin thư viện. Vốn
tài liệu là một trong những yếu tố cấu thành nên thư viện, vốn tài liệu còn là cơ sở, là tiêu chí để đánh giá sự phát triển của Trung tâm TT-TV. Tại Trung tâm TT-TV ĐHQGHN công tác xây dựng và phát triển vốn tài liệu được giao cho phòng Bổ sung- trao đổi tổ chức và thực hiện. Phòng có nhiệm vụ bổ sung cho bộ sưu tập tài liệu của Trung tâm ngày chất lượng về nội dung, phong phú và đa dạng về loại hình, thường xuyên được cập nhật phù hợp với các chuyên ngành đào tạo của các trường đại học thành viên, các khoa trực thuộc của ĐHQGHN.
Ban lãnh đạo Trung tâm đã xây dựng chiến lược phát triển vốn tài liệu với hai nhiệm vụ chính: Thanh lọc, hồi cố tài liệu cũ; đầu tư phát triển vốn tài liệu mới đa dạng về thể loại, phong phú và chuyên sâu về nội dung nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin – tư liệu ngày càng cao của bạn đọc là cán bộ, giảng viên và sinh viên trong ĐHQGHN. Với việc đưa phần mềm Libol vào các hoạt động thông tin thư viện từ tháng 4/2002, công tác bổ sung có nhiều bước tiến vượt bậc. Bắt đầu từ khâu đơn đặt, chức năng “kiểm tra” của phần mềm đã giúp cho việc kiểm tra để tránh mua trùng bản đối với tài liệu in ấn, chức năng ‘thống kê” đã phát huy tác dụng như là một công cụ giúp cho việc điều chỉnh cơ cấu bổ sung giữa các chủ đề, giữa các loại hình tài liệu sao cho hợp lý và khoa học.
Công tác phát triển vốn tài liệu của Trung tâm TT-TV được tiến hành bằng nhiều hình thức:
- Mua tài liệu mới
Là hình thức bổ sung chủ yếu và thường xuyên. Hàng năm Trung tâm dành 1/3 ngân sách để mua tài liệu. Trung tâm đã xây dựng chính sách bổ sung “tăng cường số lượng đầu sách, giảm số bản của mỗi đầu sách”. Đồng thời, để công tác bổ sung có chất lượng, phòng Bổ sung đã có các giải pháp như: Bám sát chương trình đào tạo của các trường thành viên, các khoa trực thuộc, kết hợp với việc tham khảo ý kiến đóng góp của các chuyên gia đầu ngành, đặc biệt là biện pháp thường xuyên thăm dò nhu cầu tài liệu của đông đảo NDT trong ĐHQGHN, từ đó nắm bắt được nhu cầu cần bổ sung tài liệu. Trung tâm thường đặt mua sách giáo khoa, giáo trình và sách tham khảo của các nhà xuất bản, cơ quan phát hành lớn như: NXB ĐHQGHN, NXB Văn hóa- Thông tin, NXB
Xunhasaba, NXB Giáo dục, NXB Chính trị Quốc gia,…Đối với báo, tạp chí Trung tâm thường xuyên đặt mua tại Tổng công ty phát hành Báo chí TW, bao