Hệ thống mục lục truyền thống

Một phần của tài liệu Đổi mới hoạt động thông tin - thư viện đáp ứng yêu cầu đào tạo theo học chế tín chỉ tại Đại học Quốc gia Hà Nội (Trang 56)

Hệ thống mục lục truyền thống ( hay mục lục phiếu) là tập hợp các đơn vị phiếu mục lục được sắp xếp theo một trình tự nhất định, phản ánh nguồn tin của một hay một nhóm cơ quan thông tin – thư viện.

Một trong những chức năng chủ yếu của mục lục là giúp người dùng tin xác định được vị trí lưu trữ tài liệu trong kho. Phiếu mục lục chính là phiếu mô tả thư mục về tài liệu và tạo nên một điểm truy nhập tới tài liệu được phản ánh. Phạm vi bao quát hay đối tượng phản ánh của một hệ thống mục lục là tài liệu dưới những hình thức khác nhau của một hay nhiều cơ quan thông tin – thư viện. Đối với các thư viện, mục lục này còn gọi là mục lục thư viện.

Hệ thống mục lục truyền thống của Trung tâm TT-TV ĐHQGHN được duy trì ở tất cả các phòng PVBĐ. Hệ thống mục lục là sản phẩm của quá trình xử lí tập trung tài liệu, được in ra từ cơ sở dữ liệu.

Hệ thống mục lục truyền thống của Trung tâm hiện nay có 02 loại: Mục lục chữ cái và mục lục phân loại.

Mục lục chữ cái: là tập hợp các phiếu mô tả thư mục theo trật tự chữ cái họ tên tác giả hoặc tên tài liệu (đối với tài liệu có từ 4 tác giả trở lên)

Mục lục phân loại: là tập hợp các phiếu mô tả được sắp xếp theo trật tự môn loại của một bảng phân loại tài liệu nhất định.

Mục lục phân loại của Trung tâm được chia thành 2 phần gồm các phiếu mô tả tài liệu tiếng Việt và tài liệu tiếng nước ngoài. Trong mỗi phần, các phiếu được sắp xếp theo đúng trật tự khung phân loại DDC và trong từng môn loại, các phiếu mô tả lại được sắp xếp theo trật tự chữ cái họ, tên tác giả. Cùng một tài liệu một tác giả được tái bản nhiều lần thì ưu tiên xếp tài liệu có năm xuất bản mới hơn lên trước.

Ưu điểm của hệ thống mục lục phiếu của Trung tâm:

- Có khả năng linh hoạt, hàng năm Trung tâm tiến hành thanh lý, loại bỏ bớt những tài liệu cũ, lạc hậu ở các kho. Hệ thống mục lục phiếu có khả năng linh hoạt để đáp ứng kịp thời những thay đổi này.

Nhược điểm:

- Cồng kềnh, khó luân chuyển tới tận tay người dùng tin. - Chi phí để làm một hệ thống mục lục khá tốn kém.

Như vậy, muốn tìm tài liệu theo dấu hiệu tên tác giả hoặc tên sách, NDT thực hiện tra cứu qua mục lục chữ cái và tìm tài liệu theo dấu hiệu nội dung thông qua mục lục phân loại.

Phiếu mô tả trong mục lục chữ cái

VV-D1 NGUYỄN THÀNH PHÚ

001245 Tự học thiết kế trang web / Thành Phú . - H. : Thống kê, 2002. - 261 tr.

DDC: 006.7

Phiếu mô tả trong mục lục phân loại

VV-D1 001245

Tự học thiết kế trang web / Thành Phú . - H. : Thống kê, 2002. - 261 tr.

DDC: 006.7

Một phần của tài liệu Đổi mới hoạt động thông tin - thư viện đáp ứng yêu cầu đào tạo theo học chế tín chỉ tại Đại học Quốc gia Hà Nội (Trang 56)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(117 trang)