Quản lý tài chính là một trong những nhiệm vụ hàng đầu trong công tác quản lý hoạt động của trường, bao gồm lên kế hoạch sử dụng các nguồn vốn, đảm bảo thực hiện các dự án đầu tư, theo dõi và đánh giá, điều chỉnh kịp thời kế hoạch tài chính.
Nguồn thu tại trường bao gồm: Nguồn thu từ dự toán ngân sách Nhà nước, nguồn thu học phí, nguồn thu hợp đồng đào tạo và dịch vụ ngắn hạn
Các nguồn thu tài chính nêu trên được sử dụng để chi chủ yếu cho các hoạt động như chi thường xuyên (lương, hoạt động giảng dạy và đào tạo), chi cho chương trình mục tiêu quốc gia về việc làm và dạy nghề, chi từ học phí (chi học sinh, sinh viên; chi cho giáo viên thỉnh giảng, chi mua vật tư chuyên môn...), chi cho hoạt động kinh doanh dịch vụ (lương giáo viên, chi phí tổ chức lớp học...). Tình hình thu chi được thể hiện cụ thể năm 2011 và 2012 qua Bảng 2.11.
Nguồn thu chủ yếu của nhà trường là từ ngân sách nhà nước, năm 2011 chiếm 97,05%, năm 2012 chiếm 96,62% tổng nguồn thu của trường. Nguồn thu từ học phí và từ nguồn đào tạo ngắn hạn còn hạn chế, cụ thể trong năm 2011, 2012 nguồn thu từ học phí chiếm lần lược là 2,1% và 3,2%, thu từ đào tạo ngắn hạn và dịch vụ chiếm 0,85% và 0,18% tổng nguồn thu của trường. Ngoài ra nhà trường còn nhận nguồn tài trợ trực tiếp từ các dự án.
Tổng nguồn thu của trường đều có xu hướng tăng lên, ngân sách nhà nước cấp cho đào tạo nghề cũng tăng nếu xét trên phương diện con số tuyệt đối. Tuy nhiên, với sự tăng lên của qui mô đào tạo cùng với mức độ trượt giá của đồng tiền thì nguồn thu hay khả năng tài chính của các trường vẫn chưa đủ đảm bảo các điều kiện tốt cho đào tạo nghề.
Với nguồn tài chính giới hạn do ngân sách nhà nước cấp nhà trường đã thực hiện chi tiêu tiết kiệm nhằm ổn định thu nhập cho cán bộ giáo viên và trích lập các quỹ. Ngoài ra còn dùng nhiều biện pháp để tiết kiệm nguồn, chống lãng phí trong mọi hoạt động: giảm cán bộ phục vụ gián tiếp cho công tác đào tạo như thư ký khoa, thư ký hiệu trưởng.., tiết kiệm điện, nước....Cụ thể, năm 2011 nhà trường đã tiết kiệm được 1.082,16 triệu đồng và năm 2012 là 1.200,42 triệu đồng dùng để trích lập các quỹ nhằm bảo đảm thu nhập của cán bộ công nhân viên và dự phòng cho công tác đào tạo.
Bảng 2.11: Tổng hợp tình hình thu chi năm 2011 và 2012 của Trường Cao đẳng nghề Du lịch Nha Trang, năm 2011 - 2012 Năm 2011 Năm 2012 So sánh 2012/ 2011 Chỉ tiêu Số tiền (triệu đồng) Tỷ trọng (%) Số tiền (triệu đồng) Tỷ trọng (%) 1. Tổng các nguồn thu 25.018,35 100,00 31.431,23 100,00 6.412,88 25,63
a. Nguồn thu từ ngân sách Nhà nước 24.280,00 97,05 30.367,64 96,62 6.087,64 25,07
+ Dự toán thường xuyên 1.405,00 5,62 5.307,64 16,89 3.902,64 277,77 + Dự toán không thường xuyên 1.675,00 6,70 260,00 0,83 (1.415,00) (.84,48) + Chương trình mục tiêu 1.500,00 6,00 5.000,00 15,91 3.500,00 233,33 + Đầu tư xây dựng cơ bản 17.000,00 67,95 19.800,00 62,99 2.800,00 16,47
b. Nguồn thu từ học phí 524,76 2,10 1.005,70 3,20 480,94 91,65 c. Nguồn thu từ hợp đồng đào tạo và dịch vụ ngắn hạn 213,59 0,85 57,89 0,18 (.155,70) (.72,90)
2. Các khoản chi 23.936,19 100,00 30.230,80 100,00 6.294,61 26,29
a. Chi dự toán NSNN 23.373,82 97,65 29.154,69 96,44 5.789,87 24,15
+ Chi dự toán thường xuyên 3.198,82 13,36 4.094,69 13,54 895,87 3,74
+ Chi dự toán không thường xuyên 1.675,00 7,00 260,00 0,86 (1.415,00) (.5,91) + Chi kinh phí chương trình mục tiêu 1.500,00 6,27 5.000,00 16,54 3.500,00 14,62
+ Chi xây dựng cơ bản 17.000,00 71,02 19.800,00 65,49 2.800,00 11,69
b. Chi từ nguồn học phí 374,76 1,57 1.025,70 3,39 650,94 2,71
c. Chi từ nguồn dịch vụ 187,61 0,78 50,41 0,17 (.137,20) (.0,57)
3. Còn lại trích lập các quỹ 1.082,16 1.200,42 118,26 0,49
2.2.10. Các dịch vụ cung cấp cho người học.
- Về dịch vụ thông tin: Nhà trường cung cấp đầy đủ mọi thông tin liên quan đến nghề mà học sinh sinh viên được đào tạo thông qua các đợt tuyển sinh, nhằm giúp các em nắm rõ đặc điểm chuyên ngành và giúp các em lựa chọn ngành nghề phù hợp. Vào đầu năm học, nhà trường tổ chức tuần lễ giáo dục pháp luật, nhà trường thông báo mọi quy định dành cho học sinh sinh viên kh tham gia học tập tại trường. Trong quá trình đào tạo, phòng công tác chính trị và quản lý HSSV thường xuyên kiểm tra và thông báo các thông tin liên quan đến toàn thể các em học sinh.
- Về dịch vụ KTX và căng tin: hiện nay, KTX và khu căng tin của trường mới hoàn thành chưa đưa vào sử dụng, nên các dịch vụ về ăn, ở của HSSV chưa thực hiện tốt. Tuy nhiên khoa Kỹ thuật chế biến có tổ chức cung cấp ăn sáng và nước giải khác cho HSSV nhưng với quy mô nhỏ chưa đáp ứng đủ cho HSSV.
- Về dịch vụ y tế cho HSSV chưa được đầu tư, có phòng khám nhưng chưa có nhân viên chuyên về y tế để chăm sóc sức khỏe cho cán bộ giáo viên và HSSV.
- Về phong trào văn nghệ thể thao: Đoàn thanh niên nhà trường thành lập câu lạc bộ thể thao đối với HSSV, giúp các em tham gia giao lưu với các trường, các đơn vị khác trên địa bàn nhằm rèn luyện sức khỏe cho HSSV. Ngoài ra, Đoàn thanh niên thường xuyên tổ chức các cuộc thi như: Sinh viên thanh lịch, Giọng hát hay và phát thanh viên....giúp các em vui chơi giải trí.
- Về giới thiệu việc làm: Hàng năm, nhà trường tổ chức cho các doanh nghiệp vào trường phỏng vấn các em sinh viên mới tốt nghiệp, giúp các em tìm kiếm việc làm.
Nhận xét: Các dịch vụ cho người học chưa được thực hiện tốt, các câu lạc bộ chưa hoạt động sôi nổi và thường xuyên, chỉ tập trung vào một số thời điểm. Đặc biệt là dịch vụ y tế, cần phải bổ sung nhân sự, bổ sung nguồn thuốc để đảm bảo sức khỏe cho HSSV trong quá trình học tập tại trường. Nhà trường tuy có liên kết với doanh nghiệp trong việc tạo việc làm cho sinh viên đã tốt nghiệp nhưng chưa liên kết được với các doanh nghiệp để giúp HSSV tìm việc làm bán thời gian trong quá trình học nhằm tạo thu nhập và học hỏi kinh nghiệm về nghề được đào tạo.