- Quy chế làm việc của công ty Cổ phần Tư vấn - Đầu tư giao thông Sơn La, là những quy định về hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng, đội khảo sát, Ban chấp hành công đoàn, Đoàn thanh niên thực hiện nhiệm vụ chức năng được HĐQT, Giám đốc công ty giao cho. Nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả của công tác quản lý sản xuất kinh doanh theo điều lệ và tổ chức hoạt động của công ty Cổ phần tư vấn - Đầu tư giao thông Sơn La.
Quy chế làm việc đảm bảo cho công ty Cổ phần Tư vấn - Đầu tư giao thông Sơn La làm đúng chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của công ty cổ phần theo quy định của pháp luật và luật doanh nghiệp hiện hành.
- Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty Cổ phần tư vấn - Đầu tư giao thông Sơn la gồm:
Chủ tịch Hội đồng quản trị - Kiêm giám đốc điều hành. Các thành viên Hội đồng quản trị.
Các Phó giám đốc.
Các phòng, các đội chuyên môn nghiệp vụ thuộc công ty
- Tổ chức doanh nghiệp công ty Cổ phần tư vấn - Đầu tư giao thông Sơn La là công ty Cổ phần hạch toán độc lập. Hiện nay nhân viên công nhân viên trong công ty gồm 241 người (Tính đến tháng 12/2013).
Bao gồm:
Hội đồng quản trị.
Ban giám đốc điều hành.
Phòng Tài vụ - Tổ chức Hành chính. Phòng thiết kế 1, 2
Đội khảo sát địa hình ( Đội 1,2,3) Phòng Kế hoạch - Quản lý dự án.
Phòng giám sát xây dựng. Phòng Địa chất - Thí nghiệm. Phòng quản lý chất lượng (KCS)
Kho chứa vật tư tập kết vật liệu, nhà để thiết bị vận tải, dụng cụ khoan thăm dò được tập kết tại công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất chung toàn công ty. Các phòng đội trong công ty được liên hệ với nhau bằng điện thoại đặt cố định tại các phòng và Hội đồng quản trị
Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy công ty
Nguồn: Phòng tài vụ tổ chức hành chính
- Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN ĐIỀU HÀNH (Ban giám đốc) Phòng tài vụ, Phòng tổ chức Phòng Kế hoạch - quản lý dự án Phòng thiết kế 1, 2, 3 Đội khảo sát địa hình 1,2,3 Phòng địa chất thí nghiệm Phòng giám sát kỹ thuật Phòng quản lý chất lượng
* Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch hội đồng quản trị, hội đồng quản trị, ban giám đốc, kế toán trưởng, ban kiểm soát.
+ Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch HĐQT, HĐQT.
Chủ tịch HĐQT có trách nhiệm phân công công việc cụ thể cho các thành viên HĐQT, các thành viên HĐQT chịu trách nhiệm công việc trước chủ tịch HĐQT.
+ Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban giám đốc.
- Giám đốc công ty có trách nhiệm phân công cụ thể cho các thành viên Ban giám đốc, các thành viên Ban giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về các công việc được giao và uỷ quyền.
* Phòng Tài vụ - Tổ chức hành chính.
+ Chức năng: Là một phòng chuyên môn của công ty , giúp cho Hội đồng quản trị (HĐQT), Ban Giám đốc về mọi hoạt động tổ chức, nhân viên và thống nhất việc quản lý công tác tổ chức nhân viên trong công ty , tham mưu cho HĐQT, ban Giám đốc về công tác kế toán, tài chính theo luật kế toán và các quy định của pháp luật hiện hành.
+ Nhiệm vụ, quyền hạn.
Xây dựng các phương án trình HĐQT, ban Giám đốc, về việc thành lập, sáp nhập, giải thể các phòng, đội sản xuất trong công ty , biên chế lại các nhân viên thuộc các phòng, đội sản xuất.
Xây dựng quy hoạch đội ngũ nhân viên, đề nghị HĐQT, ban Giám đốc cử đi đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ.
Đề xuất trình HĐQT, ban Giám đốc về công tác điều hành, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, nâng bậc lương, thi tuyển, kỷ luật, thôi việc, nghỉ chế độ đối với nhân viên công nhân viên.
Xây dựng kế hoạch cải cách hành chính, quy chế thực hiện dân chủ trong công ty .
Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, dân quân tự vệ.
Thường trực công tác thi đua, khen thưởng của công ty , công tác tổng hợp văn phòng, thông báo nội dung họp của HĐQT và Đại hội đồng cổ đông.
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, đánh máy, thủ kho, tạp vụ, bảo vệ công ty , thủ quỹ, cấp lệnh đi công tác.
Điều động quản lý phương tiện vận tải, phục vụ công tác sản xuất chung của công ty. Thống kê công tác lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN bảo hộ lao động, nhân sự trong công ty .
Quản lý tài chính, hạch toán kế toán, phân phối các nguồn vốn, quỹ. Lập kế hoạch các nguồn vốn thanh toán, vốn khảo sát - thiết kế, vốn vay trả nợ, vốn của các cổ đông, đầu tư.
Quản lý giám sát, tổng hợp báo cáo mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong toàn công ty .
Tham gia hội đồng nghiệm thu các công trình khảo sát - thiết kế do công ty thực hiện, nghiệm thu sản phẩm lương nội bộ.
Kiểm tra, thanh tra công tác lao động tiền lương, thực hiện các chế độ chính sách của các phòng, đội sản xuất trong công ty đối với người lao động.
Thông qua báo cáo năm tài chính trình HĐQT xem xét để trình Đại hội đồng cổ đông thường niên.
Là bộ phận giám sát, đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty theo nội dung của TT 42/2004/TT-BTC về việc hướng dẫn giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp theo QĐ số 271/2003/QĐ-TTg ngày 31/12/2003 của Thủ tướng Chính phủ.
* Phòng Kế hoạch - Quản lý dự án.
+ Chức năng: Là một phòng chuyên môn của công ty , tham mưu cho HĐQT, ban Giám đốc về kế hoạch sản xuất, kế hoạch kinh doanh, quy hoạch thuộc phạm vi công ty.
+ Nhiệm vụ, quyền hạn.
Xây dựng quy hoạch và tổ chức thực hiện quy hoạch gắn với công tác SXKD của công ty như: Kế hoạch sản xuất, kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch dài hạn.
Xây dựng kế hoạch giao thực hiện nhiệm vụ cho các bộ phận thiết kế, các đội khảo sát, phòng giám sát kỹ thuật được ban Giám đốc chỉ đạo.
Soạn thảo, theo dõi, quản lý tiến độ các hợp đồng kinh tế của công ty với các Chủ đầu tư trình Giám đốc công ty duyệt ký.
Các thủ tục liên quan đến kế hoạch sản xuất đối với các bộ phận của công ty .
Là thường trực hội đồng nghiệm thu sản phẩm Khảo sát thiết kế hoàn thành với các Chủ đầu tư.
Nghiên cứu đề xuất quy chế trả lương của công ty phù hợp với từng giai đoạn (phối hợp với phòng Tài vụ - TC hành chính).
Nghiệm thu, thanh toán sản phẩm nội bộ theo từng kỳ cho các bộ phận sản xuất trong công ty .
Thực hiện công tác tư vấn đầu tư của công ty (Hồ sơ đấu thầu, giao thầu KSTK, hồ sơ mời thầu xây lắp. . .)
Tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch về quản lý đầu tư xây dựng của công ty theo đúng quy chế quản lý đầu tư xây dựng.
Phối hợp cùng bộ phận kiểm tra chất lượng nội bộ trình thẩm định dự toán với công ty thẩm định.
* Phòng Thiết Kế.
+ Chức năng: Là một phòng chuyên môn của công ty thực hiện công tác Thiết kế các công trình của công ty đã ký kết Hợp đồng kinh tế (HĐKT) với các Chủ đầu tư.
+ Nhiệm vụ, quyền hạn.
Tổ chức thiết kế các công trình Giao thông từ bước lập Dự án đầu tư đến bước Thiết kế kỹ thuật thi công theo kế hoạch của công ty giao (gọi chung là sản phẩm thiết kế hoàn thành) theo đúng quy chế quản lý đầu tư Xây dựng hiện hành.
Nghiệm thu công tác khảo sát ngoài hiện trường (Địa hình, địa chất, thuỷ văn) theo đề cương được duyệt.
Thẩm định thiết kế các công trình giao thông mà đơn vị ký kết HĐKT. Tham gia hội đồng kiểm tra chất lượng xây dựng công trình do ngành hoặc Tỉnh tổ chức (khi được Giám đốc uỷ quyền)
Trực tiếp tham gia xử lý kỹ thuật các công trình trong phạm vi mình thiết kế.
Tổ chức thực hiện, áp dụng các tiêu chuẩn, quy trình mang tính chất chuyên ngành áp dụng thống nhất trong công ty .
Tham gia hội đồng khoa học kỹ thuật công ty .
Phối hợp với tổ Quản lý chất lượng nội bộ (KCS) trình thẩm định hồ sơ thiết kế với công ty thẩm định.
* Phòng địa chất - Thí nghiệm. + Chức năng: Là một phòng chuyên
môn của công ty thực hiện công tác chuyên ngành về địa chất, thí nghiệm phục vụ cho công tác thiết kế - lập dự toán công trình của công ty
+ Nhiệm vụ, quyền hạn.
Thực hiện nhiệm vụ được giao trên cơ sở đề cưong khảo sát địa chất được duyệt, lập hồ sơ khảo sát địa chất theo phiếu giao nhiệm vụ của công ty .
Tham gia hội đồng kiểm tra chất lượng xây dựng công trình do ngành và Tỉnh tổ chức (Sau khi được Giám đốc uỷ quyền)
Tham gia cùng phòng thiết kế sử lý kỹ thuật các công trình trong phạm vi mình khảo sát địa chất.
Quản lý trang thiết bị máy móc của đơn vị khi được giao.
Thực hiện các thí nghiệm chuyên ngành phục vụ công tác chuyên môn và theo hợp đồng đã ký giữa công ty với khách hàng.
* Các đội Khảo sát địa hình.
+ Chức năng: Là một bộ phận sản xuất chuyên môn của công ty , thực hiện công tác thu thập số liệu ngoài hiện trường, lập hồ sơ khảo sát địa hình được phân công theo đề cương được duyệt.
+ Nhiệm vụ, quyền hạn.
Thực hiện nhiệm vụ được giao trên cơ sở đề cương khảo sát địa hình được duyệt và phiếu giao việc của công ty .
Tham gia cùng phòng thiết kế xử lý kỹ thuật các công trình trong phạm vi mà mình thu thập số liệu ngoài hiện trường.
Quản lý vật tư, thiết bị của đội mà công ty giao cho.
* Phòng Giám sát kỹ thuật.
+ Chức năng: Là một bộ phận chuyên môn của công ty thực hiện chức năng giám sát kỹ thuật, tiến độ chất lượng và giá thành đối với công tác thi công các công trình giao thông theo hợp đồng đã ký với các Chủ đầu tư.
+ Nhiệm vụ, quyền hạn.
Thực hiện đầy đủ theo quy chế tư vấn giám sát xây dựng công trong ngành Giao thông vận tải. Được ban hành theo QĐ số 1562/1999/QĐ- BGTVT ngày 29/06/1999 của Bộ giao thông vận tải và luật hiện hành.
* Phòng quản lý chất lượng nội bộ (KCS).
+ Chức năng: Là một bộ phận chuyên môn của công ty với chức năng
kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành quy chế quản lý đầu tư xây dựng mà đơn vị giao. Bao gồm hồ sơ khảo sát, hồ sơ Thiết kế - dự toán theo chế độ, quyết định, cơ chế chính sách về đầu tư xây dựng hiện hành tại công ty , kiểm soát quy chế giám sát xây dựng.
+ Nhiệm vụ, quyền hạn.
Nghiên cứu, xây dựng các văn bản quy định, quy chế, quyết định, các văn bản có liên quan đến quy chế, chính sách đầu tư xây dựng tại công ty cho phù hợp với luật định như Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07 tháng 02 năm 2005 của chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình và các quy định chuyên ngành Giao thông vận tải, của Bộ kế hoạch và đầu tư và của UBND tỉnh Sơn La.
Xây dựng kế hoạch thực hiện và kiểm tra, yêu cầu các bộ phận phải tuân thủ và chấp hành.
Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ khảo sát địa hình, địa chất, hồ sơ thiết kế, dự toán, theo quy chế đầu tư xây dựng hiện hành và phải được lập thành văn bản ghi rõ người kiểm tra , người được kiểm tra làm cơ sở cho việc thẩm định hồ sơ thiết kế dự toán công trình.
Bộ phận khảo sát địa chất, địa hình khi thực hiện nhiệm vụ ngoài hiện trường về, giao hồ sơ nộp cho tổ quản lý chất lợng nội bộ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ về số lượng, khối lượng công việc thực hiện nếu đầy đủ lập phiếu kiểm tra chất lượng, gửi phòng thiết kế, dự toán để lập hồ sơ thiết kế + tổng dự toán, nếu chưa đáp ứng các thủ tục, yêu cầu bộ phận liên quan hoàn chỉnh hồ sơ mới chuyển cho bộ phận khác.
Bộ phận thiết kế, dự toán khi hoàn chỉnh hồ sơ thiết kế, dự toán gửi phòng Quản lý chất lượng kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ thiết kế, dự toán về số lượng, khối lượng, chất lượng, quy trình, quy phạm, chế độ chính sách, áp dụng, nếu đảm bảo sẽ lập phiếu kiểm tra chất lượng trình lãnh đạo, nếu chưa đạt yêu cầu đề nghị sửa và bổ sung sau đó chuyển hồ sơ Thiết kế, dự toán trình lãnh đạo công ty duyệt, sau đó mới chuyển cho công ty thẩm định chuyên ngành.
Phối hợp cùng chủ nhiệm thiết kế, chủ nhiệm đồ án kiểm tra ngoài thực địa, bảo vệ hồ sơ thiết kế, dự toán với công ty chức năng cho đến khi hoàn thành công trình, cho phép xuất xưởng giao nộp Chủ đầu tư và ký vào hồ sơ phần KCS đồng thời chịu trách nhiệm về số liệu của mình kiểm tra trước Ban Giám đốc công ty .
3.1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ 2011-2013
Với chức năng chính là tư vấn, khảo sát, giám sát thi công giao thông trên địa bàn tỉnh Sơn La, thời gian qua, công ty CP Tư vấn Đầu tư Giao thông luôn nhận được sự quan tâm tạo điều kiện của UBND tỉnh và các Chủ đầu tư trong việc ký kết các hợp đồng khảo sát thiết kế. Đặc biệt, công ty có đóng góp không nhỏ trong công tác di dân, tái định cư cho công trình Thuỷ điện Sơn La, đảm bảo tiến độ thi công công trình, thực hiện tốt các chương trình mục tiêu chính trị tỉnh giao.
Tranh thủ sự ủng hộ của các cấp lãnh đạo tỉnh và sự tín nhiệm của đối tác kinh doanh, lãnh đạo công ty luôn năng động trong việc chỉ đạo sản xuất, đổi mới, đầu tư đồng bộ cơ sở hạ tầng, trang thiết bị máy móc hiện đại. Sự đầu tư đồng bộ của công ty đã đem lại hiệu quả nhất định. Trong đó, khảo sát thiết kế lập dự án đầu tư xây dựng đường các cấp là 56 km, thiết kế kỹ thuật thi công 125 km, khảo sát địa chất dự án đường các cấp 56km, khảo sát địa chất bước thiết kế - thi công, bản vẽ thi công 125km, khảo sát thiết kế xử lý
kỹ thuật 25 km; thí nghiệm địa chất 30 công trình, giám sát kỹ thuật đường các cấp 150 km. Ngoài ra, công ty còn khảo sát thiết kế lập báo cáo đầu tư phục vụ chương trình tái định cư Thuỷ điện Sơn La 45km, khảo sát thiết kế kỹ thuật thi công phục vụ chương trình tái định cư Thuỷ điện 40 km, san nền 400 hộ dân.
Bên cạnh việc hoàn thành tốt các hợp đồng kinh tế với các đối tác, công ty còn phấn đấu hoàn thành xuất sắc các chương trình của tỉnh như: Chương trình 134, 135, chương trình xoá đói giảm nghèo, chương trình 30A... Tích cực tham gia các quỹ từ thiện, nhân đạo: xây nhà tình nghĩa, bảo trợ trẻ em có hoàn cảnh khó khăn, người tàn tật, hỗ trợ đồng bào thiên tai...Với 241 người lao động có trình độ, tay nghề cao, tuổi đời trẻ trung bình từ 25 – 40 tuổi, nhiệt tình năng động, công ty được đánh giá là đơn vị điển hình trong việc thực hiện văn hoá công sở, đơn vị trong sạch vững mạnh, không có tệ nạn xã hội, tệ nạn ma tuý. Do làm tốt công tác tuyên truyền giáo dục chính trị tư tưởng nên tuyệt đại đa số người lao động công ty có tư tưởng ổn định, tích cực tham gia các phong trào lao động sản xuất, thực hiện tốt chủ trương đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước và nội quy, quy chế của đơn vị.