Chi nhánh NHNo&PTNT huyện Nam Trực có cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu mô hình trực tuyến chức năng. Các bộ phận chức năng đƣợc trao quyền lực nhất định trong phạm vi chuyên môn mà bộ phận đó đảm nhiệm để đảm bảo hoạt động kinh doanh đƣợc tiến hành thuận lợi, đạt hiệu quả cao.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban
Ban giám đốc: Gồm 1 ĐC Giám đốc và 2 ĐC Phó Giám đốc, là những ngƣời trực tiếp chỉ đạo, điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của NHNo&PTNT huyện Nam Trực
Giám đốc: có trách nhiệm phụ trách chung thực hiện phân công các phó Giám đốc; phụ trách các chuyên đề trực thuộc sự chỉ đạo của Giám đốc NHNo&PTNT tỉnh Nam Định; trực tiếp phụ trách các chuyên đề:
Ban giám đốc Phòng tín dụng Thủ quỹ Kế toán viên Kế toán trƣởng Phòng giao dịch Phòng hành chính Phòng kế toán
Công tác tổ chức cán bộ.
Công tác kiểm tra, rà soát nội bộ. Phụ trách công tác kế hoạch. Chỉ đạo chi nhánh NH cấp III
Phó giám đốc: Dƣới sự chỉ đạo của Giám đốc ngân hàng, đƣợc phân công phụ trách kế hoạch ngân quỹ, chỉ đạo về nghiệp vụ kế toán, quỹ; chỉ đạo công tác tín dụng trong phạm vi đƣợc phụ trách; phụ trách 3 phòng giao dịch: PGD Cầu Vòi, NH Nam Hồng và PGD 3/2.
Phòng tín dụng: là bộ phận giữ vai trò quan trọng trong cơ cấu hoạt động của ngân hàng, có chức năng chuyên sâu về nghiệp vụ tiền tệ, tín dụng, đầu tƣ, chiết khấu,....Nhiệm vụ của phòng là:
Nghiên cứu xây dựng chiến lƣợc kế hoạch tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ƣu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng theo hƣớng đầu tƣ tín dụng khép kín: sản xuất, chế biến, tiêu thụ, xuất khẩu và gắn tín dụng sản xuất với lƣu thông và tiêu dùng.
Phân tích kinh tế theo ngành nghề kinh tế - kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và có hiệu quả cao.
Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền. Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình NHNo&PTNT Tỉnh
Tham mƣu cho ban giám đốc về mục tiêu, chiến lƣợc hoạt động kinh doanh. Phòng kế toán – ngân quỹ: Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nƣớc nhƣ thanh toán liên ngân hàng theo hệ thống Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, thanh toán bù trừ giữa ngân hàng với ngân hàng khác và các tổ chức tín dụng, các doanh nghiệp với nhau. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của ngân hàng. Phòng kế toán có nhiệm vụ và vai trò hết sức quan trọng, là cơ sở hạch toán mọi hoạt động của ngân hàng.
Nhiệm vụ của bộ phận kế toán là huy động vốn tiền gửi của các cá nhân, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp…Thực hiện nhiệm vụ thanh toán bằng Séc, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, cập nhật tích lũy số liệu, hạch toán các tài khoản cho vay, thu nợ, thu lãi chính xác và kịp thời.
Nhiệm vụ của bộ phận ngân quỹ là thu chi kịp thời các khoản của khách hàng giao dịch. Khi bộ phận kế toán chuyển chứng từ thu chi sang, cán bộ ngân quỹ tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ rồi tiến hành thu chi cho khách hàng. Cán bộ thủ quỹ có sổ quỹ để theo dõi thu chi, cân đối khớp đúng số dƣ với bộ phận kế toán.
Phòng hành chính – nhân sự: làm công tác hành chính nhƣ tiếp khách; văn thƣ; lễ tân; công tác lƣu trữ; tham mƣu, mở rộng mạng lƣới kinh doanh; định mức lao động; trực tiếp phục vụ, quản lý và hỗ trợ cán bộ; thực hiện công tác thi đua khen thƣởng …các công tác hành chính cũng có vai trò rất quan trọng trong hoạt động của ngân hàng. Công tác hành chính tốt có thể giúp cho Ngân hàng phát triển và đổi mới.
Các phòng giao dịch: do tình hình địa lý, nhu cầu của khách hàng nên NHNo&PTNT huyện Nam Trực đã mở 3 PGD ( hay còn gọi là ngân hàng cấp III ): NH Cầu Vòi, NH Nam Hồng và PGD 3/2. Ba phòng giao dịch này đƣợc đặt tại trung tâm các xã nhằm phục vụ khách hàng tốt nhất và tiện lợi nhất có thể.
Giám đốc ngân hàng cấp III trực tiếp điều hành và thực hiện nhiệm vụ của chi nhánh cấp III; nhiệm vụ ủy quyền của Giám đốc ngân hàng cấp trên theo quy định.