II QUY TRÌNH TIẾP ĐÓN ĐOÀN VÀO, THỦ TỤC ĐOÀN RA
3.Đoàn chuyên gia vào làm việc theo chương trình của các dự án hỗ trợ kỹ thuật
trợ kỹ thuật
3.1. Lưu đồ quá trình đón tiếp
3.2. Diễn giải nội dung chi tiết
Các đoàn chuyên gia vào làm việc theo chương trình của các dự án hỗ trợ
kỹ thuật là các đoàn chuyên gia đã được ấn định rõ trong văn bản dự án, trong cương trình, kế hoạch hoạt động của dự án. Các đoàn chuyên gia này đã được xác định trước về nội dung làm việc, thời gian dự kiến, …
Các công việc đón tiếp đoàn chuyên gia loại này bao gồm:
- Ban Quản lý dự án căn cừ chương trình làm việc, làm tờ trình Lãnh đạo Tổng cục qua Vụ Hợp tác quốc tế về việc đón tiếp chuyên gia. Trong tờ trình cần nêu rõ nội dung làm việc, số lượng chuyên gia, thời gian, các yêu cầu, ….
QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC SỐ HIỆU QUY TRÌNH : xxx
Số thứ tự của tài liệu: Lần sửa đổi thứ: 01 Ngày thực hiện: QUY TRÌNH TIẾP ĐÓN ĐOÀN VÀO, THỦ TỤC ĐOÀN RA
- Vụ Hợp tác quốc tế có ý kiến đề xuất về việc đón tiếp và trình Lãnh đạo Tổng cục.
- Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt và chỉđạo.
- Vụ Hợp tác quốc tế làm các thủ tục Visa, đặt phòng khách sạn. - Ban Quản lý dự án xây dựng chương trình làm việc
- Ban Quản lý dự án Làm phiếu đề nghị Văn phòng bố trí điều kiện làm việc.
- Ban Quản lý dự án bố trí đón khách
- Ban Quản lý dự án, các đơn vị , cá nhân liên quan làm việc với chuyên gia
QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC SỐ HIỆU QUY TRÌNH : xxx
Số thứ tự của tài liệu: Lần sửa đổi thứ: 01 Ngày thực hiện: QUY TRÌNH TIẾP ĐÓN ĐOÀN VÀO, THỦ TỤC ĐOÀN RA