Những công việc cần thực hiện để áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO

Một phần của tài liệu Nghiên cứu áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001-2000 trong một số hoạt động chủ yếu của cơ quan Tổng cục Thống kê (Trang 39)

- Thường xuyên cập nhật và phổ biến các văn bản pháp qui của Nhà nước, của cơ quan Tổng cục liên quan đến công tác thống kê tổng hợp.

- Đơn vị tiếp tục thực hiện nghiêm túc văn bản pháp quy và các văn bản khác liên quan đến biên soạn và phổ biến thông tin thống kê;

- Đề nghị các Vụ chuyên ngành trong quá trình phối hợp thực hiện nhiệm vụ phải tuân thủ đúng Quy chế công bố thông tin thống kê kinh tế-xã hội được ban hành theo Quyết định số 841 ngày 09 tháng 9 năm 2008 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê;

- Vì đơn vị mang chức năng tổng hợp nên ngoài công việc trong kế hoạch còn nhiều việc đột xuất khác nên mỗi chuyên viên phải xây dựng kế hoạch công tác cho từng nhiệm vụ cụ thểđã được giao để chủđộng và đảm bảo tiến độ công việc, tránh tình trạng quá nhiều việc dồn vào một thời điểm gây áp lực trong công tác, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm;

- Mỗi chuyên viên cần nâng cao hơn nữa ý thức trách nhiệm trong biên soạn, rà soát số liệu, phát hiện những sai sót, bất hợp lý để kịp thời chỉnh sửa trước khi thông tin được phổ biến tới công chúng;

- Thường xuyên cập nhật thông tin kinh tế - xã hội từ nhiều nguồn khác nhau để nắm bắt kịp thời thực trạng, xu thế của các hiện tượng, từ đó có thêm căn cứđể kiểm soát, đối chứng thông tin trong quá trình biên soạn tài liệu;

- Định kỳ lãnh đạo họp đơn vị để anh em báo cáo tiến độ thực hiện công việc, đồng thời giải quyết những khó khăn vướng mắc của chuyên viên;

- Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin vào một số lĩnh vực nhằm phục vụ công tác khai thác thông tin cho các mục đích khác nhau của người sử

dụng tin được thuận lợi như: xây dựng cơ sở dữ liệu Báo cáo nhanh, cơ sở dữ

qua các phần mềm; xây dựng các makét mẫu chuẩn để biên soạn số liệu.

- Quy chế công bố thông tin cần được thực hiện nghiêm chỉnh và đồng bộ

trong toàn ngành Thống kê.

- Lãnh đạo các đơn vị trong Tổng cục cần quan tâm đầy đủ đến công tác báo cáo, biên soạn niên giám để có sự chỉ đạo sát sao hơn.

- Hệ thống văn bản, tài liệu phục vụ việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO9000:2000 cần được xây dựng, bổ sung, sửa

đổi như sau: Stt Tên tài liệu Mã số Sửa đổi, bổ sung Biên soạn mới 1 Sơđồ tổ chức Vụ Thống kê Tổng hợp x 2 Quy định về chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn x

3 Bdanh cho tản mô tảừ công ving vị trí công tác ệc và tiêu chuẩn chức x

4 Quy trình biên soạn niên giám thống kê x

5 Quy chế phổ biến thông tin thống kê x

6 Quy chế dịch vụ thông tin thống kê x

7 Mục tiêu chất lượng hàng năm của Vụ

Thống kê Tổng hợp x

8 hàng nKế hoạăch thm ực hiện mục tiêu chất lượng x

9 Báo cáo klượng và ếđềt qu xuảấ tht biực hiện pháp khện mục tiêu chắc phục, ất phòng ngừa, cải tiến

x

Một phần của tài liệu Nghiên cứu áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001-2000 trong một số hoạt động chủ yếu của cơ quan Tổng cục Thống kê (Trang 39)