II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TỔNG CỤC THỐNG KÊ
3.6.Văn phòng Tổng cục
3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và và cơ cấu tổ chức của một số đơn vị trực thuộc Tổng cục chịu
3.6.Văn phòng Tổng cục
3.6.1. Vị trí và chức năng.
Văn phòng là đơn vị thuộc Tổng cục Thống kê, có chức năng tham mưu giúp Tổng cục trưởng chỉ đạo điều hành hoạt động của ngành, cơ quan; thực hiện công tác hành chính, quản trị, tài vụ, lưu trữ, quản lý và điều hành xe, công tác y tế, tự vệ, trật tự và an toàn của cơ quan Tổng cục; hướng dẫn nghiệp vụ về
công tác văn phòng cho các đơn vị trong ngành.
Văn phòng có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng theo quy định của pháp luật.
3.6.2. Nhiệm vụ
(1) Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Tổng cục; giúp Tổng cục trưởng theo dõi, đôn đốc thực hiện chương trình công tác. Bố trí, sắp xếp chương trình làm việc hàng tuần, tháng của Lãnh đạo Tổng cục.
(2) Thực hiện công tác thư ký cho lãnh đạo Tổng cục. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan thẩm định các dự thảo văn bản của Tổng cục do các đơn vị soạn thảo trước khi trình Lãnh đạo Tổng cục duyệt, ký; chuẩn bị nội dung hoặc phối hợp chuẩn bị nội dung báo cáo phục vụ các cuộc họp, hội thảo, hội nghị của Tổng cục; làm thư ký các cuộc họp của Tổng cục; truyền đạt các ý kiến chỉđạo của Lãnh đạo Tổng cục.
(3) Tham mưu giúp lãnh đạo Tổng cục nghiên cứu, đề xuất hướng xử lý các văn bản thuộc phạm vi trách nhiệm của ngành và cơ quan. Ký thừa lệnh Tổng cục trưởng một số văn bản hành chính theo phân cấp của Tổng cục trưởng
và quy định của Nhà nước.
(4) Hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn phòng, văn thư và lưu trữ cho các đơn vị trong ngành. Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan Tổng cục theo qui định của Nhà nước và của Tổng cục Thống kê. Bảo đảm thông tin liên lạc phục vụ yêu cầu công tác chuyên môn. Thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hành chính văn phòng của cơ quan Tổng cục.
Thực hiện chức năng quản lý, tổ chức công tác in và nhân bản các sản phẩm thống kê của các đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục. Phối hợp với các đơn vị
trong việc phân phối các loại sản phẩm thống kê đến các đối tượng sử dụng. (5) Tổ chức quản lý công tác kế toán tài vụ, bảo đảm kinh phí phục vụ yêu cầu hoạt động của cơ quan Tổng cục và của cán bộ, công chức, viên chức cơ
quan theo quy định của Nhà nước và của Tổng cục.
(6) Bảo đảm các điều kiện làm việc cho cán bộ, công chức, viên chức cơ
quan Tổng cục. Tổ chức mua sắm, trang bị, quản lý, bảo quản, bảo dưỡng, thay thế, sửa chữa định kỳ hoặc đột xuất tài sản, nhà cửa, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
Tổ chức công tác lễ tân và đón tiếp khách của Tổng cục.
Tổ chức công tác vệ sinh và môi trường trụ sở cơ quan Tổng cục.
(7) Tổ chức quản lý và điều hành xe nhằm bảo đảm phương tiện phục vụ
yêu cầu công tác của cơ quan Tổng cục.
(8) Tổ chức công tác y tế, theo dõi và chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan Tổng cục. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai các chương trình và mục tiêu quốc gia về dân số và kế hoạch hoá gia đình, phòng chống tệ nạn xã hội và vệ sinh phòng dịch tại cơ quan Tổng cục.
(9) Tổ chức công tác bảo vệ, bảo đảm trật tự an toàn cơ quan Tổng cục. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác dân quân tự vệ, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai, địch hoạ.
(10) Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ, Công đoàn cơ quan và các đơn vị
liên quan trong việc thực hiện chính sách cán bộ.
(11) Phối hợp với Thanh tra Tổng cục trong công tác thanh tra thuộc lĩnh vực đơn vị phụ trách.
(12) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban cán sựĐảng Tổng cục và Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê giao.
3.6.3. Cơ cấu tổ chức
Phòng Thư ký; Phòng Hành chính; Phòng Quản trị; Phòng Tài vụ; Phòng Quản lý xe; Trạm Y tế; Tổ Bảo vệ.