I QUY TRÌNH LẬP, THEO DÕ, ĐÔN ĐỐC VÀ TỔNG HỢP TÌNH HÌNH THỰC HỆN KẾ HOẠCH
7.4.1. Lưu đồ quá trình theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch công tác
7.4. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch công tác:
7.4.1. Lưu đồ quá trình theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch công tác công tác
Trách nhiệm Tài liệu/biểu mẫu
CV Phòng Thư ký Bản KH tháng của từng đơn vị
CV Phòng Thư ký Danh mục những công việc chưa bảo đảm KH
Trưởng phòng Thư ký
Thủ trưởng đơn vị Họp, trao đổi trực tiếp hoặc ra công văn nhắc nhở, đôn đốc
Thủ trưởng đơn vị Bản KH công tác tháng của đơn vị Lãnh đạo Tổng cục Ý kiến chỉđạo của Lãnh đạo Tổng cục Nội dung và trình tự thực hiện Lập danh mục những công việc đơn vị thực hiện trong tháng Rà soát
Thủ trưởng đơn vịđôn đốc các đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm
chủ trì thực hiện Rà soát Những việc có thể bị chậm Những việc chưa đảm bảo tiến độ Những việc có thể không hoàn thành theo KH Lãnh đạo Tổng cục chỉđạo biện pháp giải quyết Xác định những công việc chưa đảm bảo KH
7.4.2. Diễn giải nội dung chi tiết
- Các chuyên viên Phòng Thư ký, theo lĩnh vực được phân công theo dõi, thường xuyên liên hệ với các đơn vị để nắm bắt tiến độ thực hiện các công việc
đã đề ra trong kế hoạch công tác tháng, đặc biệt những việc phải hoàn thành trong tháng, để kịp phát hiện những công việc có thể bị chậm tiến độ, từđó trao
đổi với Thủ trưởng đơn vị có biện pháp đẩy nhanh tiến độ (trường hợp cần thiết, báo cáo Trưởng Phòng Thư ký để báo cáo lãnh đạo Tổng cục có giải pháp khắc phục)
QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC SỐ HIỆU QUY TRÌNH : xxx
Số thứ tự của tài liệu: Lần sửa đổi thứ: 01 Ngày thực hiện: QUY TRÌNH LẬP, THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC VÀ TỔNG HỢP
TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CÔNG TÁC
- Thủ trưởng các đơn vị, căn cứ kế hoạch công tác tháng liên quan đến
đơn vị mình, thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở cán bộ công chức trong đơn vị và các địa phương đảm bảo tiến độ của từng công việc, hoạt động như đã đề ra. Trường hợp vượt quá thẩm quyền, thủ trưởng đơn vị báo cáo lãnh đạo Tổng cục
để kịp thời có giải pháp tháo gỡ những trường hợp công việc có khả năng không thực hiện được như kế hoạch.