HỌC, GIAO, THEO DÕI, NGHIỆM THU ĐỀ TÀI, QUẢN LÝ VÀ PHỔ BIẾN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
1. Lưu đồ quá trình xây dựng kế hoạch nghiên cứu, giao, theo dõi, nghiệm thu đề tài khoa học, quản lý và phổ biến kết quả nghiên cứu nghiệm thu đề tài khoa học, quản lý và phổ biến kết quả nghiên cứu
QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC SỐ HIỆU QUY TRÌNH : xxx
Số thứ tự của tài liệu: Lần sửa đổi thứ: 01 Ngày thực hiện:
QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, GIAO, THEO DÕI, NGHIỆM THU ĐỀ TÀI KHOA HỌC, QUẢN LÝ VÀ PHỔ BIẾN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC SỐ HIỆU QUY TRÌNH : xxx
Số thứ tự của tài liệu: Lần sửa đổi thứ: 01 Ngày thực hiện:
QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, GIAO, THEO DÕI, NGHIỆM THU ĐỀ TÀI KHOA HỌC, QUẢN LÝ VÀ PHỔ BIẾN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2. Diễn giải nội dung chi tiết
2.1. Xây dựng kế hoạch
Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ công tác thống kê của Tổng cục Thống kê; ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Tổng cục; công văn hướng dẫn của Bộ
Khoa học và Công nghệ, vào tháng 6 hàng năm, Viện Nghiên cứu khoa học
thống kê có văn bản hướng dẫn các đơn vị trong Tổng cục, Cục thống kê tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, các phòng và trung tâm của Viện đề xuất các nhiệm vụ nghiên cứu của năm kế hoạch bao gồm:
- Tên nhiệm vụ nghiên cứu - Mục tiêu nghiên cứu - Nội dung nghiên cứu - Dự toán kinh phí - Thời gian thực hiện
- Dự kiến sản phẩm đạt được
Các đơn vị căn cứ vào yêu cầu cụ thể về chuyên môn, nghiệp vụ của đơn vị, làm báo cáo đăng ký gửi về Phòng Quản lý Khoa học Đào tạo - VKHTK. Trên cơ sở các nội dung nghiên cứu do các đơn vị đề xuất, kết hợp với ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Viện, ý kiến của cán bộ quản lý và tham khảo ý kiến của cán bộ nghiên cứu, vào tháng 7, Phòng Quản lý Khoa học và Đào tạo lập danh mục các đề tài nghiên cứu khoa học cho năm kế hoạch trình lãnh đạo Viện.
2.2. Xét duyệt kế hoạch.
Vào tháng 7, Viện Nghiên cứu khoa học thống kê tổ chức họp “Hội Đồng Khoa học của Viện” gồm có chủ tịch Hội đồng là Viện trưởng và các ủy viên hội đồng bao gồm lãnh đạo Viện, lãnh đạo các phòng, trung tâm và các chuyên gia có chuyên môn sâu trong lĩnh vực đề xuất nghiên cứu.
Hội đồng có trách nhiệm xem xét, đánh giá tính hợp lý của từng nhiệm vụ được đề xuất về tên nhiệm vụ nghiên cứu, Mục tiêu nghiên cứu, Nội dung nghiên cứu, dự toán kinh phí, thời gian thực hiện... Biên bản của hội nghị phải ghi đầy đủ các ý kiến và kiến nghị của các thành viên Hội đồng và kết luận của chủ tịch Hội đồng.
Viện Nghiên cứu khoa học thống kê lập danh mục các đề tài khoa học trình lãnh đạo Tổng cục xét duyệt và đưa vào kế hoạch hàng năm của TCTK (thời gian lập danh mục đề tài phải hoàn thành trước 31/8 của năm trước năm kế
QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC SỐ HIỆU QUY TRÌNH : xxx
Số thứ tự của tài liệu: Lần sửa đổi thứ: 01 Ngày thực hiện:
QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, GIAO, THEO DÕI, NGHIỆM THU ĐỀ TÀI KHOA HỌC, QUẢN LÝ VÀ PHỔ BIẾN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
hoạch).
Tổng cục Thống kê tổ chức Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ để thẩm định, xem xét các đề tài nghiên cứu khoa học, Hội đồng gồm có Lãnh đạo Tổng cục làm chủ tịch và ít nhất 7 ủy viên là lãnh đạo các đơn vị có chuyên môn sâu trong các lĩnh vực nghiên cứu; trong đó, có Viện trưởng của Viện Nghiên cứu khoa học thống kê là ủy viên và 01 và đồng chí Phó Viện trưởng VKHTK là Thư ký của Hội đồng .
Hội đồng có trách nhiệm rà xét, đánh giá xác định nội dung nghiên cứu, dự toán kinh phí, thời gian thực hiện...cho các đề tài cấp Tổng cục. Biên bản của hội nghị phải ghi đầy đủ các ý kiến và kiến nghị của các thành viên Hội đồng và kết luận của chủ tịch Hội đồng.
2.3. Tổng hợp Kế hoạch.
Căn cứ kết quả xét duyệt của các Hội đồng, Phòng Quản lý Khoa học
Đào tạo - VKHTK tổng hợp các đề xuất nội dung nghiên cứu đã được xét duyệt
đưa vào dự thảo kế hoạch chung của Tổng cục.Viện Nghiên cứu khoa học thống kê trình dự thảo kế hoạch lãnh đạo Tổng cục ký, gửi các đơn vị có liên quan của Bộ Kế hoạch Đầu tư và Bộ Khoa học và Công nghệ (thời gian tổng hợp phải hoàn thành trước 30/9 của năm trước năm kế hoạch).
2.4. Thông báo
Sau khi được Bộ Kế hoạch Đầu tư và Bộ Khoa học và Công nghệ phê duyệt. Trên cở sở kinh phí được cấp, VKHTK thông báo nội dung nghiên cứu cho đơn vị chủ trì phân công cá nhân dự kiến làm chủ nhiệm đề tài xây dựng thuyết minh đề tài nghiên cứu, đề cương chi tiết...gửi về Phòng Quản lý Khoa học Đào tạo. Phòng Quản lý Khoa học Đào tạo xem xét chỉnh sửa, ra quyết định chuẩn bị cho Hội nghị Bảo vệđề cương và tuyển chọn chủ nhiệm đề tài.
2.5. Bảo vệđề cương và tuyển chọn chủ nhiệm đề tài 2.5.1. Thành lập Hội đồng xét duyệt đề cương.
Đối với mỗi loại đề tài (cấp Tổng cục hoặc cấp cơ sở) có một hay một số
Hội đồng xét duyệt đề cương và tuyển chọn chủ nhiệm đề tài. Mỗi hội đồng xét duyệt nhóm các đề tài thuộc một hay một số lĩnh vực thống kê gần nhau. Hội
đồng xét duyệt đề cương có chủ tịch, 2 thư kí (thư ký hành chính và thư ký khoa học) và 5 -7 uỷ viên. Thẩm quyền quyết định: Lãnh đạo TCTK ký quyết
định thành lập Hội đồng xét duyệt đề cương đề tài cấp Tổng cục. Viện trưởng VKHTK ký quyết định thành lập Hội đồng xét duyệt đề cương đề tài cấp cơ sở.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC SỐ HIỆU QUY TRÌNH : xxx
Số thứ tự của tài liệu: Lần sửa đổi thứ: 01 Ngày thực hiện:
QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, GIAO, THEO DÕI, NGHIỆM THU ĐỀ TÀI KHOA HỌC, QUẢN LÝ VÀ PHỔ BIẾN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
khả năng nghiên cứu, có uy tín khoa học và am hiểu sâu về chuyên môn thuộc lĩnh vực nghiên cứu của đề tài.
2.5.2. Xét duyệt đề cương và tuyển chọn chủ nhiệm đề tài:
+ Bản đề cương của các đề tài phải gửi cho các thành viên của hội đồng 3- 5 ngày trước khi tổ chức họp. Hội đồng xét duyệt chỉ tiến hành họp khi có mặt từ 2/3 số thành viên trở lên.
+ Hội đồng xét duyệt đề cương chỉ thông qua khi các đề tài đạt các tiêu chuẩn sau:
- Mục tiêu, nội dung nghiên cứu rõ ràng và sản phẩm dự kiến đạt được phải đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nghiên cứu đặt ra.
- Có ý nghĩa khoa học và thực tiễn đối với công tác thống kê, có hiệu quả
kinh tế xã hội.
- Có đơn vị chủ trì và chủ nhiệm đề tài phù hợp với nội dung nghiên cứu. - Có danh sách cán bộ tham gia nghiên cứu của đề tài (cán bộ có năng lực nghiên cứu, trình độ chuyên môn phải phù hợp với nội dung nghiên cứu), có cơ
sở vật chất kỹ thuật phục vụ nghiên cứu, có điều kiện tiếp nhận thông tin có liên quan đến nhiệm vụ nghiên cứu.
- Dự toán kinh phí phù hợp với yêu cầu của sản phẩm đạt được hoặc nội dung công việc và tiến độ nghiên cứu của đề tài.
- Có địa chỉ áp dụng sau khi kết thúc đề tài.
+ Kết quả xét duyệt đề cương của đề tài phải có 2/3 số thành viên của Hội
đồng thông qua. Kết quả thông qua phải viết thành văn bản và có chữ ký của chủ
tịch và thư ký Hội đồng.
+ Căn cứ vào kết quả xét duyệt của hội đồng, Viện Nghiên cứu khoa học thống kê lập danh mục đề tài trình lãnh đạo Tổng cục phê duyệt (đối với đề tài cấp tổng cục), Viện trưởng Viện Nghiên cứu khoa học thống kê phê duyệt (đối với các đề tài cấp cơ sở).
+ Ký duyệt hồ sơ các đề tài nghiên cứu
- Khi chủ nhiệm đề tài hoàn chỉnh thuyết minh đề tài nghiên cứu và đề
cương chi tiết theo ý kiến đóng góp của hội nghị. Lãnh đạo đơn vị chủ trì có trách nhiệm kiểm tra, xem xét lần cuối ký duyệt vào hồ sơ chuyển về phòng
Quản lý Khoa học và Đào tạo - VKHTK. Cán bộ phòng được phân công theo
QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC SỐ HIỆU QUY TRÌNH : xxx
Số thứ tự của tài liệu: Lần sửa đổi thứ: 01 Ngày thực hiện:
QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, GIAO, THEO DÕI, NGHIỆM THU ĐỀ TÀI KHOA HỌC, QUẢN LÝ VÀ PHỔ BIẾN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
dung, kinh phí, hình thức...) và ký thông qua hồ sơ (ký nháy) ở góc trên trình lãnh đạo Viện ký đơn vị quản lý sau đó phô tô, in ấn 4 bản và lấy dấu gửi tới các
đơn vị triển khai thực hiện, trong đó:
- Phòng Quản lý Khoa học và Đào tạo 1 bản để triển khai và theo dõi tiến
độ thực hiện.
- Kế toán 2 bản (1 bản chuyển kho bạc làm thủ tục tạm ứng và thanh toán kinh phí)
- Chủ nhiệm đề tài 1 bản để triển khai thực hiện. 2.6. Tổ chức triển khai nghiên cứu
Sau khi hoàn thành hồ sơ, các đơn vị tổ chức triển khai nhgiên cứu đề tài theo đúng mục tiêu, nội dung tiến độ kinh phí đã phê duyệt. Cán bộ được phân công theo dõi - Phòng Quản lý Khoa học và Đào tạo hướng dẫn Ban chủ nhiệm
đề tài (trực tiếp là thư ký) tạm ứng kinh phí cho những khoản chi chung như thu thập thông tin, dịch tài liệu, hội thảo...và tạm ứng 50% giá trị hợp đồng các chuyên đề.
2.6.1. Điều tra khảo sát, dịch tài liệu
Ban chủ nhiệm đề tài phân công cán bộ thiết kế phiếu điều tra; xử lý, phân tích số liệu điều tra khảo sát; viết các phần mềm máy tính và dịch các tài liệu có liên quan đến nội dung nghiên cứu của đề tài và thanh toán các khoản chi tiêu kinh phí theo đúng định mức quy định.
2.6.2. Đối với các hợp đồng chuyên đề.
Căn cứ vào đề cương đã đăng kí và được duyệt, chủ nhiệm đề tài tiến hành kí kết hợp đồng nghiên cứu với các tổ chức cơ quan và cá nhân hoặc trực tiếp triển khai các công việc theo nội dung phù hợp. Chủ nhiệm đề tài là người
đại diện bên A kí hợp đồng, thanh lý hợp đồng và chịu trách nhiệm về việc phân công hoặc nội dung công việc đã được kí kết. Đối với các đề tài có chuyên đề vệ
tinh phải tổ chức bảo vệ đề cương và nghiệm thu kết quả nghiên cứu. Cán bộ
theo dõi đề tài phải đọc và chỉnh sửa trước khi thanh toán. Các hợp đồng phải nộp đầy đủ sản phẩm, có xác nhận của cán bộ theo dõi và duyệt chi của lãnh đạo Viện Khoa học Thống kê.
2.6.3. Hội thảo khoa học
Tất cả các đề tài đều phải tiến hành hội thảo các chuyên đề, báo cáo tổng hợp và báo cáo tóm tắt trước khi nghiệm thu.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC SỐ HIỆU QUY TRÌNH : xxx
Số thứ tự của tài liệu: Lần sửa đổi thứ: 01 Ngày thực hiện:
QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, GIAO, THEO DÕI, NGHIỆM THU ĐỀ TÀI KHOA HỌC, QUẢN LÝ VÀ PHỔ BIẾN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.6.4.Theo dõi tiến độ chung
Cán bộ quản lý của Viện Nghiên cứu khoa học thống kê có trách nhiệm theo dõi kiểm tra giám sát tiến độ, nội dung và việc sử dụng kinh phí của đề tài theo đúng bản chi tiết kinh phí theo quý. Các đề tài hoàn thành đến đâu thì thanh toán đến đó, kinh phí chi tiêu cho các hợp đồng hoặc nội dung công việc phải phù hợp với nội dung yêu cầu theo đúng định mức quy định.
Quý III, IV năm nghiên cứu, Viện Nghiên cứu khoa học thống kê tổ chức kiểm điểm nội dung nghiên cứu và tiến độ thực hiện thanh toán kinh phí của các
đề tài (cán bộ theo dõi rà soát, mời ban chủ nhiệm về báo cáo hoặc tổ chức đoàn kiểm tra).
Khi kết thúc quá trình nghiên cứu chủ nhiệm đề tài phải gửi kết quả
nghiên cứu cho Viện Nghiên cứu khoa học thống kê (gồm báo cáo tổng hợp, báo cáo tóm tắt) để thẩm định và chuẩn bị thủ tục cho nghiệm thu đánh giá kết quả
nghiên cứu.
2.7. Đánh giá nghiệm thu kết quả nghiên cứu.
Quá trình đánh giá nghiệm thu kết quả nghiên cứu của đề tài phải theo quy định của Luật Khoa học và Công nghệ. Đánh giá sơ bộ và nghiệm thu chính thức đối với đề tài cấp tổng cục. Nghiệm thu một lần đối với đề tài cấp cơ sở.
2.7.1. Thành lập Hội đồng đánh giá nghiệm thu.
Lãnh đạo Tổng cục Thống kê quyết định thành lập Hội đồng đánh giá nghiệm thu chính thức kết quả nghiên cứu của đề tài cấp Tổng cục. Viện trưởng Viện Nghiên cứu khoa học thống kê quyết định thành lập Hội đồng đánh giá nghiệm thu chính thức kết quả nghiên cứu các đề tài khoa học cấp cơ sở và nghiệm thu sơ bộđề tài cấp Tổng cục.
Hội đồng đánh giá nghiệm thu có 7 hoặc 9 thành viên đối với đề tài cấp Tổng cục và từ 5 đến 7 thành viên đối với đề tài cấp cơ sở; Trong đó phải có từ
2 đến 4 số thành viên là cán bộ khoa học có trình độ trên đại học. Hội đồng có chủ tịch Hội đồng, thư ký Hội đồng, 2 đến 3 phản biện. Hội đồng phải có ít nhất 2 thành viên là cán bộ khoa học ngoài cơ quan Tổng cục thống kê - đối với đề
tài cấp Tổng cục (khi nghiệm thu chính thức) và 1 thành viên là cán bộ khoa học ngoài tổng cục - đối với đề tài cấp cơ sở. 2.7.2. Gửi hồ sơ cho các thành viên hội
đồng.
Hồ sơ do thư ký hành chính chuyển đến các thành viên hội đồng trước khi nghiệm thu từ 5- 7 ngày. Hồ sơ gồm có:
QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC SỐ HIỆU QUY TRÌNH : xxx
Số thứ tự của tài liệu: Lần sửa đổi thứ: 01 Ngày thực hiện:
QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, GIAO, THEO DÕI, NGHIỆM THU ĐỀ TÀI KHOA HỌC, QUẢN LÝ VÀ PHỔ BIẾN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
+ Báo cáo tổng hợp và báo cáo tóm tắt kết quả nghiên cứu + Thuyết minh đề tài nghiên cứu
+ Phiếu yêu cầu viết nhận xét
Nhận xét của các thành viên hội đồng phải thu đầy đủ trước khi nghiệm thu từ 1-2 ngày
2.7.3. Tổ chức đánh giá nghiệm thu
2.7.3.1. Hội đồng chỉ tiến hành họp khi có từ 2/3 số uỷ viên tham dự, trong đó số phản biện không được vắng mặt quá 1 người (Nếu vắng phải gửi bài nhận xét trước khi họp hội đồng nghiệm thu)
2.7.3.2 Hội đồng đánh giá kết quả nghiên cứu dựa theo báo cáo kết quả
nghiên cứu trên cơ sở đối chiếu với các mục trong nội dung nghiên cứu đã xây dựng trong đề cương. Quá trình đánh giá được thực hiện theo thể thức cho điểm (thang điểm 10) và bỏ phiếu kín. Điểm của các thành viên trong hội đồng có giá trị như nhau. Điểm bình quân của các thành viên Hội đồng sẽ là tiêu chuẩn cuối cùng đểđánh giá phân loại kết quả nghiên cứu.
Việc đánh giá kết quả nghiên cứu theo các yêu cầu sau:
- Kết quả nghiên cứu đã phù hợp và đầy đủ nội dung như mục tiêu và nội dung đã đề ra trong đề cương nghiên cứu hay chưa.
- Về nội dung khoa học của đề tài: Có báo cáo đã công bố hay chưa…