Hiện tại, công chức cấp xã ở tỉnh Thanh Hóa đã được bố trí đủ về số lượng theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh. Đến tháng 12/2010, tổng số
công chức của 637 xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa là 5.251 người (năm 2006 là 5.136 người), trong đó nam chiếm 82,44%; đảng viên chiếm 86,21%, dân tộc thiểu số chiếm 20,87%; gồm có 7 chức danh là: Trưởng công an, Chỉ huy trưởng quân sự, văn phòng - thống kê, địa chính - xây dựng, tài chính - kế toán, tư pháp - hộ tịch, văn hóa - xã hội (Phụ lục số 4 và 5). Cụ thể là:
- Về trình độ đào tạo:
+ Trình độ văn hóa: tiểu học, chiếm 2,05%; trung học cơ sở, chiếm 6,53%; trung học phổ thông, chiếm 91,42%
+ Trình độ chuyên môn: sau đại học, không có; đại học, chiếm 5,1%; cao đẳng, chiếm 5,48%; trung cấp, chiếm 65,53%; sơ cấp, chiếm 5,79%; chưa qua đào tạo, chiếm 18,1%
+ Lý luận chính trị: cao cấp, chiếm 0,11%; trung cấp, chiếm 42,54%; sơ cấp, chiếm 23,52%; chưa qua đào tạo, chiếm 33,83%.
- Quản lý nhà nước: đại học, chiếm 0,62%; trung cấp, chiếm 21,48%; sơ cấp, chiếm 11,81%; có khả năng giao tiếp bằng tiếng dân tộc, chiếm 21,84%.
- Về cơ cấu ngạch, bậc: chuyên viên, chiếm 4,17%; cán sự, chiếm 66,96%; nhân viên, chiếm 3,35%; chưa xếp, chiếm 25,52%.
- Về độ tuổi: dưới 30 tuổi, chiếm 21,88%; từ 31 đến 45 tuổi, chiếm 52,96%; từ 46 đến 60 tuổi, chiếm 25,16%.
- Về thời gian công tác: dưới 5 năm, chiếm 29,52%; từ 5 đến 15 năm,
chiếm 53,06%; từ 16 đến 30 năm, chiếm 17,1%; trên 30 năm, chiếm 0,32%.
- Về thâm niên giữ chức danh hiện tại: dưới 5 năm, chiếm 41,34%; từ
5 đến 10 năm, chiếm 41,65%; trên 10 năm, chiếm 17,1%.
Như vậy, có thể thấy trình độ đội ngũ công chức cấp xã ở tỉnh Thanh Hóa vẫn còn nhiều hạn chế, yếu kém. Số công chức chưa qua đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ chiếm tỷ lệ còn cao (18,1%). Tỷ lệ công chức cấp xã
có trình độ đại học, cao đẳng đạt thấp (đại học 5,1%; cao đẳng 5,48%); chưa có công chức đạt trình độ trên đại học. Số công chức đạt chuẩn (có bằng trung cấp về chuyên môn) còn thấp, mới có 21,48% số công chức có trình độ trung cấp quản lý nhà nước, 42,54% có trình độ trung cấp chính trị và phần lớn là học tại chức.