việc hợp lý hơn.
a) Cơ sở đưa ra đề xuất:
- Do cơng việc của các nhân viên phịng kế tốn quá nhiều mà nhân viên
đảm nhiệm các phần hành cịn thiếu nên cơng việc rất dồn dập, đặc biệt vào cuối tháng, quý, hơn nữa việc luân chuyển chứng từ chậm trễ từ các đơn vị sản xuất sẽ gây ùn tắc cơng việc. Kế tốn trưởng kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn trong khi đĩ phải chịu trách nhiệm các cơng việc khác nữa nên làm cho khối lượng cơng việc của kế tốn trưởng rất nặng.
- Khơng cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho nhà quản lý: đối với bất
kỳ một nhà quản lý nào việc nắm bắt được chính xác, nhanh chĩng về thơng tin tài chính của cơng ty mình là rất quan trọng để đề ra kế hoạch và phương hướng hoạt động cho cơng ty trong thời gian tới, là một cơng ty hoạt động tương đối lớn nên thường xuyên địi hỏi các thơng tin tài chính, do đĩ việc cung cấp các số liệu kịp thời là rất cần thiết.
b) Đề xuất
Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên cho phịng kế tốn, vì cơng ty là một cơng ty cổ phần, hoạt động SXKD liên tục, một ngày cĩ rất nhiều nghiệp vụ, chứng từ . Trong khi đĩ một nhân viên kế tốn đảm trách nhiều phần hành nhất là kế tốn
161
trưởng, điều này gây khĩ khăn cho nhân viên kế tốn vào thời gian cuối tháng, quý. Vì thế cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn. Nếu hiện tại cơng ty chưa cĩ khả năng để cĩ thể tuyển thêm một nhân viên kế tốn mới thì cĩ thể san sẻ bớt cơng việc cho kế tốn trưởng, ví dụ hiện tại kế tốn ngân hàng kiêm thành phẩm, khối lượng cơng việc tương đối ít hơn các kế tốn khác thì cĩ thể đảm nhận thêm kế tốn thuế giúp kế tốn trưởng.
c) Hiệu quả của đề xuất mang lại:
Khối lượng cơng việc của các kế tốn sẽ được san sẻ bớt làm cho hiệu quả cơng việc được tốt hơn. Kế tốn cĩ thể làm tốt hơn phần hành mà mình đảm trách.
Giảm bớt được áp lực về việc xử lý chứng từ, sổ sách đồng thời nâng cao hiệu quả làm việc hơn.