1. Về cơng tác hạch tốn kế tốn vốn bằng tiền:
Đối với tiền mặt tại quỹ: luơn cĩ sự quản lý chặt chẽ bằng cách ghi chép
đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ thu chi tiền…Khi phát sinh nghiệp vụ ngồi việc kế tốn tiền mặt mở sổ chi tiết TK 111 thì thủ quỹ cũng phải mở sổ theo dõi tiền mặt và tiến hành đối chiếu hàng tháng. Khi tiến hành thu chi tiền, thủ quỹ luơn luơn làm đúng theo nguyên tắc là kiểm tra chứng từ, chữ ký…sau đĩ mới tiến hành thu, chi tiền. Cuối quý, tiến hành kiểm kê quỹ và đối chiếu để phát hiện những tổn thất và cĩ biện pháp xử lý kịp thời.
Đối với tiền gửi ngân hàng: Cơng ty đã mở sổ chi tiết theo dõi cho từng
loại tiền, từng ngân hàng. Cịn đối với ngoại tệ gửi tại ngân hàng kế tốn theo dõi chi tiết và hạch tốn theo đúng tỷ giá mà ngân hàng cơng bố.
2. Về cơng tác quản lý vốn bằng tiền:
- Trong kỳ các nghiệp vụ thu chi tiền đều cĩ sự giám sát, xét duyệt của kế
tốn trưởng và giám đốc. Bên cạnh đĩ cịn cĩ xác nhận của kế tốn tiền mặt, TGNH, thủ quỹ, chữ ký người nhận tiền, người nộp tiền…
- Cơng tác kiểm kê quỹ tiền mặt cũng được cơng ty chú trọng và thường xuyên thực hiện, qua đĩ cĩ thể giảm thiểu được rủi ro thất thốt tiền hay lạm dụng tiền cơng ty để sử dụng sai mục đích…
158
3. Về tổ chức kế tốn tại đơn vị:
Nhìn chung cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tại cơng ty cổ phần hải sản Nha Trang hiện nay đang vận hành tương đối tốt. Bên cạnh việc tổ chức ghi chép nhanh chĩng, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đội ngũ kế tốn viên cịn gĩp phần hỗ trợ một cách cĩ hiệu quả cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định về tài chính, cụ thể như sau:
Với đội ngũ kế tốn nhiều kinh nghiệm, thành thạo nghiệp vụ và tổ chức hạch tốn một cách cĩ khoa học lại cĩ thời gian làm việc lâu dài tại cơng ty nên đã thực hiện tốt cơng tác kế tốn tại đơn vị.
Bên cạnh đĩ việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vào trong cơng tác hạch tốn kế tốn tại đơn vị đã giúp giảm bớt khối lượng cơng việc, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sĩt mà kế tốn thủ cơng thường gặp phải.
Trang thiết bị phục vụ cơng tác kế tốn tương đối đầy đủ, cơng ty đã thực hiện kết nối mạng internet cho hệ thống máy tính của cơng ty nên đã tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên cĩ thể cập nhật thơng tin, tiếp cận cơng nghệ mới, văn bản hướng dẫn, quy định mới của Bộ tài chính về chuẩn mực kế tốn, luật thuế…từ đĩ cĩ sự điều chỉnh hợp lý. Hạn chế sai phạm khơng đáng cĩ, điều này là rất tốt.
4. Về tổ chức hệ thống tài khoản tại cơng ty:
Hệ thống tài khoản của cơng ty được áp dụng theo quyết định 15 của Bộ tài chính tương đối đầy đủ phù hợp với quy mơ, tính chất, đặc điểm kinh doanh của đơn vị. Mặt khác do nhu cầu quản lý và đặc thù ngành, cơng ty cịn mở một số tài khoản chi tiết cấp 2, 3 tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn kế tốn tại đơn vị, hồn tồn phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
5. Về hệ thống chứng từ, sổ sách:
Hệ thống chứng từ sổ sách của cơng ty đang áp dụng cho việc hạch tốn kế tốn tại đơn vị nĩi chung và cơng tác kế tốn vốn bằng tiền nĩi riêng là tương đối đầy đủ theo đúng quy chế mới của Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ được lập và lưu hành đều cĩ sự giám sát, quản lý của kế tốn trưởng và giám đốc cơng ty. Nhưng bên cạnh đĩ cĩ những tài khoản chưa được mở sổ chi tiết cho phù hợp.
159
6. Về cơng tác hạch tốn các nghiệp vụ thanh tốn tại cơng ty:
- Luơn thanh tốn cho khách hàng đúng thời hạn và đảm bảo uy tín của mình. - Cơng ty cũng đã thanh tốn chi phí lãi vay đúng hạn cho ngân hàng.
- Việc thanh tốn các chi phí cho nhà cung cấp đều thực hiện trên tài khoản thanh tốn tại ngân hàng để cĩ thể khấu trừ thuế và cũng làm giảm bớt được thời gian, an tốn trong việc thanh tốn, tạo sự tin tưởng đối với các chủ nợ.