3. Cách xây dựng giá bán:
3.1. NHÓM BIỆN PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN:
3.1.1.Biện pháp 1: Hoàn thiện về mẫu sổ kế toán:
+Vào cuối mỗi quý công ty lên bảng kê doanh thu cho cả quýsau đó căn cứ vào đó kế toán vào sổ chi tiết và sổ cái chứ kế toán không mở chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để tập hợp số liệu trong kỳ,theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty nên rất khó trong việc kiểm tra và đối chiếu sổ sách của công ty dễ dẫn đến sai sót mà ta khó có thể phát hiện ra.
+Hai loại tài khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai loại chi phí phát sinh lớn ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh, vì vậy cần quản lý chặt chẽ, tránh để phát sinh vượt quá dự toán. Công ty không theo dõi chi tiết 2 loại chi phí trên theo tiểu khoản mà chỉ theo dõi trên tài khoản cấp 1, nên cũng cần phải kẻ sổ chi tiết để nhanh chóng phát hiện các mức chi phí vượt trội làm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh.
* Nội dung của giải pháp:
+Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là loại sổ kế toán tổng hợp dùng để tổng hợp và đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh…
+Sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo dõi số hiệu chứng từ, ngày tháng phát sinh, theo dõi từng tiểu khoản của chi phí bán hàng và chi phí quản lý. Cuối mỗi quý công ty sẽ xác định được số chi phí phát sinh từ đó sẽ phát hiện ra những khoản vượt định mức và đề ra giải pháp kịp thời điều chỉnh tránh lãng phí.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hoá, dịch vụ: ... Năm: ... Quyển số: ... Ngày tháng Chứng Từ Diễn giải Tài khoản Doanh thu Các trừ khoản tính Ghi sổ Số hiệu Ngày tháng đối ứng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khoản khác(521, 531,532) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Cộng phát sinh Doanh thu thuần Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng
- Tài khoản:... - Tên phân xưởng: ... - Tên sản phẩm, dịch vụ: ... Ngày Chứng Từ TK Ghi nợ TK Tháng Số Ngày Diễn giải đối Chia ra Ghi sổ ứng 6411 6412 6413 6414 … … 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 - Số dưđầu kỳ Cộng PS Ghi có TK… Số dư cuối kỳ
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Tên tài khoản: ... - Tên phân xưởng: ... - Tên sản phẩm, dịch vụ: ...
Ngày Chứng từ TK Ghi nợ TK
Tháng
ghi Số Ngày Diễn giải Đối Chia ra
Sổ ứng 6421 6422 6423 6424 …… ….. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 - Số dưđầu kỳ ………. Cộng PS Ghi có TK… Số dư cuối kỳ Đơn vị: ……… Mẫu số S02a -DN
Địa chỉ: ... (Ban hành theo quyết định 15/2006 của BTC ngày 20/03/2006)
CHỨNG TỪGHI SỔ
Số:……
Ngày…….tháng…….năm……..
Trích yếu Tài khoản Số tiền(đ) Ghi chú Ghi Nợ Ghi Có
A B C 1 D
Cộng
Kèm theo:………..chứng từ
Ngày … tháng….năm
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị:………. Mẫu số SO2b - DN.
Địa chỉ:………. (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
SỔĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm….
Chứng từ Ghi sổ Số liên Chứng từ Ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng A B 1 A B 1 Cộng quý Cộng luỹ kế từ đầu năm Cộng quý Cộng luỹ kế từđầu năm - Sổ này có… trang, đánh số từ trang số 1 đến trang …
- Ngày mở sổ…
Ngày….tháng….năm….
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.1.2.Biện pháp 2: Áp dụng tin học vào công tác kế toán.
* Sự cần thiết của giải pháp:
Hiện nay tin học hoá công tác kế toán đang trở thành nhu cầu cấp bách đối với các doanh nghiệp. Công nghệ thông tin đã mở ra một giai đoạn mới, một cách nhìn mới cho công tác quản lý của các nhà quản trị. Tin học hoá công tác kế toán giải quyết được vấn đề xử lý thông tin và cung cấp thông tin nhanh
chóng, giúp các nhà quản trị tiết kiệm thời gian và nhân lực nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.
+ Cung cấp kết quả chính xác, kịp thời cho nhà quản lý
+ Khả năng đáp ứng các nghiệp vụ kế toán theo quy định của nhà nước
+ Giảm nhẹ khối lượng ghi chép nghiệp vụ kế toán dựa trên thao tác thủ công
+ Độ ổn định và tin cậy của hệ thống
+ Tính bảo mật và tin cậy của hệ thống
+ Phù hợp với yêu cầu quản lý mới
Thế nhưng hiện nay công ty cổ phần hải sản Thái Bình vẫn đang áp dụng phương pháp kế toán bằng tay. Vi tính chỉ sử dụng việc lập các bảng kê, báo cáo tài chính… Việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán tại công ty là việc làm hết sức cần thiết đặc biệt trong giai đoạn kinh tế thị trường hiện nay việc cạnh tranh lại càng trở nên khốc liệt, thông tin trở thành tài sản vô hình của công ty và việc xử lý thông tin nhanh chóng chính xác là một vấn đề mang tính sống còn quyết định thành bại của công ty.
* Nội dung của giải pháp:
Trước sự cần thiết và thực trạng của công ty như vậy, theo em công ty cần nhanh chóng trang bị thêm máy tính và phần mềm kế toán phù hợp cho công tác kế toán của công ty.
Để làm được điều này công ty cần trang bị một số vấn đề sau:
− Công ty cần phải đầu tư thêm máy tính cho phòng kế toán, vì hiện nay phòng kế toán vẫn chưa có đủ mỗi người một máy
− Hiện nay trên thị trường có bán rất nhiều phần mềm kế toán máy, công ty nên lựa chọn cho mình một phần mềm phù hợp với hình thức kế toán đang áp dụng và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
− Các nhân viên kế toán cần được hỗ trợ thêm để nâng cao nghiệp vụ kế toán trên máy vi tính để dễ tiếp cận và có thể làm tốt phần hành kế toán của mình khi áp dụng phần mềm vào công tác kế toán và xử lý kịp thời khi gặp sự cố và nắm bắt các yêu cầu quản lý mới.
3.1.3. Biện pháp 3:Yêu cầu khách hàng xuất hoá đơn GTGT khi công ty nhận hàng bị trả lại từ phía khách hàng.
* Thực trạng tại công ty:
Hiện nay tại công ty khi nhận được yêu cầu của khách hàng yêu cầu được trả lại số hàng bị lỗi hoặc một lý do nào đó, khi đó phòng kinh doanh sẽ cử người xuống xem xét và thu hồi lại số hàng đó nhưng không yêu cầu khách hàng xuất hóa đơn GTGT. Như vậy là một thiệt thòi với công ty vì công ty không được hoàn lại số thuế đầu ra đã nộp với lượng hàng hoá trên.
* Nội dung của giải pháp:
Công ty cần phải yêu cầu khách hàng viết hoá đơn GTGT đối với lượng hàng hoá do khách hàng trả lại để tránh được thiệt thòi cho công ty.
3.1.5.Biện pháp 4: Hoàn thiện phương pháp hạch toán:
Tại công ty việc tính chi phí tiền lương của nhân viên bán hàng trong công ty đều hạch toán vào tài khoản 641. Nhưng đối với các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ không được công ty tập hợp trên tài khoản 338 mà công ty lại tập hợp trên tài khoản 138. Như vậy là chưa đúng với nguyên tắc hạch toán của bộ tài chính. Vì vậy công ty nên hạch toán rõ ràng và cụ thể chi phí nhân công bán hàng và các khoản trích theo lương liên quan đến các khoản chi phí ấy. Có thể hạch toán như sau:
Nợ TK 6411 - Tiền lương của bộ phận bán hàng Có 334 - phải trả công nhân viên
Khi tính ra BHXH, BHYT, KPCĐ thì công ty được quyền tính vào chi phí sản xuất là 19% còn 6% là do nhân viên bán hàng phải chịu và kế toán sẽ
khấu trừ vào lương mỗi tháng. Khi trích các khoản trích theo lương theo chế độ quy định kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 6411 - Tiền lương của bộ phận bán hàng Có TK 3382 ( 2% tổng quỹ lương)
Có TK 3383 ( 15% tổng quỹ lương cơ bản) Có TK 3384 ( 2% tổng quỹ lương cơ bản) Khấu trừ vào lương các khoản BHXH,BHYT Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 3383 ( 5% tổng quỹ lương cơ bản) Có TK 3384 (1% tổng quỹ lương cơ bản)
3.2.NHÓM BIỆN PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ:
3.2.1. Biện pháp 1: Tiết kiệm chi phí:
Chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh là một yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay ảnh hưởng trực tiếp tới mức lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy tiết kiệm chi phí để gia tăng lợi nhuận là yếu tố cần thiết đối với tất cả các công ty nói chung hay công ty cổ phần hải sản Thái Bình nói riêng:
*Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng nhiều trong giá thành sản phẩm của công ty. Vì vậy tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành bằng cách giảm bớt lượng hao hụt vật tư trong các khâu vận chuyển, bảo quản, sử dụng… Một nhân tố không kém phần quan trọng đối với việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đó là giá mua nguyên vật liệu và chất lượng nguyên vật liệu đầu vào của công ty. Hiện nay nguồn nguyên liệu chính của công ty là thu mua từ các ngư dân trong tỉnh đi đánh bắt, nhất là đối với mặt hàng đông lạnh. Nên nhiều khi công ty vẫn chưa chủ động được lượng nguyên liệu đầu vào của mình dẫn đến việc không
nhiên, tình hình nuôi trồng thuỷ sản trong tỉnh…Mặt khác đặc thù sản phẩm của công ty là nếu chất lượng sản phẩm đầu vào càng cao thì sản phẩm làm ra thu được độ đạm càng cao. Vì vậy công ty cần phải tìm kiếm nguồn nguyên liệu từ các nhà cung cấp khác nhau và từ nhiều vùng miền khác nhau để ta có thể chủ động được lượng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất có chất lượng cao mà giá lại rẻ.
*Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp: Đặc trưng của ngành chế biến thuỷ sản là lao động thủ công.Chất lượng sản phẩm có đảm bảo hay không đều phụ thuộc vào đôi bàn tay khéo léo và kinh nghiệm của người công nhân. Nên việc nâng cao năng suất lao động có vai trò rất quan trọng để tiết kiệm chi phí. Muốn vậy công ty cần phải:
Chú trọng đến việc tổ chức quản lý và điều động lao động một cách hợp lý, khoa học để tránh lãng phí sức lao động.
Định kỳ công ty nên tổ chức hội thảo về lao động giỏi, thi tay nghề… giúp cho công nhân học hỏi lẫn nhau, nâng cao kinh nghiệm trong sản xuất.
Động viên sức sáng tạo của người lao động, chăm lo công tác bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện làm việc, thực hiện tốt chế độ tiền lương, tiền thưởng để khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng sáng tạo, nâng cao ý thức trách nhiệm… đồng thời cũng như có những phương thức xử phạt đối với những người có thái độ vô trách nhiệm trong công việc, không thực hiện đúng các qui định trong an toàn lao động, thường xuyên bỏ giờ…
Tiết kiệm chi phí sản xuất chung: Muốn tiết kiệm chi phí này thì công ty cần phải quan tâm tới công tác mua sắm tài sản với giá hợp lý, đảm bảo chất lượng, phát huy tối đa tính năng của công cụ, dụng cụ phục vụ cho sản xuất nhằm tăng năng suất lao động.
Tiết kiệm chi phí bán hàng: chi phí bán hàng là chi phí rất cần thiết phục vụ cho công tác bán hàng, là yếu tố quan trọng giúp cho việc tiêu thụ sản
phẩm được dễ dàng và thuận lợi hơn. Tuy nhiên ta cần phải sử dụng hợp lý và có hiệu quả nguồn chi phí này nhằm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn thu được năng suất cao nhất. Tại công ty hiện nay em nhận thấy chi phí dịch vụ mua ngoài hàng tháng vẫn chiếm một tỷ lệ lớn trong chi phí bán hàng. Vì vậy công ty cần giảm, bớt những khoản chi phí không cần thiết như chi phí điện thoại, điện chiếu sáng, nước, chi tiếp khách…nhằm tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhuận cho công ty.
Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp: trong thời buổi cơ chế thị trường như ngày nay, để công ty có thể đứng vững và phát triển tốt đòi hỏi cần phải có một bộ máy quản lý tốt. Nhưng bên cạnh đó ta cũng cần phải quan tâm đến nguồn chi phí bỏ ra để phục vụ và chi trả cho lực lượng quản lý này sao cho vừa hợp lý mà vẫn tiết kiệm. Đối với công ty, theo em hàng tháng công ty nên khoán các khoản chi phí như điện thoại, văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách… đối với các phòng ban. Như thế sẽ giúp cho nhân viên các phòng ban tự ý thức được trách nhiệm của mình hơn khi sử dụng tài sản chung mà bên cạnh đó ta có thể quản lý và dự tính được mức chi phí phát sinh hàng tháng.
3.2.2. Biện pháp 2: Nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm tăng doanh thu, nâng cao uy tín của công ty:
Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng muốn sản phẩm mình làm ra đều có chất lượng cao vì đây là lương tâm, trách nhiệm của nhà sản xuất, là nhân tố hàng đầu quyết định đến sự thành công của công ty. Vì sản phẩm của công ty sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ của người tiêu dùng, và một trong những nhân tố tác động đến sự lựa chọn của người tiêu dùng chính là uy tín của công ty. Do vậy công ty nên quan tâm đến các vấn đề sau:
Lãnh đạo công ty cần phải chọn ra những kỹ sư giỏi, làm việc có trách nhiệm, có kinh nghiệm, nghiên cứu ra sản phẩm ngày càng có chất lượng cao
hơn, giám sát và quản lý việc sản xuất chế biến sản phẩm thực hiện đúng kỹ thuật, tránh lãng phí nguyên vật liệu…
Yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất ra sản phẩm có ảnh hưởng đến giá thành, ảnh hưởng đến chất lượng của thành phẩm sản xuất ra do đó cần phải có sự quản lý tốt hơn, chặt chẽ hơn nữa các khoản mục này từ khâu vận chuyển, bảo quản để giảm bớt lượng hao hụt và giữ đựơc chất lượng tốt của nguyên liêu đầu vào.
3.2.3. Biện pháp 3: Đẩy mạnh công tác marketing:
Sự cần thiết của giải pháp:
Marketing nói chung và hoạt động nghiên cứu thị trường nói riêng thực sự đóng vai trò rất quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nhờ có nó mà doanh nghiệp biết được thông tin về thị trường: Nhu cầu về sản phẩm chất lượng, số lượng chủng loại, giá cả… đồng thời cũng nhờ công tác marketing mà khách hàng mới biết đến công ty và sản phẩm của công ty.
Tuy nhiên công tác marketing hiện tại ở công ty còn rất yếu kém, chưa được chú trọng, thể hiện:
− Chưa có bộ phận chuyên về nghiên cứu thị trường
− Tất cả mọi công việc liên quan đến tiếp thị hay tìm kiếm khách hàng do phòng kinh doanh đảm nhiệm.
− Các đơn đặt hàng thực hiện một cách thụ động, chưa chủ động tìm kiếm khách hàng mới.
− Công việc quảng bá sản phẩm còn mang tính đơn lẻ, ít quảng cáo trên thông tin đại chúng, do đó sản phẩm của công ty còn ít người tiêu dùng đặc biệt là người tiêu dùng ngoài tỉnh biết đến.
− Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là thị trường trong tỉnh, thị trường tỉnh ngoài hầu như không đáng kể mặc dù đó là thị trường đầy tiềm năng.
Nội dung của giải pháp:
Hiện nay công ty chưa có bộ phận phụ trách marketing riêng, mọi công tác nghiên cứu thị trường là hầu như chưa có vì vậy việc thành lập bộ phận