3. Cách xây dựng giá bán:
2.2.3.2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu:
Khoản giảm trừ doanh thucủa công ty là doanh thu hàng bán bị trả lại. Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc do một trong số các nguyên nhân sau:
+ Do hàng quá thời hạn sử dụng
+ Do hàng kém chất lượng
+ Do bao bì, nhãn mác của sản phẩm bị hỏng, rách trong quá trình vận chuyển hoặc do để trong thời gian dài.
2. Tài khoản sử dụng:
TK 531 - Hàng bán bị trả lại TK 111 - Tiền mặt
TK 112 - Tiền gửi ngân hàng TK 131 - Phải thu của khách hàng
3. Chứng từ sử dụng:
4. Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách:
Lưu đồ : Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Giải thích quy trình luân chuyển chứng từ:
Phòng kinh doanh nhận được giấy đề nghị trả lại hàng của khách hàng sẽ tiến hành cử nhân viên của phòng xuống cơ sở xác minh lượng hàng mà khách hàng đề nghị được trả lại công ty, nếu lỗi của sản phẩm về phía công ty thì khi đó phòng kinh doanh sẽ viết lệnh nhập lượng hàng đó về kho. Lệnh nhập lại lượng hàng hoá trên được phòng kinh doanh lập thành 2 liên và được chuyển cho giám đốc ký duyệt. Lệnh thu hồi hàng hoá sau khi được ký duyệt, 1 liên được lưu tại phòng kinh doanh, 1 liên được chuyển xuống bộ phận phụ trách kho để làm cơ sở nhập lượng hàng trên vào kho. Tại kho, thủ kho dựa
vào lệnh thu hồi hàng hoá sẽ tiến hành nhập kho và viết phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên, 1 liên làm cơ sở ghi vào thẻ kho và lưu tại kho, 2 liên còn lại được chuyển sang bộ phận kế toán phân xưởng. Tại bộ phận kế toán phân xưởng sẽ căn cứ vào phiếu nhập kho để lên bảng kê chi tiết doanh thu, giá vốn và hàng hoá, 1 liên của phiếu nhập kho sẽ đựơc lưu tại bộ phận kế toán phân xưởng, 1 liên còn lại của phiếu nhập kho cùng với bảng kê chi tiết doanh thu, giá vốn, hàng hoá… sẽ được chuyển lên bộ phận phụ trách kế toán công nợ trên công ty và làm cơ sở để kế toán công nợ ghi vào sổ chi tiết công nợ, sau đó những chứng từ này đựơc chuyển sang cho kế toán tổng hợp để làm căn cứ ghi vào bảng tổng hợp, sổ chi tiết và sổ tổng hợp những tài khoản có liên quan và được lưu tại đây theo số.
5. Định khoản kế toán:
Trong quý I/2008 tại doanh nghiệp lượng hàng bán bị trả lại là 380.000 đồng, dựa vào phiếu nhập kho kế toán định khoản:
Nợ 531 380.000 Có 131 380.000
Cuối quý kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ 511 380.000
Có 531 380.000
( Khi nhận lượng hàng bị trả lại doanh nghiệp không yêu cầu khách hàng viết hoá đơn GTGT đối với hàng bị trả lại, nên doanh nghiệp không được hoàn trả lại số thuế đầu ra đã nộp)
7. Chứng từ sổ sách minh hoạ:
SỔ CÁI Năm 2008
Tài khoản :Giảm giá hàng bán
Số hiệu: 531 Ngày tháng Chứng ghi Từ Sổ Diễn giải Số hiệu Số tiền ghi sổ Số hiêụ Ngày tháng TK Nợ Có
QI/08 BK3 Doanh thu hàng trả lại 131 380.000
BK4 K/C doanh thu hàng trả lại 511 380.000
Công ty CP hải sản Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Thái Bình Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
Số…../ HS Thái Bình, ngày 31 tháng 01 năm 2008
LỆNH THU HỒI HÀNG HOÁ
Số 09
Căn cứ đề nghị của ông : BÙI ĐÌNH KHOA (Đông Hưng) Là: Đại lý
Đơn vị: Thị trấn Đông Hưng
Về lô hàng: nước mắm can 2lít loại 1
Khối lượng : 15 can …Nhập ngày:…28/11/2007…… Người giao : Ông Thụ ……..Cơ sở sản xuất: Diêm Điền
Sau khi đã xem xét cụ thể. Công ty CP hải sản Thái Bình lệnh cho ông Thụ biển số xe : 17K-
Thu hồi lượng hàng nói trên về nhập tại : quầy Bà Thu Ông Thụ phải lấy mẫu lô hàng thu hồi.
Người viết phiếu Chủ đại lý Công ty CP hải sản Thái Bình Giám đốc
STT Tên hàng hoá ĐVT Chất lượng Ghi chú Màu Mùi Vị (số lượng)
1 N.M can 2 lít loại 1 Can Hàng hoá Bình thường đảm bảo chất lượng 15 2 3 4 5 6 7
BẢNG KÊ HÀNG HOÁ TRẢ LẠI THÁNG 1 NĂM 2008
Sơđồ tài khoản chữ T : doanh thu tiêu thụ hàng hoá
Đại lý Nước mắm Chai Can 2 lít Tiền L1 L14 L18N C10/L C16/05 C20/L CML CMC Loại 1 Loại 23N Đơn giá 0 0 0 0 0 0 4.500 0 15.000 0
Ông Lung 0 0 0 0 0 0 22 0 99.000
Ông Khoa 0 0 0 0 0 0 0 15 0 225.000
Nhận xét:
Ta thấy quý I năm 2008 công ty tổ chức hạch toán doanh thu tiêu thụ phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc sử dụng tài khoản doanh thu và các tài khoản liên quan đến việc hạch toán doanh thu đúng theo qui định của chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên công ty chỉ theo dõi trên sổ chi tiết và sổ cái chứ không sử dụng chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như vậy là chưa tuân thủ nguyên tắc đối chiếu trong kế toán, điều này có thể dẫn đến sai sót trong việc ghi sổ mà kế toán không kiểm tra được.Mặt khác khi thu hồi lại lượng hàng bị lỗi do khách hàng trả lại công ty đã không lấy hoá đơn GTGT đối với lượng hàng này nên công ty đã không được hoàn lại phần thuế đầu ra đã nộp đối với lượng hàng này, đây là một thiệt thòi đối với công ty. Vì vậy công ty cần phải chú trọng hơn đến chất lượng sản phẩm và phải yêu cầu người giao hàng xuất hoá đơn GTGT khi nhận lại lượng hàng bị lỗi do họ trả lại.
2.2.3.3. Kế toán giá vốn hàng bán: 1.Nội dung: 1.Nội dung:
Giá vốn hàng bán của công ty bao gồm:
+ Giá vốn hàng bán thành phẩm của các xí nghiệp chế biến hàng thuỷ sản của công ty
+ Giá vốn hàng bán các loại hàng hoá, dịch vụ mà công ty đang kinh doanh 2. Tài khoản sử dụng: + TK 632 - " Gía vốn hàng bán" + TK 155 - " Thành phẩm" + TK 156 - " Hàng hoá" 3. Chứng từ sử dụng:
+ Phiếu xuất kho
4. Quy trình luân chuyển chứng từ:
Lưu đồ: Kế toán giá vốn hàng bán
Giải thích quy trình luân chuyển chứng từ:
Phòng kinh doanh nhận được đơn đặt hàng của khách hàng sẽ tiến hành xem xét đơn đặt hàng, sau đó tiến hành làm hợp đồng bán hàng và lập lệnh bán hàng, mỗi loại được lập thành 2 liên và được chuyển sang cho giám đốc ký duyệt. Một liên của đơn đặt hàng và lệnh bán hàng sau khi ký duyệt được lưu tại phòng kinh doanh theo số. Một liên của đơn đặt hàng được chuyển cho khách hàng. Một liên của lệnh bán hàng được chuyển sang kho hàng cho thủ kho. Tại kho, thủ kho sau khi nhận được lệnh bán hàng sẽ tiến hành kiểm tra
hàng hoá trong kho, tiến hành xuất kho và lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho sẽ được lập thành 3 liên, 1 liên được thủ kho dùng làm căn cứ ghi vào thẻ kho và lưu tại kho cùng với lệnh bán hàng, 2 liên còn lại được chuyển cho kế toán phân xưởng để làm căn cứ lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT sẽ được lập thành 3 liên, 1 liên được giao cho khách hàng, 1 liên để kế toán phân xưởng làm căn cứ ghi vào bảng kê chi tiết doanh thu, giá vốn và lưu tại đây cùng với 1 liên của phiếu xuất kho, 1 liên được chuyển sang cho kế toán công nợ cùng với bảng kê chi tiết doanh thu, giá vốn để làm căn cứ ghi vào sổ chi tiết công nợ. Sau đó hoá đơn này sẽ được chuyển sang cho kế toán tổng hợp cùng với bảng kê chi tiết doanh thu, giá vốn để làm căn cứ vào bảng tổng hợp và sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 155,156, 511, 632 và được lưu tại đây.
5. Định khoản:
Trong quý I/2008 tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty ,kế toán định khoản:
Nợ 632 1.800.000 Có 156 1.800.000
Trong quý I/2008 tình hình tiêu thụ thành phẩm tại công ty, kế toán định khoản:
Nợ 632 1.280.365.935 Có 155 1.280.365.935
Trong quý I/2008 giá vốn hàng bị trả lại, kế toán định khoản là: Nợ 155 240.261
Có 632 240.261
Cuối quý kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết quả kinh doanh, kế toán định khoản là:
6. Sơđồ tài khoản chữ T:
7. Sổ sách minh hoạ:
Bảng kê chi tiết hàng hoá bán ra trong quý I/2008 của công ty:
Loại hàng hoá Bán ra
Lượng Gía vốn Doanh thu
NMắm đóng chai 55.705 243.177.525 592.627.090 NMắm cao đạm 40.709 293.032.301 498.130.727 NMắm loại I 123.479 476.248.820 635.571.545 NMắm 14-17 23.292 86.204.987 128.390.727 NMắm 12-13 22.594 69.600.769 100.857.363 NMắm L2+2x 38.206 85.681.456 143.673.909 NMắm L1 đóng Can 2l 791 6.173.027 10.884.545 NMắm CĐạm đóng can 440 8.854.554 17.963.636 Mắm tôm đặc gói 563 2.933.400 6.289.090 Mắm tôm loãng + chua 50 137.080 227.272 Chai mắm loãng +chua 1.546 2.406.393 5.690.363 Hộp mắm tôm sệt 172 203.579 555.454 Chai mắm cáy 78 701.022 1.100.909 Chai mắm cá mực 703 4.373.022 14.212.272 NMắm cá mực 20 638,000 1,000,000 Mực khô 7 1,800,000 1,909,090 Cộng 1,282,165,935 2,158,982,167
* Mẫu sổ cái:
SỔ CÁI Năm 2008
Tài khoản :giá vốn hàng bán
Số hiệu: 632
Nhận xét :
Ta thấy công ty đã phản ánh chặt chẽ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tuy nhiên công ty cần phải theo dõi trên chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như thế sẽ tránh được những sai sót nhầm lẫn mà ta khó phát hiện ra được và theo đúng nguyên tắc hạch toán của kế toán, bên cạnh đó khi có đơn đặt hàng phòng kinh doanh cần phải chuyển qua ban lãnh đạo duyệt rồi mới được lập lệnh bán hàng và hợp đồng bán hàng, như thế sẽ tránh được gian lận trong kinh doanh và công tác quản lý trong công ty thêm chặt chẽ hơn. Ngày tháng Chứng ghi từ sổ Diễn giải Số hiệu Số tiền ghi sổ Số hiêụ Ngày tháng TK Nợ Có QI/08 BK3 Giá vốn thành phẩm 155 1.280.365.935 BK3 Gía vốn hàng hoá 156 1.800.000 BK4 Gía vốn hàng bị trả lại 155 240.261 BK5 K/C giá vốn hàng bán XĐKQKD 911 1.281.925.674 Tổng 1.282.165.935 1.282.165.935
BẢNG 3: TỔNG HỢP GIÁ VỐN MỘT SỐ SẢN PHẨM CHÍNH CỦA CÔNG TY QUA CÁC THỜI KỲ:
ĐVT : VNĐ
Loại hàng hoá QIV/2007 QI/2008 SS QI2008/QIV2007 SS QI2008/QIV2007
Lượng Gía vốn Lượng Gía vốn Lượng % Gía vốn %
NMắm đóng chai 37.186 163.344.476 55.705 243.177.525 18.519 49,80 79.833.049 48,87 NMắm cao đạm 27.916 140.382.045 40.709 293.032.301 12.793 45,83 152.650.256 108,74 NMắm loại I 106.206 350.414.780 123.479 476.248.820 17.273 16,26 125.834.040 35,91 NMắm 14-17 22.896 73.581.805 23.292 86.204.987 396 1,73 12.623.182 17,16 NMắm 12-13 22.604 59.113.524 22.594 69.600.769 -10 -0,04 10.487.245 17,74 NMắm L2+2x 34.517 63.321.401 38.206 85.681.456 3.689 10,69 22.360.055 35,31 NMắm L1 đóng Can 2l 530 3.526.369 791 6.173.027 261 49,25 2.646.658 75,05 NMắm CĐạm đóng can 237 7.393.136 440 8.854.554 203 85,65 1.461.418 19,77 Mắm tôm đặc gói 435 1.962.285 563 2.933.400 128 29,43 971.115 49,49 Mắm tôm loãng + chua 4.253 10.912.134 50 137.080 -4.203 -98,82 -10.775.054 -98,74 Chai mắm loãng +chua 3.633 4.675.671 1.546 2.406.393 -2.087 -57,45 -2.269.278 -48,53 Hộp mắm tôm sệt 405 456.265 172 203.579 -233 -57,53 -252.686 -55,38 Chai mắm cáy 213 1.914.331 78 701.022 -135 -63,38 -1.213.309 -63,38 Chai mắm cá mực 340 2.103.240 703 4.373.022 363 106,76 2.269.782 107,92
Nhận xét:
Qua bảng tổng hợp trên ta thấy giá vốn của sản phẩm nước mắm có độ đạm cao ngày càng có xu hướng tăng mạnh, chứng tỏ lượng hàng nước mắm có độ đạm cao ngày càng được tiêu thụ nhiều, sản phẩm nước mắm có độ đạm thấp lượng tiêu thụ chậm hơn, sản phẩm mắm tôm có lượng tiêu thụ giảm do ảnh hưởng của dịch bệnh. Vì vậy doanh nghiệp cần phải nâng cao năng suất lao động, tìm nguồn kiếm nguyên liệu có chất lượng cao, đầu tư nghiên cứu ra sản phẩm có chất lượng ngày càng tốt hơn nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.