3. Cách xây dựng giá bán:
2.2.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
2.2.3.2.1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.Nội dung:
Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu của công ty gồm:
+ Doanh thu từ việc bán thành phẩm của các xí nghiệp chế biến nước mắm
+ Doanh thu từ bán các mặt hàng, dịch vụ khác tại các quầy hàng giới thiệu sản phẩm của công ty.
2.Tài khoản sử dụng:
TK : 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" TK : 131 "Phải thu khách hàng"
TK : 111 "Tiền mặt"
TK : 112 " Tiền gửi ngân hàng"
Công ty không mở chi tiết cho tài khoản doanh thu mà chỉ theo dõi chi tiết bằng cách diễn giải trên sổ cái.
3. Chứng từ sử dụng:
+ Hợp đồng
+ Đơn đặt hàng
+ Lệnh bán hàng
+ Hoá đơn GTGT gồm 3 liên
4. Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách: Giải thích:
Phòng kinh doanh nhận được đơn đặt hàng của khách hàng sẽ tiến hành xem xét đơn đặt hàng, sau đó tiến hành làm hợp đồng bán hàng và lập lệnh
được chuyển sang để giám đốc ký và xét duyệt. Lệnh bán hàng và hợp đồng sau khi được giám đốc ký duyệt, mỗi loại 1 liên sẽ được chuyển về phòng kinh doanh để lưu lại theo số. Một liên của hợp đồng bán hàng được chuyển cho khách hàng, một liên của lệnh bán hàng được chuyển sang kho hàng cho thủ kho. Tại kho, thủ kho sau khi nhận được lệnh bán hàng do phòng kinh doanh chuyển xuống sẽ tiến hành kiểm tra hàng hoá trong kho, tiến hành xuất kho và lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho sẽ được chia thành 2 liên, 1 liên được thủ kho dùng làm căn cứ ghi vào thẻ kho và lưu tại kho cùng với lệnh bán hàng, liên còn lại được chuyển cho kế toán phân xưởng để làm căn cứ lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT sẽ được lập thành 3 liên, 1 liên được giao cho khách hàng, 1 liên để kế toán phân xưởng làm căn cứ ghi vào bảng kê chi tiết doanh thu, giá vốn và lưu tại đây, 1 liên được chuyển sang cho kế toán công nợ cùng với bảng kê chi tiết doanh thu, giá vốn để làm căn cứ ghi vào sổ chi tiết công nợ. Sau đó hoá đơn này sẽ được chuyển sang cho kế toán tổng hợp cùng với bảng kê chi tiết doanh thu, giá vốn để làm căn cứ vào bảng tổng hợp ,ghi vào sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 155,156, 511, 632 và được lưu tại đây.
5.Định khoản:
Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0058374 ngày 08/01/2008 kế toán tổng hợp định khoản:
Nợ 111 3.466.100
Có 511 3.151.000 Có 3331 315.100
Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0067405 ngày 20/02/2008 kế toán tổng hợp định khoản:
Nợ 131 3.035.780 Có 511 2.759.800 Có 3331 275.980
Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0087909 ngày 27/03/2008 kế toán tổng hợp định khoản:
Nợ 131 1.951.708 Có 511 1.774.280 Có 3331 177.428
7. Chứng từ sổ sách minh hoạ:
MẪU LỆNH XUẤT KHO
CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI SẢN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THÁI BÌNH Độc lập- Tự do - Hạnh phúc
LỆNH XUẤT KHO
Số: 100
Họ tên người nhận hàng: Phạm Đình Thụ Địa chỉ khách hàng : Đông Hưng- Quỳnh Phụ Xuất tại kho : Xí nghiệp chế biến hải sản Diêm Điền Hình thức thanh toán : Theo hợp đồng
STT Tên hàng hoá ĐV SL Đơn giá/đvsp Ghi chú 1 Nước mắm loại 1 Lít 2.800 6.500 Bà Liễu Đông Hưng 2 Nước mắm loại cao đạm
(18N)
Lít 200 10.000 Bà Liễu Đông Hưng 3 Nước mắm chai 25N/0,5 Chai 60 10.500 Bà Liễu Đông Hưng 4 Nước mắm chai 30N/l Chai 150 26.500 Bà Liễu Đông Hưng 5 Nước mắm loại 1 Lít 2.000 6.500 Mão Quỳnh Phụ 6 Nước mắm chai 18N/l Chai 45 10.500 Mão Quỳnh Phụ 7 Nước mắm chai 10N/l Chai 75 6.500 Mão Quỳnh Phụ
Thái Bình, ngày 15 tháng 1 năm 2008
MẪU GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Công ty cổ phần hải sản CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Thái Bình Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐC: 22 Hai Bà Trưng,
TPhố Thái Bình GIẤY ĐI ĐƯỜNG
ĐT&fax : (036)831.583 Số :19
(Dùng cho phương tiện cơ giới đường bộ vận chuyển hàng hoá có giá trịđến hết ngày 17 tháng 1 năm 2008)
Họ tên lái xe 1: Phạm Đình Thụ , Số bằng lái xe: Họ tên lái xe 2 :
Sốđăng ký xe : 17K2621 trọng tải … tấn Sốđăng ký moóc:…… trọng tải…..tấn
Thực hiện nhiệm vụ vận chuyển theo hợp đồng Xe hàng - TP Thái Bình - Diêm Điền - Đông Hưng - Quỳnh Phụ - TP Thái Bình
Lái xe Ngày 15 tháng 1 năm 2008 Ký nhận nhiệm vụ Thủ trưởng đơn vị
(ký, đóng dấu)
Thuyết minh cần thiết (dành cho lái xe)
- Lái xe giao hàng và nhận tiền hàng của đại lý theo hoá đơn VAT
GHI NHẬN CẦN THIẾT (Dành cho cơ quan quản lý)
* MẪU SỔ CHI TIẾT
SỔ CHI TIẾT DOANH THU HOẠT ĐỘNG S ẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: 511 Số hiệu Số Ngày Diễn Giải TK Tổng số tiền CTừ tháng đối ứng Nợ Có Dưđầu kỳ Tháng 1
04- D Điền 10 8 Cô Tuyết T.Phúc tiền nước mắm 111 15.000.000 21 14 Viền dịch vụ tiền nước mắm 111 12.363.636 30 18 Viền dịch vụ tiền nước mắm 111 14.727.272 47 23 Viền dịch vụ tiền nước mắm 111 6.909.091 48 23 Viền dịch vụ tiền nước mắm 111 3.151.000 49 23 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 16.090.909 67 28 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 22.000.000 90 31 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 16.363.636 98 31 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 1.813.455 05-TLạc 01 30 Ô.Thanh nộp tiền N/M bán tại đvị 111 22.727.818 02 31 B.Dung nộp tiền bán N/M 111 16.829.545 08- VP Doanh thu bán hàng 131 1.031.908.541 Tháng 2 12-Dđiền 06 4 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 53.454.545 30 15 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 14.277.455 38 29 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 10.363.636 39 29 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 204.364 13-TLạc 06 29 Ô.Thanh nộp tiền N/M bán tại đvị 111 17.524.727 08 29 B.Dung nộp tiền bán N/M 111 12.813.636 09-VP Doanh thu bán hàng 131 277.072.269 Tháng 3 19-Dđiền 10 8 Diệu nộp tiền bán N/Mắm 111 6.090.909 41 17 Diệu nộp tiền bán N/Mắm 111 17.742.818 54 22 Diệu nộp tiền bán N/Mắm 111 7.181.818 57 26 Diệu nộp tiền bán N/Mắm 111 6.000.000 79 31 Diệu nộp tiền bán N/Mắm 111 7.624.273 20-TLạc 10 31 B.Dung nộp tiền bán N/M 111 13.000.000 11 31 Ô.Thanh nộp tiền N/M bán tại đvị 111 20.502.273 24-VP Doanh thu bán hàng 131 515.244.541 Doanh thu hàng bán bị trả lại 511 380.000 Xác định kết quả kinh doanh 911 2.158.602.167 Cộng 2.158.982.167 2.158.982.167
* MẪU SỔ CÁI
SỔ CÁI Năm 2008
Tài khoản :Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: 511 Ngày tháng Chứng Ghi từ sổ Diễn giải Số hiệu Số tiền Ghi sổ Số hiêụ Ngày tháng TK Nợ Có
QI/08 BK1 Doanh thu bán hàng 111 334.756.816 BK3 Doanh thu bán hàng 131 1.031.908.541 BK4 Doanh thu bán hàng 131 792.316.810 BK4 K/C DT hàng trả lại 531 380.000
BK5 K/C DT để XĐKQKD 911 2.158.602.167
* MẪU HỢP ĐỒNG KINH TẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---0o0o--- Thái bình ngày 01 tháng 01 năm 2008 HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: ….. /2008-HSTB
- Căn cứ luật doanh nghiệp được Quốc hội Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 30 tháng 11 năm 2005.;
- Căn cứ vào pháp lệnh hợp dồng kinh tế ngày 25 tháng 9 năm 1989 của Chính phủ và các văn bản pháp luật ban hành.
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.
- Căn cứ mức tiêu thụ hàng hóa năm 2007.
Hôm nay, ngày 01 tháng 01 năm 2008 Chúng tôi gồm :
Bên A: CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI SẢN THÁI BÌNH
Địa chỉ: Số 22 - Hai Bà Trưng - p.Lê Hồng Phong - Tp Thái bình – Thái bình
Điện thoại: 036 831.583, Fax: 036.840.846
Giấy phép kinh doanh số : 0803000228 do Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái bình cấp ngày 28 tháng 9 năm 2005.
Mã số thuế: 1000215504
Người đại diện: Ông Trần Đức Nguyên, Chức vụ : Giám đốc Công ty.
Bên B : ĐẠI LÝ NHẬN BÁN HÀNG
Người đại diện: Nguyễn Thị Liễu
Số CMTND : 150234500 do CATB cấp ngày : 5/5/1980
Địa chỉ : ... Thị Trấn Đông Hưng - Đông Hưng -Thái bình Điện thoại : 036.741.514 ... . ... ... ... Giấy phép kinh doanh số): ... do : Sở Kế hoạch đầu tư
cấp ngày : ... ... ... ... ... Tài khoản số : 431110000033Tại ngân hàng : Ngân hàng NN&PTNT Thái bình
Tài sản thế chấp : ... ... ... ... ... ... ... ... ... (Đã được chính quyền địa phương, cơ quan chủ quản xác nhận)
Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng với các điều khoản sau:
ĐIỀU 1 : Bên B nhận bán hàng cho bên A các loại hàng hóa sau :
TT TÊN HÀNG HÓA ĐVT SỐ LƯỢNG (TRONG 1 NĂM) GHI CHÚ
1 Nước mắm lít các loại Lít 30.000 2 Nước mắm chai các loại Chai 1.000
3 Mắm tôm Kg 500
4 Hàng hải sản khác Tôm ĐL : 100Kg Cá khô : 500Kg
ĐIỀU 2: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA MỖI BÊN: Bên A:
1) Cung ứng hàng hóa đảm bảo đúng số lượng, chủng loại, chất lượng và thời gian theo đơn đặt hàng của bên B và theo qui định hiện hành.
2) Về chất lượng và thời gian bảo hành theo tiêu chuẩn cơ sởđã đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước tỉnh Thái bình. Bên A không chịu trách nhiệm về chất lượng trong thời gian bảo hành nếu bên B làm sai lệch về chất lượng hàng hóa so với mẫu lưu.
3) Khi giao nhận hàng hóa, hai bên cùng nhau lấy mẫu chứng có gắn xi niêm phong với đầy đủ dấu niêm phong và chữ ký của cả hai bên
4) Qui định giá bán buôn, giá bán lẻ và thông báo kịp thời cho bên B khi thay đổi về giá. 5) Đối chiếu thanh toán công nợ mỗi tháng 01lần.
6) Kiểm tra, giám sát chủng loại, chất lượng hàng hóa trong các đại lý, cửa hàng.
7) Có quyền đơn phương đình chỉ hoặc cắt đứt hợp đồng khi bên B vi phạm về chất lượng, chủng loại hàng hóa và vệ sinh an toàn thực phẩm.
Bên B:
1) Đăng ký với bên A : Số lượng, chủng loại hàng hóa và thời gian, địa điểm nhận hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp với người phụ trách trước 3 - 5 ngày.
2) Trả tiền mua hàng cho bên A theo đúng thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng.
3) Bảo quản hàng hóa và trang thiết bịđã nhận của bên A, nếu mất mát hư hỏng phải bồi thường theo giá thỏa thuận. Trường hợp bất khả kháng, báo ngay cho cơ quan chức năng lập biên bản và thông báo cho bên A để cùng giải quyết.
4) Không pha đấu nước mắm của bên A với nước mắm do nơi khác sản xuất. Nếu làm ảnh hưởng đến uy tín và chất lượng hàng hóa của bên A thì bên B phải bồi thường thiệt hại và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Công ty và pháp luật.
5) Được hưởng chênh lệch giữa giá bán buôn và bán lẻ.
6) Khi dư nợ bằng không, nếu thanh toán ngay tiền hàng khi nhân hàng thì được hưởng 1% giá trị lô hàng đó.
7) Được hưởng các ưu đãi trong các chương trình khuyến mại và lợi ích của khách hàng do Công ty qui định.
ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
1) Địa điểm thanh toán :
- Văn phòng Công ty CP Hải Sản Thái bình :
Số 22 Hai Bà Trưng - Lê Hồng Phong – thành phố Thái bình.
- Nộp cho lái xe khi giao hàng hoặc cán bộ thị trường phụ trách khu vực.
2) Bên B phải trả 100% giá trị lô hàng đã lấy mới được nhận lô hàng tiếp theo. Số dư nợ tiền hàng của bên B đối với bên A không được vượt quá 50% giá trị lô hàng. Nếu bên B chậm trả sẽ phải chịu lãi suất ngân hàng.
3) Thanh toán bằng tiền mặt, tín phiếu, sec... theo đúng nguyên tắc tài chính. ĐIỀU 4 : CAM KẾT CHUNG:
1) Hai bên thống nhất những điều khoản đã ghi trong hợp đồng.
2) Nếu bên nào thực hiện sai hợp đồng sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất trước bên kia và tùy theo mức độ vi phạm hai bên có quyền đề nghị xử lý theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
3) Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có vướng mắc hoặc bên nào muốn điều chỉnh, hủy hợp đồng thì phải thông báo cho bến kia trước 30 ngày để cùng nhau giải quyết.
4) Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2008 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2008. 5) Hợp đồng này lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản và 01 bản gửi Tòa án kinh tế.
ĐẠI ĐIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Bảng 2: Tổng hợp doanh thu một sốsản phẩm chính của công ty qua các thời kỳ
ĐVT:VNĐ
QIV/2007 QI/2008 SS QI2008/QIV2007 SS QI2008/QIV2007 Loại hàng hoá Lượng Doanh thu Lượng Doanh thu Lượng % Số tiền %
NMắm đóng chai 37.186 356.239.090 55.705 592.627.090 18.519 49,80 236.388.000 66,36 NMắm cao đạm 27.916 314.210.636 40.709 498.130.727 12.793 45,83 183.920.091 58,53 NMắm loại I 106.206 517.258.809 123.479 635.571.545 17.273 16,26 118.312.736 22,87 NMắm 14-17 22.896 116.283.363 23.292 128.390.727 396 1,73 12.107.364 10,41 NMắm 12-13 22.604 93.504.363 22.594 100.857.363 -10 -0,04 7.353.000 7,86 NMắm L2+2x 34.517 121.404.454 38.206 143.673.909 3.689 10,69 22.269.455 18,34 NMắm L1 đóng Can 2l 530 6.093.636 791 10.884.545 261 49,25 4.790.909 78,62 NMắm CĐạm đóng can 237 8.192.454 440 17.963.636 203 85,65 9.771.182 119,27 Mắm tôm đặc gói 435 5.343.636 563 6.289.090 128 29,43 945.454 17,69 Mắm tôm loãng + chua 4.253 15.930.000 50 227.272 -4.203 -98,82 -15.702.728 -98,57 Chai mắm loãng +chua 3.633 14.339.090 1.546 5.690.363 -2.087 -57,45 -8.648.727 -60,31 Hộp mắm tôm sệt 405 1.297.727 172 555.454 -233 -57,53 -742.273 -57,19 Chai mắm cáy 213 2.821.818 78 1.100.909 -135 -63,38 -1.720.909 -60,98 Chai mắm cá mực 340 6.594.545 703 14.212.272 363 106,76 7.617.727 115,52
Nhận xét:
Qua bảng tổng hợp trên ta nhận thấy doanh thu và số lượng tiêu thụ mặt hàng nước mắm cao đạm ngày càng nhiều, chứng tỏ người tiêu dùng ngày càng có xu hướng dùng sản phẩm có chất lượng cao. Nhưng bên cạnh đó do ảnh hưởng của dịch bệnh nên sản phẩm mắm tôm các loại đang có chiều hướng giảm mạnh. Công ty cần phải nâng cao năng suất lao động, tìm hiểu kỹ thuật sản xuất để sản xuất ra các loại mặt hàng ngày càng có chất lượng tốt hơn nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.
2.2.3.2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu: 1. Nội dung: