5. Các hoạt động xúc tiến:
2.2.3. Kế toán doanh thu tiêu thụ:
2.2.3.1. Khái quát chung:
Công ty cổ phần hải sản Thái Bình bao gồm 5 xí nghiệp: xí nghiệp chế biến hải sản Diêm điền, xí nghiệp chế biến hải sản Tam lạc, xí nghiệp chế biến hải sản Cửa lân, xí nghiệp chế biến hải sản Đông lạnh, xí nghiệp dịch vụ hậu cần. Vì vậy việc tổ chức hạch toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty được tổ chức như sau:
+ Đối với xí nghiệp chế biến hải sản Diêm điền, xí nghiệp chế biến hải sản Tam lạc, xí nghiệp chế biến hải sản Cửa lân. Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung.
+ Đối với xí nghiệp Đông lạnh, xí nghiệp dịch vụ hậu cần. Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán phân tán, công ty giao khoán thẳng cho xí nghiệp tự lo đầu ra và đầu vào, công ty cho vay vốn. Hàng tháng, xí nghiệp Đông lạnh nộp về cho công ty : 15% bảo hiểm (10% còn lại công ty bù), chi phí khấu hao, thuế đất, quản lý phí. Đối với xí nghiệp dịch vụ hậu cần, hàng tháng xí nghiệp nộp về công ty: 25% bảo hiểm, chi phí khấu hao, thuế đất,quản lý phí.
1. Các phương thức bán hàng:
Sản phẩm của xí nghiệp được tiêu thụ 100% tại thị trường nội địa, và bán trực tiếp cho người tiêu dùng nên công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng là bán lẻ và bán buôn:
Doanh thu tiêu thụ = Khối lượng tiêu thụ * Đơn giá bán 2.Chính sách bán hàng:
Hoạt động tiêu thụ của công ty 100% là tiêu thụ ở thị trường nội địa nên công ty có các chính sách bán hàng sau:
Bán hàng trực tiếp:
+ Khoán theo sản lượng(đối với nhân viên bán hàng tại các quầy hàng giới thiệu sản phẩm của công ty): nếu nhân viên bán hàng 1 tháng có được mức sản lượng bán ra là 4500 đơn vị sản phẩm sẽ được hưởng đủ mức lương tính theo bậc lương thời gian, khi bán hàng vượt định mức số sản phẩm quy định thì cứ mỗi sản phẩm vượt định mức sẽ được thưởng 20 đồng.
+ Khoán theo doanh thu : dựa trên tiêu chí sao cho khoản lợi nhuận thu về bù đắp được khấu hao, lương nhân viên bán hàng, tiền thuê quầy, thuế, quản lý phí.
Bán hàng thông qua đại lý:
+ Khuyến khích đại lý thông qua khuyến mại
+ Hỗ trợ đại lý thông qua quảng cáo trên đài phát thanh
+ Giá trực tiếp công ty bán bằng nhau ( trên cơ sở hoá đơn) Bán hàng thông qua nhà phân phối:
+ Chiết khấu cho nhà phân phối, có nhân viên của công ty hỗ trợ nhà phân phối
Nhìn chung thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty còn bó hẹp chủ yếu ở thị trường trong tỉnh chưa phát triển được ở thị trường tỉnh ngoài. Vì
vậy công ty cần phải có chính sách marketting phù hợp để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty ra thị trường bên ngoài hơn.
3. Cách xây dựng giá bán:
Giá bán sản phẩm của công ty được xác định căn cứ vào:
+ Căn cứ vào giá thành sản xuất sản phẩm
+ Căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh trong kỳ (CPBH, CPQLDN)
+ Căn cứ vào kế hoạch lợi nhuận
+ Căn cứ vào nhu cầu của thị trường
Thông thường nó được xác định theo công thức sau:
Giá bán = giá thành sản phẩm+ chi phí phát sinh + lợi nhuận ( Chi phí phát sinh gồm: chi phí vận chuyển, quảng cáo, bao bì, quản lý…)
BẢNG GIÁ NƯỚC MẮM, MẮM TÔM CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI SẢN
THÁI BÌNH_ÁP DỤNG TỪ NGÀY 01/09/2008
STT Tên hàng hoá ĐVT Gía bán buôn Gía bán buôn/thùng Gía bán lẻ
I Nước mắm chai VN đồng VN đồng
1 Nước mắm 30gN/l chai 1 lít Chai 30.000 450.000 32.000 2 Nước mắm 30gN/l chai TT700 ml Chai 22.000 330.000 24.000 3 Nước mắm 30gN/l chai 500 ml Chai 15.000 300.000 16.000 4 Nước mắm 27gN/l chai TT 330ml Chai 11.000 165.000 12.000 5 Nước mắm 25gN/l chai 1 lít Chai 23.000 345.000 25.000 6 Nước mắm 25gN/l chai TT 500ml Chai 12.500 250.000 14.000 7 Nước mắm 25gN/l chai 500ml Chai 11.500 230.000 12.500 8 Nước mắm 20gN/l chai 1 lít Chai 16.000 240.000 18.000 9 Nước mắm 20gN/l chai TT700 ml Chai 14.000 210.000 15.000
10 Nước mắm 20gN/l chai 500ml Chai 8.000 160.000 9.000
11 Nước mắm 18gN/l chai 1 lít Chai 13.500 202.500 15.000
12 Nước mắm 16gN/l chai 500ml Chai 7.000 140.000 8.000
13 Nước mắm 13gN/l chai 1 lít Chai 8.000 120.000 9.000
14 Nước mắm 10gN/l chai 1 lít Chai 7.500 112.500 8.500
15 Mắm cá mực chai TT 330ml Chai 24.000 25.000
16 Mắm cáy ĐB chai TT 330ml Chai 16.000 17.000
17 N.M cá mực hộp 3 chai TT 330ml Hộp 75.000 77.000
18 N.M 30gN/l hộp 2 chai TT 700ml Hộp 47.000 49.000
19 N.M 25gN/l hộp 2 chai TT 500ml Hộp 28.000 30.000
20 N.M 27gN/l hộp 3 chai 330ml Hộp 36.000 38.000
21 Mắm cáy ĐB hộp 3 chai TT 330ml Hộp 51.000 53.000
22 Nước mắm can 2 lít loại 23gN/l Can 42.500 45.000
25 Nước mắm 35gN/l Lít 40.000 43.000 26 Nước mắm 30gN/l Lít 28.000 30.000 27 Nước mắm 27gN/l Lít 25.000 27.000 28 Nước mắm 25gN/l Lít 21.000 23.000 29 Nước mắm 20gN/l Lít 14.000 16.000 30 Nước mắm 18gN/l Lít 11.500 13.000 31 Nước mắm loại I Lít 7.000 8.000 32 Nước mắm loại 12,5gN/l Lít 6.000 7.000 33 Nước mắm loại II Lít 5.500 6.500 III Mắm tôm 34 Mắm tôm đặc biệt Kg 18.000 19.000 35 Mắm tôm thượng hạng Kg 13.000 14.000 36 Mắm tôm nhạt B Kg 11.000 12.000 37 Mắm tôm loại I Kg 9.500 10.500
38 Mắm tôm đặc gói 300gram/gói Gói 4.500 5.000
39 Mắm tôm đặc gói 240gram/gói Gói 4.000 4.500
40 Mắm tôm loãng Kg 7.000 9.000
41 Mắm tôm loãng chai 500ml Chai 6.000 7.000
42 Mắm tôm loãng chai 300gram Chai 4.500 5.500
43 Mắm tôm sệt hộp 300gram Hộp 5.000 6.000
44 Mắm tôm chua chai 500ml Chai 6.000 7.000
45 Mắm tôm chua chai 300gram Chai 4.500 5.500
2.2.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 2.2.3.2.1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.3.2.1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.Nội dung:
Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu của công ty gồm:
+ Doanh thu từ việc bán thành phẩm của các xí nghiệp chế biến nước mắm
+ Doanh thu từ bán các mặt hàng, dịch vụ khác tại các quầy hàng giới thiệu sản phẩm của công ty.
2.Tài khoản sử dụng:
TK : 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" TK : 131 "Phải thu khách hàng"
TK : 111 "Tiền mặt"
TK : 112 " Tiền gửi ngân hàng"
Công ty không mở chi tiết cho tài khoản doanh thu mà chỉ theo dõi chi tiết bằng cách diễn giải trên sổ cái.
3. Chứng từ sử dụng:
+ Hợp đồng
+ Đơn đặt hàng
+ Lệnh bán hàng
+ Hoá đơn GTGT gồm 3 liên
4. Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách: Giải thích:
Phòng kinh doanh nhận được đơn đặt hàng của khách hàng sẽ tiến hành xem xét đơn đặt hàng, sau đó tiến hành làm hợp đồng bán hàng và lập lệnh
được chuyển sang để giám đốc ký và xét duyệt. Lệnh bán hàng và hợp đồng sau khi được giám đốc ký duyệt, mỗi loại 1 liên sẽ được chuyển về phòng kinh doanh để lưu lại theo số. Một liên của hợp đồng bán hàng được chuyển cho khách hàng, một liên của lệnh bán hàng được chuyển sang kho hàng cho thủ kho. Tại kho, thủ kho sau khi nhận được lệnh bán hàng do phòng kinh doanh chuyển xuống sẽ tiến hành kiểm tra hàng hoá trong kho, tiến hành xuất kho và lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho sẽ được chia thành 2 liên, 1 liên được thủ kho dùng làm căn cứ ghi vào thẻ kho và lưu tại kho cùng với lệnh bán hàng, liên còn lại được chuyển cho kế toán phân xưởng để làm căn cứ lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT sẽ được lập thành 3 liên, 1 liên được giao cho khách hàng, 1 liên để kế toán phân xưởng làm căn cứ ghi vào bảng kê chi tiết doanh thu, giá vốn và lưu tại đây, 1 liên được chuyển sang cho kế toán công nợ cùng với bảng kê chi tiết doanh thu, giá vốn để làm căn cứ ghi vào sổ chi tiết công nợ. Sau đó hoá đơn này sẽ được chuyển sang cho kế toán tổng hợp cùng với bảng kê chi tiết doanh thu, giá vốn để làm căn cứ vào bảng tổng hợp ,ghi vào sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 155,156, 511, 632 và được lưu tại đây.
5.Định khoản:
Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0058374 ngày 08/01/2008 kế toán tổng hợp định khoản:
Nợ 111 3.466.100
Có 511 3.151.000 Có 3331 315.100
Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0067405 ngày 20/02/2008 kế toán tổng hợp định khoản:
Nợ 131 3.035.780 Có 511 2.759.800 Có 3331 275.980
Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0087909 ngày 27/03/2008 kế toán tổng hợp định khoản:
Nợ 131 1.951.708 Có 511 1.774.280 Có 3331 177.428
7. Chứng từ sổ sách minh hoạ:
MẪU LỆNH XUẤT KHO
CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI SẢN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THÁI BÌNH Độc lập- Tự do - Hạnh phúc
LỆNH XUẤT KHO
Số: 100
Họ tên người nhận hàng: Phạm Đình Thụ Địa chỉ khách hàng : Đông Hưng- Quỳnh Phụ Xuất tại kho : Xí nghiệp chế biến hải sản Diêm Điền Hình thức thanh toán : Theo hợp đồng
STT Tên hàng hoá ĐV SL Đơn giá/đvsp Ghi chú 1 Nước mắm loại 1 Lít 2.800 6.500 Bà Liễu Đông Hưng 2 Nước mắm loại cao đạm
(18N)
Lít 200 10.000 Bà Liễu Đông Hưng 3 Nước mắm chai 25N/0,5 Chai 60 10.500 Bà Liễu Đông Hưng 4 Nước mắm chai 30N/l Chai 150 26.500 Bà Liễu Đông Hưng 5 Nước mắm loại 1 Lít 2.000 6.500 Mão Quỳnh Phụ 6 Nước mắm chai 18N/l Chai 45 10.500 Mão Quỳnh Phụ 7 Nước mắm chai 10N/l Chai 75 6.500 Mão Quỳnh Phụ
Thái Bình, ngày 15 tháng 1 năm 2008
MẪU GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Công ty cổ phần hải sản CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Thái Bình Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐC: 22 Hai Bà Trưng,
TPhố Thái Bình GIẤY ĐI ĐƯỜNG
ĐT&fax : (036)831.583 Số :19
(Dùng cho phương tiện cơ giới đường bộ vận chuyển hàng hoá có giá trịđến hết ngày 17 tháng 1 năm 2008)
Họ tên lái xe 1: Phạm Đình Thụ , Số bằng lái xe: Họ tên lái xe 2 :
Sốđăng ký xe : 17K2621 trọng tải … tấn Sốđăng ký moóc:…… trọng tải…..tấn
Thực hiện nhiệm vụ vận chuyển theo hợp đồng Xe hàng - TP Thái Bình - Diêm Điền - Đông Hưng - Quỳnh Phụ - TP Thái Bình
Lái xe Ngày 15 tháng 1 năm 2008 Ký nhận nhiệm vụ Thủ trưởng đơn vị
(ký, đóng dấu)
Thuyết minh cần thiết (dành cho lái xe)
- Lái xe giao hàng và nhận tiền hàng của đại lý theo hoá đơn VAT
GHI NHẬN CẦN THIẾT (Dành cho cơ quan quản lý)
* MẪU SỔ CHI TIẾT
SỔ CHI TIẾT DOANH THU HOẠT ĐỘNG S ẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: 511 Số hiệu Số Ngày Diễn Giải TK Tổng số tiền CTừ tháng đối ứng Nợ Có Dưđầu kỳ Tháng 1
04- D Điền 10 8 Cô Tuyết T.Phúc tiền nước mắm 111 15.000.000 21 14 Viền dịch vụ tiền nước mắm 111 12.363.636 30 18 Viền dịch vụ tiền nước mắm 111 14.727.272 47 23 Viền dịch vụ tiền nước mắm 111 6.909.091 48 23 Viền dịch vụ tiền nước mắm 111 3.151.000 49 23 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 16.090.909 67 28 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 22.000.000 90 31 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 16.363.636 98 31 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 1.813.455 05-TLạc 01 30 Ô.Thanh nộp tiền N/M bán tại đvị 111 22.727.818 02 31 B.Dung nộp tiền bán N/M 111 16.829.545 08- VP Doanh thu bán hàng 131 1.031.908.541 Tháng 2 12-Dđiền 06 4 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 53.454.545 30 15 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 14.277.455 38 29 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 10.363.636 39 29 Diệu dịch vụ tiền nước mắm 111 204.364 13-TLạc 06 29 Ô.Thanh nộp tiền N/M bán tại đvị 111 17.524.727 08 29 B.Dung nộp tiền bán N/M 111 12.813.636 09-VP Doanh thu bán hàng 131 277.072.269 Tháng 3 19-Dđiền 10 8 Diệu nộp tiền bán N/Mắm 111 6.090.909 41 17 Diệu nộp tiền bán N/Mắm 111 17.742.818 54 22 Diệu nộp tiền bán N/Mắm 111 7.181.818 57 26 Diệu nộp tiền bán N/Mắm 111 6.000.000 79 31 Diệu nộp tiền bán N/Mắm 111 7.624.273 20-TLạc 10 31 B.Dung nộp tiền bán N/M 111 13.000.000 11 31 Ô.Thanh nộp tiền N/M bán tại đvị 111 20.502.273 24-VP Doanh thu bán hàng 131 515.244.541 Doanh thu hàng bán bị trả lại 511 380.000 Xác định kết quả kinh doanh 911 2.158.602.167 Cộng 2.158.982.167 2.158.982.167
* MẪU SỔ CÁI
SỔ CÁI Năm 2008
Tài khoản :Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: 511 Ngày tháng Chứng Ghi từ sổ Diễn giải Số hiệu Số tiền Ghi sổ Số hiêụ Ngày tháng TK Nợ Có
QI/08 BK1 Doanh thu bán hàng 111 334.756.816 BK3 Doanh thu bán hàng 131 1.031.908.541 BK4 Doanh thu bán hàng 131 792.316.810 BK4 K/C DT hàng trả lại 531 380.000
BK5 K/C DT để XĐKQKD 911 2.158.602.167
* MẪU HỢP ĐỒNG KINH TẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---0o0o--- Thái bình ngày 01 tháng 01 năm 2008 HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: ….. /2008-HSTB
- Căn cứ luật doanh nghiệp được Quốc hội Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 30 tháng 11 năm 2005.;
- Căn cứ vào pháp lệnh hợp dồng kinh tế ngày 25 tháng 9 năm 1989 của Chính phủ và các văn bản pháp luật ban hành.
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.
- Căn cứ mức tiêu thụ hàng hóa năm 2007.
Hôm nay, ngày 01 tháng 01 năm 2008 Chúng tôi gồm :
Bên A: CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI SẢN THÁI BÌNH
Địa chỉ: Số 22 - Hai Bà Trưng - p.Lê Hồng Phong - Tp Thái bình – Thái bình
Điện thoại: 036 831.583, Fax: 036.840.846
Giấy phép kinh doanh số : 0803000228 do Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái bình cấp ngày 28 tháng 9 năm 2005.
Mã số thuế: 1000215504
Người đại diện: Ông Trần Đức Nguyên, Chức vụ : Giám đốc Công ty.
Bên B : ĐẠI LÝ NHẬN BÁN HÀNG
Người đại diện: Nguyễn Thị Liễu
Số CMTND : 150234500 do CATB cấp ngày : 5/5/1980
Địa chỉ : ... Thị Trấn Đông Hưng - Đông Hưng -Thái bình Điện thoại : 036.741.514 ... . ... ... ... Giấy phép kinh doanh số): ... do : Sở Kế hoạch đầu tư
cấp ngày : ... ... ... ... ... Tài khoản số : 431110000033Tại ngân hàng : Ngân hàng NN&PTNT Thái bình
Tài sản thế chấp : ... ... ... ... ... ... ... ... ... (Đã được chính quyền địa phương, cơ quan chủ quản xác nhận)
Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng với các điều khoản sau:
ĐIỀU 1 : Bên B nhận bán hàng cho bên A các loại hàng hóa sau :
TT TÊN HÀNG HÓA ĐVT SỐ LƯỢNG (TRONG 1 NĂM) GHI CHÚ
1 Nước mắm lít các loại Lít 30.000 2 Nước mắm chai các loại Chai 1.000
3 Mắm tôm Kg 500
4 Hàng hải sản khác Tôm ĐL : 100Kg Cá khô : 500Kg
ĐIỀU 2: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA MỖI BÊN: Bên A:
1) Cung ứng hàng hóa đảm bảo đúng số lượng, chủng loại, chất lượng và thời gian theo đơn đặt hàng của bên B và theo qui định hiện hành.
2) Về chất lượng và thời gian bảo hành theo tiêu chuẩn cơ sởđã đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước tỉnh Thái bình. Bên A không chịu trách nhiệm về chất lượng trong thời gian bảo hành nếu bên B làm sai lệch về chất lượng hàng hóa so với mẫu lưu.
3) Khi giao nhận hàng hóa, hai bên cùng nhau lấy mẫu chứng có gắn xi niêm phong với đầy đủ dấu