SƠ ĐỒ 1.4: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG ( NGOẠI TỆ )
2.1.3Tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất tại công ty: 1 Tổ chức bộ máy quản lý:
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý:
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và ba phó giám đốc, có nhiệm vụ điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của công ty trên phương diện vĩ mô, đồng thời tổ chức thu thập dữ liệu xử lý thông tin để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm.
- Giám đốc (Ông Trần Trung Đức): Là người đại diện cho công ty trước pháp luật, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của công ty, tham gia ký kết hợp các đồng kinh tế, phụ trách tài chính cho công ty về lựa chọn: Phương án huy động vốn, sử dụng vốn cho công ty.
- Phó giám đốc:
Lê Quang Thạnh: Là người trợ giúp cho giám đốc điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại trụ sở chính của công ty, thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh khi giám đốc đi vắng và phải đựơc sự uỷ quyền bằng văn bản. Đồng thời là người trực tiếp giao dịch với khách hàng, cùng giám đốc ký kết hợp đồng thương mại.
Hoàng Thị Lệ Hạnh: Chịu trách nhiệm phụ trách quản lý văn phòng của công ty tại TPHCM: giao dịch với khách hàng, lo thủ tục xuất khẩu, thu mua nguyên vật liệu tại các tỉnh phía nam.
SƠ ĐỒ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý tại công ty TNHH thuỷ sản Vân Như
Ban Giám Đốc
P.Kinh doanh P.Kế toán P.Tổ chức
Ban điều hành các phân xưởng sản xuất, chế biến Văn phòng đại diện TP HCM Các trạm thu mua tại các Tỉnh khác.
Phạm Sơn Hà: Là người chịu trách nhiệm chính quản lý trạm thu mua nguyên vật liệu ở các tỉnh lân cận và hiện mới được bổ nhiệm là kế toán trưởng của công ty.
+ Phòng kế toán: Gồm một kế toán trưởng và 7 kế toán viên phụ trách về công tác tài chính của công ty: Hạch toán sổ sách, tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu của nhà quản lý đảm bảo tính chính xác hợp lý theo quy định của Bộ tài chính.
+ Phòng kinh doanh: Gồm 5 người có nhiệm vụ giúp ban giám đốc thực hịên chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng của thị trường, giá cả, khai thác và mở rông thị trường, cùng với giám đốc tham gia đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế. Ngoài ra phòng kinh doanh còn phụ trách tính lương cho công nhân viên, xét duyệt đơn đặt hàng của khách hàng, quản lý nhập xuất hàng hoá, sản phẩm, nguyên vật liệu…
+ Phòng tổ chức: Có chức năng quản lý tuyển dụng lao động, tiệp nhận và xử lý hồ sơ của công nhân viên, giải quyết mọi vấn đề khiếu nại của nhân viên trong quá trình lao động làm việc tại công ty, đánh giá khen thưởng, kỷ luật nếu nhân viên vi phạm quy chế của công ty.
+ Văn phòng đại diện: Tiếp nhận và kiểm tra hàng từ công ty chuyển qua để làm thủ tục xuất khẩu, trong trường hợp hàng không xuất khẩu được ngay thì bộ phận này phải thuê kho lạnh để bảo quản hàng hoá. Và tổ chức thu mua nguyên vật liệu ở các tỉnh phía nam.
+ Ban điều hành phân xưởng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban giám đốc và phòng kinh doanh để điều hành tổ chức sản xuất tạo ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm.