phải thu, hạn chế các khoản nợ phải thu khó đòi
Các khoản phải thu năm vừa qua đã gia tăng về quy mô, tuy nhiên tốc độ luân chuyển các khoản phải thu đã được cải thiện (kỳ thu tiền bình quân giảm). Tuy nhiên, trong thời buổi kinh tế suy thoái khó khăn như hiện nay, vốn thực sự là một vấn đề sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Các doanh nghiệp luôn tranh thủ chiếm dụng vốn càng lâu càng tốt cũng như cần thiết phải mở rộng quy mô tín dụng cho khách hàng để gia tăng khả năng tiêu thụ. Tuy nhiên điều quan trọng là phải quản lý được các khoản phải thu một cách chặt chẽ, giám sát được tình hình các khoản phải thu để có biện pháp thu hồi. Một số giải pháp quản lý các khoản phải thu:
- Luôn xác định rõ chính sách chiến lược kinh doanh của công ty như thế nào để xác định quy mô các khoản phải thu. Nếu công ty đang mở rộng thị trường, tạo mối quan hệ tốt với chủ đầu tư hay đối tác kinh doanh thì việc gia tăng quy mô nợ phải thu là điều hợp lý, ngược lại, nếu thực sự công ty đang tập trung hoàn thành các công trình hiện có thì có biện pháp kiên quyết thu hồi nợ phải thu và đốc thúc thu hồi nợ.
- Cần phân tích, đánh giá uy tín của đối tượng cần thu tiền và điều kiện thanh toán cụ thể. Với những chủ đầu tư uy tín và có thương hiệu, tùy tình hình công ty có thể gia tăng quy mô tín dụng, với những nhà đầu tư mới và tình hình tài chính chưa ổn định, cần thận trọng và dè dặt trong cấp tín dụng. Và luôn quy định mức tín dụng tối đa cho mỗi đối tác và thời hạn thanh toán cụ thể trong hợp đồng.
- Tích cực kiểm tra giám sát tình hình nợ phải thu và có biện pháp thu hồi nợ. Hiện nay công tác về kiểm tra giám sát nợ phải thu của công ty đang là khá tốt khi hầu hết các khoản nợ phải thu có quy mô lớn đều có sổ chi tiết theo dõi, công tác đốc thúc thu hồi nợ cũng là tương đối tốt khi không có hiện tượng nợ phải thu khó đòi. Tuy nhiên khi mở rộng sản xuất kinh doanh sẽ có nhiều tình huống khó lường, vì vậy cần nâng cao khả năng quản lý nợ là vô cùng quan trọng.
- Trích lập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi. Mặc dù hiện nay chưa có các khoản nợ khó đòi, nhưng khi quy mô kinh doanh mở rộng thì đó là điều khó tránh khỏi. Trích lập quỹ dự phòng NPT khó đòi giúp công ty có thể chủ động hơn khi gặp tình huống xấu, và duy trì được hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.