8. Dự kiến kết quả nghiên cứu
1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ và chiến lược phát triển
Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý TT, tư liệu, TV phục vụ hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học. Triển khai ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến và CNTT, tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và khai thác hiệu quả TT, tài liệu trong Trung tâm phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của nhà Trường.
Nhiệm vụ
- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát
triển TV;
- Chịu trách nhiệm thiết kế, xây dựng và quản lý hệ thống TT, tư liệu, TV nhằm phục vụ cho NDT trong và ngoài trường theo quy định của Hiệu trưởng;
- Trực tiếp mua sắm tài liệu (sách, báo, tạp chí, và các tài liệu khoa học khác) cho TV phù hợp với yêu cầu đào tạo và nghiên cứu khoa học của các Khoa, Bộ môn, Viện, Trung tâm trên cơ sở kế hoạch đã duyệt và nguồn tài chính được phân bổ;
27
- Trực tiếp thu nhận tài liệu do nhà trường xuất bản, các công trình nghiên cứu
khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo hội nghị, khóa luận, luận văn, luận án của cán bộ, giáo viên, học viên và sinh viên; chương trình đào tạo, giáo trình, tài liệu khác của nhà Trường, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi;...
- Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản; tổ chức phổ biến, khai thác hiệu
quả TT, tài liệu; biên soạn, xuất bản các ấn phẩm TT theo quy định của pháp luật và các quy định của Hiệu trưởng;
- Tổ chức thu thập, lưu trữ TT, tư liệu, hình ảnh về các hoạt động của Trường;
tổ chức trưng bày, giới thiệu, khai thác phù hợp với quy định của pháp luật;
- Tổ chức thực hiện và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ TT-TV, sao chụp tài
liệu theo quy định của pháp luật và các quy định của Hiệu trưởng;
- Khai thác và cập nhật TT trong và ngoài nước liên quan đến đào tạo và nghiên cứu khoa học của Trường để cung cấp cho người sử dụng.
- Chủ động hợp tác với các TV, các trường đại học trong và ngoài nước để trao đổi về quản lý TT-TV;
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện
thiết bị được nhà Trường giao;
- Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động hàng năm và báo cáo đột xuất khi có
yêu cầu của BGH, các phòng ban chức năng trong trường, của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các Bộ, ngành chủ quản;
Chiến lược phát triển
Xây dựng TTTT-TV trở thành Trung tâm tài nguyên TT hiện đại được quản lý, vận hành ở trình độ khu vực và quốc tế có khả năng khai thác, phát triển và cung cấp TT phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học cho sinh viên, giáo viên và cán bộ công nhân viên trong trường và cán bộ ngành ngân hàng. TTTT-TV là đầu mối TT cho toàn trường, cũng như có khả năng kết nối với mạng TT các trường đại học, tổ chức, viện nghiên cứu trong nước và quốc tế, góp phần vào việc mở rộng quan hệ trao đổi TT trong nước, trong khu vực và thế giới.
28 Các mục tiêu cụ thể:
- Xây dựng TV mới và nâng cấp, hoàn thiện TV cũ đảm bảo cho TV trở thành
một trung tâm tài nguyênTT hiện đại.
- Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu; xây dựng hệ thống
tra cứu thích hợp trên cơ sở bổ sung, phát triển nguồn TT trong và ngoài nước đáp ứng nhu cầu giảng dạy và học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.
- Thiết lập mạng lưới truy cập và tìm kiếm TT tự động hóa; xây dựng các CSDL trên cơ sở hệ thống số hóa tài liệu; hệ thống TV được tin học hóa có các tài liệu điện tử, được nối mạng liên kết khai thác tài liệu với các trường đại học khác và các TV trong nước.