8. Dự kiến kết quả nghiên cứu
2.3.5 Công tác báo cáo, thống kê
Công tác báo cáo, thống kê trong các hoạt động TT-TV có ý nghĩa quan trọng và tác động lớn đối với quản lý, điều hành, xây dựng chiến lược và chính sách phát triển của mỗi cơ quan TT-TV mặt khác nhằm đánh giá lại các mặt hoạt động, các sản phẩm và dịch vụ mà một cơ quan TT-TV cung cấp cho NDT.
Với phần mềm PSCzLis phân hệ báo cáo thống kê với hơn 100 mẫu cho phép báo cáo thống kê các hoạt động nghiệp vụ của TTTT-TV trường ĐHNH Tp.HCM như: Báo cáo công tác bổ sung cho phép truy xuất TT trong quá trình bổ sung tài liệu từ CSDL của TV như số lượng tài liệu nhập về, nguồn kinh phí bổ sung, thống kê theo sổ đăng ký tổng quát, sổ đăng ký cá biệt, theo các tiêu chí khác nhau,... Thống kê chi tiết các hoạt động biên mục tài liệu và các tác động trên CSDL thư mục, CSDL tài liệu điện tử của TV, thống kê tài liệu nhập vào CSDL, thống kê các bộ sưu tập của TV theo các tiêu chí khác nhau,... độc giả, ấn phẩm định kỳ, tài liệu điện tử, thống kê quá trình đăng nhập và các thao tác nghiệp vụ của cán bộ TV trên hệ thống phần mềm và đặc biệt báo cáo hoạt động lưu thông tài liệu đã giải quyết một vấn đề rất lớn trong hoạt động TT-TV. Tất cả các báo cáo thống kê đều cho phép xuất dữ liệu thành file excel hoặc access để lưu trữ và sử dụng sau này.
Tính năng quản trị trên cổng thông tin TV cho phép thống kê các hoạt động biên mục như số người đăng nhập, số biểu ghi được tạo mới, chỉnh sửa, chi tiết các thao tác trên hệ thống; thống kê số trang tài liệu số hóa, danh sách tài liệu số hóa. Ngoài ra cổng thông tin cũng tích hợp tính năng thống kê số lượt truy cập cổng
76
thông tin, số người đang online. Các ứng dụng thống kê trên web này đã cung cấp cho cán bộ quản lý TV một công cụ hữu ích có thể nắm rõ một số hoạt động nghiệp vụ cơ bản của cơ quan từ xa ở bất cứ nơi đâu có các thiết bị kết nối internet và đường truyền internet.