8. Dự kiến kết quả nghiên cứu
1.4 Vai trò của côngnghệ hiện đại tronghoạt động thôngti n thƣ viện
Đại học Ngân hàng Tp.HCM
Chúng ta đang sống trong một thời đại mới, thời đại phát triển rực rỡ của khoa học và công nghệ tác động tới mọi lĩnh vực trong đời sống xã hội, hoạt động TT-TV cũng không nằm ngoài quy luật đó. Ngày nay, CNHĐ có vai trò quan trọng và làm thay đổi mọi hoạt động TT-TV nói chung và của TTTT-TV trường ĐHNH Tp.HCM nói riêng ở các mặt sau:
- CNHĐ làm thay đổi các hoạt động nghiệp vụ TTTT-TV trường ĐHNH
Tp.HCM . Trong đó CNTT và truyền thông được ứng dụng đã tạo ra môi trường làm việc điện tử, môi trường số giúp người cán bộ TV xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả các hoạt động nghiệp vụ của mình. Trong hoạt động bổ sung giúp nắm bắt được tình hình xuất bản tài liệu, lựa chọn tài liệu phù hợp, bổ sung nhanh chóng, theo dõi hiện trạng việc thực hiện đơn đặt, kế toán ngân sách bổ sung, lưu trữ được các TT về hoạt động bổ sung,… tiết kiệm được thời gian, công sức, quản lý tài liệu bổ sung và nguồn tài chính một cách hiệu quả. Trong hoạt động khác như biên mục, bảo quản, an ninh an toàn tài liệu, khai thác và phổ biến TT,… thực hiện đạt hiệu quả cao hơn.
- CNHĐ làm thay đổi phương thức quản lý, môi trường làm việc và hiệu quả
trong hoạt động quản lý của đội ngủ cán bộ thư viện. Sự bùng nổ thông tin với sự ra đời của máy in làm gia tăng nhanh chóng nguồn tài liệu giấy, các thiết bịquay phim
49
chụp ảnh, máy tính, mạng và công nghệ truyền thông cũng làm xuất hiện nhiều loại hình tài liệu mới. Đây cũng là cơ hội mà CNHĐ mang lại cho hoạt động của TTTT- TV trường ĐHNH Tp.HCM nhưng cũng là thách thức đối với công tác tổ chức và quản lý của trung tâm.Trước khi áp dụng công nghệ vào hoạt động, công tác quản lý của TTTT-TV trường ĐHNH Tp.HCM gặp rất nhiều khó khăn. Tất cả tài liệu đều quản lý bằng phương pháp thủ công khi có nhu cầu phục vụ, báo cáo, thống kê số liệu cán bộ thư viện phải thực hiện tốn nhiều thời gian và công sức.
- CNHĐ nâng cao năng lực của các sản phẩm và dịch vụ TT-TV: Với việc ứng
dụng CNHĐ TTTT-TV trường ĐHNH Tp.HCM có thể tập trung xây dựng các sản phẩm và dịch vụ mới, đa dạng hơn, hiện đại và tiện lợi để ngày mỗi nâng cao năng lực cung cấp thông tin cho người dùng tin của mình. Đây là một trong những cơ sở quan trọng để sự nghiệp TT-TV nói chung và TTTT-TV trường ĐHNH Tp.HCM nói riêng không bị tuột hậu so với các ngành nghề có khác trong lĩnh vực cung cấp thông tin.
- CNHĐ thay đổi tư duy của người cán bộ thư viện: Với công nghệ mới đòi
hỏi người cán bộ TTTT-TV trường ĐHNH Tp.HCM phải luôn tìm tòi học hỏi để cải tiến công việc, làm việc với tác phong công nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ về chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học và có ý thức và cơ hội học tập suốt đời để đáp ứng được sự phát triển của công nghệ. Ngoài ra, cán bộ của thư viện còn được trang bị những tri thức khoa học và công nghệ mới, hiện đại; được rèn luyện kỹ năng lao động trong những điều kiện trang thiết bị tiên tiến, từ đó làm thay đổi quan niệm về một thủ thư truyền thống “người giữ sách”.
- CNHĐ cung cấp cho người dùng tin khả năng truy cập và khai thác hiệu quả
nguồn lực TT-TV: Với CNHĐ ngày nay người dùng tin còn có thể tìm kiếm và khai thác được nguồn tài nguyên từ khắp mọi nơi. Mọi loại thông tin, số liệu âm thanh, hình ảnh có thể được đưa về dạng kỹ thuật số để bất kỳ máy tính nào cũng có thể lưu trữ, xử lý và chuyển tiếp cho nhiều người. Các trang thiết bị hiện đại tạo môi trường tiên tiến, thân thiện và kích thích người dùng tin khai thác các sản phẩm, dịch vụ, nguồn lực của TTTT-TV trường ĐHNH Tp.HCM.
50
Hoạt động TT-TV nói chung đã áp dụng rất sớm các thành tựu của khoa học công nghệ. Những ứng dụng trong hoạt động TT-TV đã chứng minh tầm quan trọng của CNHĐ, tăng cường ứng dụng CNHĐ vào hoạt động TT-TV trở thành xu thế phát triển tất yếu trong sự nghiệp TT-TV ngày nay.
Nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng và hiệu quả của ứng dụng CNHĐ trong hoạt động TT-TV. Trong chiến lược chung của trường cũng đã đề cập “đầu tư trang thiết bị hiện đại” đặc biệt là vấn đề ứng dụng CNTT trong hoạt động TT-TV của trường PGS.TS. Lý Hoàng Ánh Hiệu trưởng trường ĐHNH Tp.HCM đã nhấn mạnh mục tiêu cụ thể là “Xây dựng thư viện số, nhà sách số”, “Số hóa tài liệu, giáo trình, tài liệu nghiên cứu khoa học, luận văn, luận án của cán bộ, giảng viên và sinh viên nhà trường” [8, tr.6-7].
Chính vì vậy, tăng cường ứng dụng công nghệ hiện đại trong hoạt động TTTT-TV trường ĐHNH Tp.HCM là hết sức cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo và nghiên cứu khoa học của nhà trường trong thời kỳ mới.
51
CHƢƠNG 2.THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ HIỆN ĐẠI TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌCNGÂN HÀNG
TP.HCM