tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên khi viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa thuế, thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán.
Doanh thu của công ty chỉ được ghi nhận khi hàng hóa đã chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng và khách hàng đã chấp nhận thanh toán. Doanh thu của công ty phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT và được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng.
2.2.1.4. Tổ chức chứng từ trong chu trình doanh thu tại công ty Cổ phần cà phê Mê Trang: phê Mê Trang:
Hóa đơn GTGT: là chứng từ xác định quyền sở hữu các hàng hóa dịch vụ đã chuyển cho người mua và người mua có nghĩa vụ thanh toán. Do phòng kế toán lập làm 3 liên. Liên 1 lưu tại cuốn, liên 3 luân chuyển nội bộ, liên 2 giao cho khách hàng. Trên chứng từ bao gồm các thông tin như tên khách hàng, tên hàng hóa, số lượng, giá cả, thành tiền.
Phiếu thu: là chứng từ do kế toán thanh toán lập gồm 3 liên. Một liên giao cho khách hàng hoặc nhân viên nộp tiền , một liên thủ quỹ lưu lại làm căn cứ lên sổ quỹ, 1 liên tại phòng kế toán thanh toán.
Bảng giá: là chứng từ do phòng kinh doanh lập, để cung cấp thông tin về giá cả các loại sản phẩm của công ty cho khách hàng. Trên bảng giá có ghi cụ thể: tên sản phẩm, ký hiệu, quy cách đóng gói theo hộp, lon, túi… và giá của từng sản phẩm.
Bảng kê tổng hợp: là chứng từ do nhân viên bán hàng lập vào cuối mỗi ngày để tổng hợp lượng hàng đã bán ra trong ngày, lượng tiền đã thu được và lượng hàng còn tồn cuối mỗi ngày. Được lập làm hai bảng, một bảng gửi lên cho phòng kế toán làm căn cứ lên báo cáo liên quan, một bảng nhân viên bán hàng lưu lại.
Bảng kê bán lẻ: là chứng từ do nhân viên bán hàng lập, làm căn cứ nộp lên cho bộ phận kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT.
Giấy báo có: là chứng từ do ngân hàng chuyển cho công ty. Chứng từ này cung cấp thông tin chính xác về người trả tiền, sổ tiền trả và nội dung thanh toán.
Hợp đồng mua bán: sau khi đã thỏa thuận mọi điều kiện mua bán với khách hàng, công ty tiến hành lập bản hợp đồng có chứa đầy đủ các điều kiện như đã thỏa thuận. Hợp đồng mua bán được lập gồm hai bản mỗi bên sẽ giữ một bản, có đầy đủ chữ ký của đại diện hai bên công ty, là căn cứ pháp lý để hai bên thực hiện nhiệm vụ của mình, có cả quy định cả điều kiện xử phạt nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng.
Biên bản giao nhận hàng trả lại: là chứng từ do công ty lập. Mục đích là để xác định số hàng trả lại là của khách hàng nào, của hóa đơn nào, đơn giá, thành tiền cụ thể. Có chữ ký xác nhận của khách hàng và công ty.
Lệnh xuất hàng: là chứng từ do phòng kinh doanh lập, gồm hai liên. Một liên sẽ chuyển cho thủ kho làm căn cứ để xuất hàng và lập phiếu xuất kho, liên còn lại lưu tại cuống.
Biên bản đối chiếu công nợ: là chứng từ do kế toán công nợ lập gồm hai bảng được lập khi tiến hành thu nợ, làm căn cứ để xác định số tiền mà bên khách hàng còn nợ công ty.
Phiếu xuất kho: là chứng từ do thủ kho lập, gồm hai liên. Một liên thủ kho sẽ lưu lại làm căn cứ lên thẻ kho, một liên được chuyển cho kế toán thành phẩm làm căn cứ lập hóa đơn GTGT.