Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty:
Sơ đồ 2.06: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán tiền lương Thủ quỹ Kế toán vật tư, TP, công cụ dụng cụ,TSCĐ Thủ kho
Chức năng nhiệm vụ:
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ của phòng. Tổ chức quản lý, điều hành nhân sự của phòng. Đồng thời thường xuyên theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các nhân viên của phòng làm đúng theo chế độ, chính sách kế toán. Giám sát, kiểm tra, phân tích thông tin kế toán thu thập được. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chấp hành chế độ kế toán thống kê hiện hành. Tổ chức lưu trữ và bảo mật tài liệu, hồ sơ tài chính theo qui định.
Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm về công việc được giao, giúp kế toán trưởng trong công tác quản lý, điều hành mọi hoạt động của phòng. Kiểm tra đối chiếu sự cân đối số liệu chi tiết và tổng hợp. Lập các báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính theo công ty theo quy định và các báo cáo giải trình. Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán.
Kế toán công nợ: Có trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình công nợ với khách hàng, theo dõi các khoản phải thu , phải trả. Cập nhật số liệu vào chương trình kế toán, cuối tháng kết chuyển số dư và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu.
Kế toán thanh toán: Theo dõi và kiểm tra các khoản tiền gửi, tiền vay. Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi. Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán trước khi trình duyệt kế toán. Lập ủy nhiệm chi, phiếu thu, phiếu chi..,kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp vụ thu chi theo quy định cho khách hàng, nội bộ công ty. Mở sổ chi tiết tiền gửi và quan hệ với ngân hàng.
Kế toán tiền lương: Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng.Hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phân xưởng và các phòng ban lương thực hiện đầy đủ theo quyết định.Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời và chính xác. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phản ánh trả lương hợp lý.
Kế toán vật tư, thành phẩm, tài sản cố định, công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn vật tư, thu mua nguyên vật liệu. Tính toán giá trị vật tư xuất kho làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm. Theo dõi tình hình tăng giảm
tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tính toán giá trị và phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn, theo dõi việc trích khấu hao tài sản. Nhận kiểm tra các chứng từ, hóa đơn, chịu trách nhiệm về tính pháp lý và hợp pháp của hóa đơn, chứng từ.
Thủ quỹ: Có trách nhiệm cất giữ, quản lý tiền mặt, thực hiện việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Mở sổ quỹ tiền mặt và báo cáo quỹ tiền mặt mỗi ngày.
Thủ kho: Theo dõi chất lượng của hàng hóa thành phẩm xuất nhập kho. Ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập. Cuối tháng tổng hợp cho kế toán vật tư.
Qua sơ đồ tổ chức nhân sự của phòng kế toán ta thấy công ty đã áp dụng đúng luật kế toán, có đầy đủ các bộ phận kế toán, có sự tách biệt giữa thủ quỹ, kế toán thanh toán, kế toán công nợ.