Đại hội đồng cổ đơng
- Là cơ quan quyền lực cao nhất trong Cơng ty, quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triển của Cơng ty và kế hoạch hàng năm. Thảo luận và thơng qua các báo cáo tài chính năm, cùng các tài liệu cĩ liên quan của Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt và Giám đốc.
- Xem xét việc tăng giảm vốn điều lệ, bầu, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm sốt. Quyết định phân phối lợi nhuận của Cơng ty, trích lập các quỹ, chia cổ tức cho các cổ đơng.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo luật doanh nghiệp.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đơng bầu ra, chịu trách nhiệm quản lý tồn bộ các hoạt động của Cơng ty.
- Quyết định chiến lược phát triển, định hướng tương lai cho Cơng ty.
- Thực hiện Nghị quyết đại hội đồng cổ đơng, lãnh đạo Cơng ty và tiến hành kiểm sốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Đề xuất mức tăng cổ tức hàng năm, các định mức cổ tức tạm thời, tổ chức việc chi trả cổ tức.
- Bổ nhiệm, bãi miễn các cán bộ Cơng ty (từ trưởng phịng, phĩ phịng trở lên) theo đề nghị của Ban Giám đốc.
Ban kiểm sốt
- Tổ chức giám sát các hoạt động của HĐQT, Giám đốc, kế tốn trưởng theo nghị quyết của đại hội cổ đơng.
- Tổ chức, kiểm tra tính minh bạch, hợp pháp của các báo cáo tài chính, kiểm sốt các hoạt động sản xuất kinh doanh và kiến nghị các biện pháp xử lý. - Tham gia các buổi họp của Hội đồng quản trị, thơng báo định kỳ kết quả kiểm
sốt cho Hội đồng quản trị.
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Thay mặt Hội đồng quản trị thực hiện các quyền nhân danh Cơng ty, thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị:
- Quản lý và chỉ đạo mọi hoạt động của Cơng ty theo Điều lệ, Nghị quyết Đại hội cổ đơng và tuân thủ pháp luật.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy hoạt động của Cơng ty; bổ nhiệm, bãi nhiệm hoặc thay thế các thành viên Ban Giám đốc, Kế tốn trưởng vá các viên chức quản lý điều hành các phịng ban, đơn vị trực thuộc.
- Quyết định ban hành các nội quy, quy chế của Cơng ty phù hợp với Điều lệ tổ chức và hoạt động, quy định của pháp luật.
- Quyết định tiền lương, mức khen thưởng và xử phạt đối với các thành viên Ban Giám đốc, Kế tốn trưởng và các chức danh thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị.
Giám đốc
- Là người trực tiếp quản lý và điều hành Cơng ty thực hiện các Nghị quyết của HĐQT, đại diện pháp nhân trước pháp luật.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật, Hội đồng quản trị về tồn bộ hoạt động của Cơng ty, chỉ đạo thực hiện cơng tác tại tất cả các phịng ban và kế hoạch thực hiện sản xuất kinh doanh.
- Quyết định việc đào tạo, tiếp nhận hay bổ nhiệm cán bộ, cơng nhân viên của Cơng ty.
- Phải chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, bảo đảm thực hiện vai trị chức năng của các đồn thể quần chúng.
- Chủ động, linh hoạt trong việc thực hiện các nhiệm vụ của Cơng ty để thực hiện cĩ hiệu quả các kế hoạch và mục tiêu sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Phĩ Giám đốc
- Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Giám đốc Cơng ty trong phạm vi mình được phân cơng phụ trách hoặc ủy quyền.
- Thay mặt ký các văn bản và giải quyết các cơng việc thuộc phạm vi của mình hoặc được ủy quyền.
Phịng Kế tốn
- Theo dõi và tập hợp số liệu về kết quả sản xuất bằng nghiệp vụ kế tốn. Phân tích kết quả sản xuất kinh doanh theo từng kỳ tài chính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Làm báo cáo thuế, tính tốn, trích lập theo quy định các khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước.
- Theo dõi cơng nợ và thanh tốn đúng quy định các khoản tiền vay, các khoản phải thu, phải trả trong nội bộ Cơng ty cũng như các đối tác kinh doanh bên ngồi.
- Theo dõi trích lập các quỹ tài chính sử dụng trong Cơng ty theo đúng quy định của Nhà nước và Nghị quyết đại hội cổ đơng hàng năm.
- Lập và gửi báo cáo đúng hạn các loại văn bản tài chính, thống kê quyết tốn theo đúng chế độ hiện hành của quản lý Nhà nước và HĐQT Cơng ty.
- Tổ chức quản lý, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ kế tốn theo đúng chế độ kế tốn do Nhà nước ban hành.
- Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính, tổ chức kiểm sốt các chứng từ gốc để từ đĩ làm cơ sở cho cơng tác hạch tốn kế tốn, kiểm tra các báo cáo, đánh giá định kỳ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Phịng Kinh doanh
- Cĩ chức năng nhiệm vụ tham mưu, giúp việc Ban Giám đốc, Hội đồng quản trị về xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch, chiến lược kinh doanh dài hạn, hành năm; các định mức kinh tế kỹ thuật, các phương án đầu tư phát triển kinh doanh; các hợp đồng kinh tế, liên doanh, hợp tác kinh doanh; cơng tác quảng cáo, tiếp thị duy trì, mở rộng phạm vi kinh doanh và cơng tác nghiệp vụ kinh doanh khác liên quan.
- Tổ chức giám sát các hợp đồng, tiếp nhận lưu trữ tồn bộ các mẫu hàng. Theo dõi quá trình thu mua nguyên vật liệu, giao, nhận nhập kho, sử dụng và thanh tốn đúng quy định.
- Phối hợp giữa khách hàng và phịng điều hành sản xuất định ra kế hoạch sản xuất và giao hàng theo thỏa thuận của hợp đồng. Theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch và tham gia điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
- Giám sát quá trình bán hàng và thanh tốn theo đúng quy định.
- Trực tiếp giải quyết các khiếu nại của khách hàng, các vụ liên quan đến chất lượng sản phẩm từ khâu mua nguyên vật liệu đến khâu giao hàng.
- Làm dự tính đặt hàng của các khách hàng. Lên kế hoạch cho quản lý sản xuất giao hàng.
- Tổ chức theo dõi cập nhật, lưu trữ số liệu, hồ sơ phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Được quyền yêu cầu các phịng cĩ liên quan và các đơn vị sản xuất cung ứng nhanh chĩng, kịp thời và đầy đủ các thơng tin cần thiết, đảm bảo thơng tin chính xác đến khách hàng.
- Được thực hiện kế hoạch và cơng tác nghiệp vụ kinh doanh cĩ liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Báo cáo kết quả và đề xuất với Giám đốc, HĐQT về những nhiện vụ cơng tác của phịng.
- Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc về tình hình chất lượng sản phẩm. Thường xuyên kiểm tra, quản lý chặt chẽ chất lượng sản phẩm đúng với quy cách khách hàng yêu cầu. Đảm bảo chất lượng các loại sản phẩm mà Cơng ty sản xuất và kinh doanh.
Phịng điều hành sản xuất
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về cơng tác lập và theo dõi thực hiện các kế hoạch sản xuất sản phẩm. Theo dõi tình hình sản xuất và tình hình năng suất, chất lượng tại các phân xưởng.
- Xây dựng và giao kế hoạch hàng tháng, hàng quý cho các phân xưởng sản xuất.
- Triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất theo từng đơn hàng trong tuần tại các phân xưởng sản xuất.
- Tổ chức theo dõi số liệu, lưu trữ và duy trì hồ sơ tài liệu thuộc hệ thống chất lượng theo quy định.
- Được quyền yêu cầu trưởng phịng, quản đốc các phân xưởng cung cấp các thơng tin cần thiết để phục vụ cho cơng tác lập kế hoạch sản xuất.
Phịng tổ chức hành chính
- Cĩ chức năng, nhiệm vụ tham mưu giúp việc Giám đốc tổ chức bộ máy quản lý điều hành, tổ chức các bộ phận sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ được giao. Giải quyết các vấn đề về nhân sự, tiền lương, an tồn lao động và các chế độ chính sách khác của Nhà nước đối với người lao động, các
cơng tác về hành chính quản trị, văn thư bảo mật; bảo vệ an ninh trật tự; phịng chống cháy nổ, bão lũ trong Cơng ty.
- Thực hiện cơng tác quản trị hành chính, quản trị nguồn nhân lực, thanh tra bảo vệ pháp chế, thi đua, tuyên truyền.
- Quản lý tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, văn phịng phẩm kể cả các loại tài sản thuê ngồi của Cơng ty.
- Nghiên cứu, đề xuất mơ hình quản lý, phương án tổ chức của Cơng ty phù hợp trong từng thời kỳ.
Bộ phận KCS (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tham mưu và đề xuất với ban lãnh đạo Cơng ty về cơng tác tổ chức quản lý và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Theo dõi, kiểm tra và đánh giá cụ thể tình hình chất lượng sản phẩm trước và sau khi xuất xưởng.
- Theo dõi, tổng hợp, phân tích các phát sinh về chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất.
- Kiểm tra quy trình quản lý chất lượng trong quá trình sản xuất.
- Tổng hợp và báo cáo tình hình chất lượng sản phẩm hàng tháng cho lãnh đạo Cơng ty.
- Quản lý và giám sát việc thực hiện các nội quy về việc xuất và nhập nguyên vật liệu.
- Kết hợp với phịng kinh doanh giải quyết khiếu nại từ khách hàng về chất lượng sản phẩm.