3.4.1. Cơ sở của giải pháp
Trong thời đại hiện nay, cơng nghệ thơng tin đĩng vai trị quan trọng trong hoạt động của các tổ chức, các doanh nghiệp. Mạng điện tử cho phép con người vượt qua các trở ngại về thời gian và khoảng cách, đem đến cho chúng ta những lợi thế đặc biệt và những cơ hội kinh doanh, mở ra một thế giới mới về khả năng và tiến bộ kinh tế. Chính vì thế mà hệ thống thơng tin cĩ vai trị đặc biệt quan trọng, được coi là chìa khĩa để giải quyết những vấn đề sống cịn của quản trị cung ứng nguyên liệu.
Để thực hiện cơng tác quản trị cung ứng cần làm rất nhiều cơng việc và nhiều cơng văn giấy tờ. Khi quy mơ sản xuất cịn nhỏ, nhu cầu nguyên liệu ít, quy trình này khơng quá phức tạp thì cĩ thể thực hiện bằng tay, nhưng khi sản xuất phát triển, quy mơ mở rộng, lượng nguyên liệu cần cung cấp nhiều về số lượng, đa dạng chủng loại, rộng về địa bàn và địi hỏi chặt chẽ về thời gian, số hồ sơ chứng từ như: đơn hàng, báo giá, hợp đồng, các bảng sửa đổi, bổ sung, hĩa đơn, báo cáo hàng tồn kho, phiếu yêu cầu, báo cáo vật tư… rất nhiều nên muốn việc xử lý sao cho được chính xác, kịp thời thì phải cĩ sự giúp sức của máy tính, hệ thống thơng tin.
3.4.2. Nội dung thực hiện
Hiện nay, tuy Cơng ty đã cĩ thiết lập hệ thống thơng tin nội bộ và bước đầu đã thể hiện tính hiệu quả so với việc quản lý thơng tin bằng hình thức văn bản (hồ sơ, tài liệu dưới dạng giấy tờ) nhưng Cơng ty vẫn chủ yếu quản lý thơng tin bằng hình thức văn bản, điều này gây tốn chi phí lưu trữ hồ sơ, cập nhật thơng tin chậm, khơng thường xuyên.
Hệ thống thơng tin nội bộ Internet của Cơng ty chưa hồn thiện do chưa đầy đủ lượng máy tính cho các bộ phận như thủ kho, các tổ sản xuất,… trình độ cơng nghệ thơng tin của cán bộ cơng nhân viên cịn hạn chế. Cơng tác quản trị cung ứng chưa được thực hiện hồn tồn trên máy tính. Cơng ty đang chủ trương quản trị
cung ứng nguyên liệu hồn tồn trên máy tính. Để thực hiện giải pháp này cĩ hiệu quả thì cần:
- Mua sắm bổ sung lượng máy tính cần thiết cho các bộ phận tham gia cơng tác quản trị cung ứng nguyên liệu.
- Đào tạo một cách cĩ hệ thống các kỹ năng cơng nghệ thơng tin, phổ biến các kiến thức cơ bản.
- Thiết lập hồ sơ quản lý trên máy tính riêng cho từng loại, từng nhĩm đầu vào. Sau khi đã tiến hành các bước chuẩn bị cơ bản như trên, Cơng ty phải đảm bảo thường xuyên cập nhật, lưu chuyển thơng tin kịp thời, đầy đủ trên mạng nội bộ. Các bộ phận liên quan tiến hành phản ánh tình hình sử dụng nguyên liệu hàng ngày, lượng nguyên liệu cịn tại xưởng, tại kho, các thơng tin về tiêu chuẩn nguyên liệu, nhu cầu nguyên liệu từng tổ sản xuất đến tồn cơng ty theo từng loại nguyên liệu, danh mục nguyên liệu, mức phế phẩm cho phép, cập nhật thơng tin về nhà cung ứng, hợp đồng cung ứng, quá trình thực hiện hợp đồng cung ứng…. lên mạng nội bộ Cơng ty.
Để thực hiện được giải pháp này địi hỏi Cơng ty phải bỏ ra chi phí cho việc mua sắm hệ thống máy tính, thiết kế các dữ liệu thơng tin về quản trị cung ứng nguyên liệu và chi phí đào tạo nhân viên. Vì vậy, Cơng ty phải tính tốn chi phí một cách đầy đủ nhằm đảm bảo giải pháp được thực hiện cĩ hiệu quả.
3.4.3. Kết quả dự kiến
Thực hiện giải pháp trên sẽ giúp các cán bộ quản trị cung ứng nguyên liệu đơn giản và chuyên nghiệp hĩa trong cơng tác quản trị cung ứng, được giải phĩng khỏi cơng việc giấy tờ, cĩ điều kiện tập trung vào các cơng việc mang tính sáng tạo. Số liệu tổng hợp nhu nguyên liệu được xử lý nhanh chĩng, chính xác. Cơng ty cĩ thể xác định được lượng nguyên liệu thu mua, tồn kho tại bất kì thời điểm nào, giảm được các hao phí về các nguồn lực. Thơng tin sẽ được cung cấp một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời nên các nhân viên, cán bộ tham gia quản trị cung ứng cĩ thể đưa ra các quyết định kịp thời, đúng đắn gĩp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị cung ứng nguyên liệu trong Cơng ty.
KẾT LUẬN
Đối với mỗi doanh nghiệp, khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì đều cĩ rất nhiều mục tiêu được đề ra. Nhưng với bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải đặt ra cho mình mục tiêu cuối cùng là tối đa hĩa lợi nhuận. Để đạt được đĩ, mỗi doanh nghiệp đều phải giải quyết rất nhiều hoạt động trong đĩ cĩ hoạt động quản trị cung ứng nguyên liệu. Quản trị cung ứng nguyên liệu là một trong những nội dung quan trọng của quản trị doanh nghiệp, là một khâu quan trọng nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục với chi phí nhỏ nhất. Hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên liệu trong bất kỳ nguyên liệu trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cĩ vai trị rất lớn, quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Đề tài: “Đánh giá cơng tác quản trị cung ứng nguyên liệu tại Cơng ty Cổ phần Nhựa Nha Trang” với sự hướng dẫn tận tình của thầy Trần Cơng Tài, cùng các cơ chú, anh chị trong Cơng ty, cùng với sự nổ lực của bản thân đã giúp em hệ thống hĩa lại những kiến thức đã học, đồng thời cĩ cơ hội tiếp cận với phần nào thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh nĩi chung và cơng tác quản trị cung ứng nguyên liệu của Cơng ty nĩi riêng. Mong muốn của em khi chọn đề tài này nhằm mục đích tìm hiểu, phân tích, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh, trọng tâm là cơng tác quản trị cung ứng nguyên liệu dựa trên những kiến thức đã học và mong muốn đĩng gĩp những suy nghĩ của mình để giúp hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên liệu trong thời gian tới, từ đĩ gĩp phần nâng cao hiệu quả SXKD của Cơng ty.
Do thời gian cĩ hạn, kiến thức cịn hạn chế, đặc biệt khơng cĩ kiến thức thực tế nên đề tài khơng tránh khỏi những sai sĩt. Em mong nhận được sự gĩp ý của các thầy cơ, các anh chị trong Cơng ty và các bạn để đề tài mang tính thực tiễn cao hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Cơng Tài đã tận tình hướng dẫn, các thầy cơ trong khoa Kinh tế, các cơ chú, anh chị trong Cơng ty CP Nhựa Nha Trang đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện để em hồn thành khĩa luận này.
Nha Trang, tháng 06 năm 2013 Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Thị Liên Hương, Võ Văn Cần (2011), Bài giảng Quản trị tài chính,
Trường Đại học Nha Trang.
2. Lê Hồng Lam (2011), Bài giảng Quản trị học, Trường Đại học Nha Trang.
3. Nguyễn Thị Diệu Linh (2012), Đánh giá cơng tác quản trị cung ứng vật tư tại cơng ty Cổ phần xây dựng số 17 Vinaconex, luận văn tốt nghiệp, Khoa Kinh tế - Trường Đại học Nha Trang.
4. GS.TS. Đồn Thị Hồng Vân, TS. Nguyễn Xuân Minh, Th.S. Kim Ngọc Đạt (2010) Quản trị cung ứng, Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh.
5. Website: http://www.baomoi.com. Truy cập ngày 15/05/2013.
http://www.baomoi.com/Nganh-nhua-tim-co-hoi-phat-trien/50/9665202.epi 6. Website: http://chinhphu.vn. Truy cập ngày 15/05/2013.
http://chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/noidungtinhhinhthuchien?categoryId =100002607&articleId=10051323
7. Website: http://luanvan.net.vn. Truy cập ngày 21/05/2013.
http://luanvan.net.vn/luan-van/khoa-luan-mot-so-giai-phap-nham-hoan-thien-cong- tac-quan-tri-cung-ung-nguyen-vat-lieu-cua-nha-may-luyen-giang-15715/
8. Website: http://www.chungkhoanphuongnam.com.vn. Truy cập ngày 17/05/2013. http://www.chungkhoanphuongnam.com.vn/category_finance.php?year=2011&sear ch=Xem#^nhua (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});