o Cơng ty chưa thực hiện tốt cơng tác tuyển dụng lao động đầu vào. Cơng tác đào tạo nâng cao chất lượng lao động trong cơng ty mang lại hiệu quả thấp, trình độ lao động chưa cao. Số lượng lao động ở bộ phận cung ứng cịn thiếu (chỉ cĩ 2 người) khơng thể đáp ứng yêu cầu cơng việc một cách tốt nhất.
o Cơng tác tìm kiếm các nhà cung ứng mới chưa mang lại hiệu quả, hoạt động này chưa được quan tâm đúng mức. Cơng ty thường lựa chọn các nhà cung ứng cũ, tuy hạn chế được các rủi ro nhưng Cơng ty lại bỏ lỡ các cơ hội mua nguyên liệu từ các nhà cung ứng khác với chất lượng tốt hơn và giá cả hợp lý hơn.
o Nguồn vốn của Cơng ty cịn hạn hẹp nên khoản vốn dùng cho hoạt động cung ứng nguyên liệu cũng ít. Chính sách thu hút nguồn vốn của Cơng ty cịn hạn chế. Khả năng sản xuất kinh doanh của Cơng ty cịn nhỏ, hiệu quả chưa cao nên khĩ vay vốn ngân hàng, khĩ huy động các nguồn vốn khác.
o Hệ thống thơng tin quản lý của Cơng ty cịn yếu, hoạt động chưa hiệu quả. Cơng ty chưa xây dựng dữ liệu hồ sơ về nhà cung ứng, quá trình thực hiện đơn hàng cung ứng trên máy tính…Sự trao đổi thơng tin giữa các bộ phận thực sự chưa mang lại hiệu quả cao, nhiều khi xảy ra tình trạng khơng kịp thời nắm bắt thơng tin, thiếu thơng tin dẫn đến những sai sĩt khơng đáng cĩ trong quá trình quản trị cung ứng nguyên liệu.
CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA NHA TRANG
CHƢƠNG 3:
GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN LIỆU
TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA NHA TRANG
Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng nguyên liệu
Nguyên liệu là một trong các yếu tố đầu vào quan trọng của cơng ty, gĩp phần đảm bảo cho hoạt động sản xuất được liên tục. Thực hiện tốt khâu cung ứng và sử dụng nguyên liệu là bước đầu tạo ra thế cạnh tranh cho sản phẩm và là yếu tố quan trọng tạo uy tín cho doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp nĩi chung và Cơng ty CP Nhựa Nha Trang nĩi riêng thì vấn đề nguyên liệu bao gồm: tìm nguồn, lựa chọn nhà cung cấp, số lượng cần mua, số lượng cần dự trữ, tổ chức bảo quản, cấp phát. Mỗi khâu cĩ đặc thù riêng và tầm quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Khâu đi trước là tiền đề cho khâu đi sau, thúc đẩy khâu sau làm việc tốt hơn và khâu sau lại là yêu cầu bắt buộc để khâu trước hồn thành đúng kế hoạch, quy cách và đạt hiệu quả. Thấy rõ nhất là khâu mua sắm và nhập kho, mua sắm khơng đúng số lượng, kích cỡ hoặc chậm ngày nhập kho đều gây khĩ khăn và hao tổn chi phí cho khâu lưu kho này. Hơn nữa khơng những gây khĩ khăn cho bên lưu kho mà cịn ảnh hưởng tới chính cơng tác cung ứng của Cơng ty, ảnh hưởng tới quan hệ với bạn hàng, nhà cung cấp.
Vì vậy, trong quá trình tổ chức sản xuất của Cơng ty địi hỏi phải tiến hành các khâu đĩ một cách đồng bộ và phải thực hiện tốt tất cả các khâu. Muốn vậy, phải liên kết tất cả các khâu, luơn tìm ra phương hướng giải quyết và cải tạo cơng tác tổ chức các khâu để hồn thiện cơng tác cung ứng, gắn với thực tế hơn. Để đáp ứng những yêu cầu, địi hỏi trên Cơng ty phải tiến hành quản trị nguyên liệu một cách tồn diện, triệt để và hiệu quả. Nhờ đĩ mà quản lý và cung ứng nguyên liệu được thực hiện một cách tuần hồn theo mục tiêu chung đề ra, từ khâu cung ứng đến khâu cấp phát.
Cĩ thể thấy đây là quá trình xuyên suốt và phức tạp, địi hỏi phải chính xác và khoa học, cần cĩ thời gian, cơng sức và đội ngũ nhân viên cĩ trình độ chuyên mơn. Vì tất cả những lý do trên đây mà Cơng ty CP Nhựa Nha Trang cần phải thực hiện tốt cơng tác quản trị cung ứng nguyên liệu.