Hiện nay, cán bộ trong Cơng ty đều được đào tạo, cĩ năng lực, trình độ chuyên mơn khá tốt. Đối với cán bộ thực hiện cơng tác quản trị nguyên liệu do phải kiêm nhiệm nhiều chức năng, nhiệm vụ khác nhau, hơn nữa trình độ chuyên mơn về cơng tác quản trị cung ứng nguyên liệu cịn cĩ những hạn chế nhất định nên việc tổ chức nâng cao trình độ, kỹ năng nghiệp vụ cho cán bộ là điều cần thiết.
Để thực hiện kế hoạch thay đổi về nhân sự, cĩ thể thực hiện giải pháp trong ngắn hạn và dài hạn:
Trong ngắn hạn, Cơng ty cĩ thể thực hiện việc thuyên chuyển nhân viên giữa các phịng ban để đáp ứng kịp thời yêu cầu cơng việc, ví dụ cĩ thể chuyển nhân viên từ phịng Điều hành sản xuất sang bộ phận cung ứng hoặc để nhân viên phịng Kinh doanh tạm thời đảm nhận thêm cơng việc của bộ phận cung ứng. Như vậy sẽ giúp giảm bớt áp lực cho bộ phận cung ứng, đảm bảo cho hoạt động cung ứng cĩ hiệu quả hơn. Tuy nhiên đây khơng phải là cách giải quyết triệt để vấn đề.
Trong dài hạn, Cơng ty cần tiến hành tuyển dụng nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên mơn cho cán bộ cung ứng, quản lý nguyên liệu.
- Lựa chọn nguồn lao động từ tuyển dụng
Cơng ty cần làm tốt ngay ở khâu đầu vào, tuyển chọn cán bộ cĩ trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ. Trước hết, Cơng ty cần xây dựng bảng mơ tả cơng việc cho từng vị trí cụ thể, yêu cầu, nhiệm vụ người lao động cần thực hiện. Đĩ là căn cứ để lựa chọn, đánh giá năng lực của người lao động. Đối với cán bộ quản lý nguyên liệu, cần lựa chọn người cĩ trình độ từ đại học, cao đẳng trở lên, cĩ trình độ, am hiểu về cơng tác quản trị cung ứng nguyên liệu cũng như các kỹ năng về lập kế
hoạch, kỹ năng giao dịch, đàm phán, kỹ năng phân tích và tổng hợp, phân tích thơng tin….đồng thời phải nhanh nhạy, cĩ khả năng nắm bắt thị trường.
Nếu cơng tác lựa chọn nguồn lao động được thực hiện tốt ngay từ đầu thì chất lượng lao động được đảm bảo đồng thời giảm các chi phí tổ chức, đào tạo lại.
- Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên mơn cho cán bộ cung ứng, quản lý nguyên liệu
Song song với việc tuyển chọn kỹ đội ngũ lao động cĩ chất lượng tốt ngay từ khâu tuyển dụng thì Cơng ty cũng cần thực hiện cơng tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên mơn cho người lao động. Để sử dụng cĩ hiệu quả nguyên liệu địi hỏi cán bộ lập kế hoạch, cán bộ cung ứng cĩ kỹ năng, trình độ, sự sáng tạo để cĩ thể xây dựng kế hoạch cấp phát khoa học, kịp thời, xây dựng định mức hợp lý…Cơng ty cần cĩ các kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ cơng nhân viên đáp ứng yêu cầu cơng việc. Cơng ty nên thường xuyên tổ chức thi nâng bậc để sắp xếp lao động hợp lý. Ngồi ra, Cơng ty cần tạo điều kiện cho cán bộ cơng nhân viên cĩ nguyện vọng đi học thêm để nâng cao trình độ.
Bên cạnh việc tuyển dụng và đào tạo, Cơng ty cần cĩ chế độ khen thưởng, k luật nhằm khuyến khích người lao động về vật chất cũng như tinh thần. Việc xác định các đối tượng thưởng phạt, đánh giá hiệu quả cơng tác quản trị và sử dụng nguyên liệu của cán bộ quản trị và cơng nhân sản xuất sẽ được thực hiện thơng qua các buổi đánh giá, tổng kết định kỳ, ở đĩ mọi ý kiến đúng đắn được tơn trọng, quyền lợi của con người được đảm bảo xứng đáng với đĩng gĩp của mình cho cơng ty, các ý tưởng hay cĩ cơ hội được thực hiện… vì thế giải pháp này sẽ duy trì và phát huy hiệu quả động lực con người, thu hút được người tài và cải thiện khả năng vốn cĩ của cơng nhân viên.