- Biên bản thanh lý tài sản cố định Phiếu chi: nếu chi bằng tiền mặt
2.3.1 Những mặt đạt được
a. Công tác kế toán của công ty:
- Hầu hết các chứng từ sổ sách kế toán đều vận dụng theo mẫu của chế độ kế toán ban hành. Và lập và nộp báo cáo đúng thời hạn quy định của Nhà nước.
- Chếđộ kế toán mà công ty đang áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và phù hợp với luật kế toán Nhà nước ban hành. Bên cạnh đó, công ty cũng đã phân bổ quyền hạn, trách nhiệm của từng nhân viên kế toán một cách khoa học, tinh gọn và tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên kế toán hoàn thành công việc được giao.
- Hiện tại công ty đã sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán hạch toán của công ty thay thế hình thức ghi sổ thủ công. Vì thế khối lượng công việc ghi chép giảm đáng kể, các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày được phản ánh một cách nhanh chóng và chính xác. Khi Ban lãnh đạo có yêu cầu thông tin thì kế toán có thể cung cấp nhanh chóng, kịp thời. Có như vậy, cấp trên mới dễ dàng theo dõi, kiểm tra kế toán.
- Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán mặc dù còn rất trẻ tuổi nhưng có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm, nhiệt tình đủ khả năng để thực hiện xử lý các công việc đòi hỏi có tính phức tạp, hoàn thành tốt tất cả các nhiệm vụ cung cấp thông tin, số liệu báo cáo vào cuối năm. Mặc dù công ty đã sử dụng phần mềm kế toán nhưng mỗi kế toán viên đều có sổ phụ riêng theo dõi chi tiết những nghiệp vụ phát sinh mà mình đã xử lý, để đối chiếu với kểt quả của phần mềm kế toán vào cuối kỳ. Ngoài ra, Ban Giám đốc công ty rất chú trọng đến công tác đào tạo cho nhân viên. Cụ thể trong thời gian luật kế toán có nhiều thay đổi vừa qua, Ban lãnh đạo đã tạo điều kiện cho nhân viên học tập và nâng cao kiến thức, kịp thời vận dụng luật mới vào công tác kế toán của công ty.
- Với sự hỗ trợ của kỹ thuật hiện đại, máy ví tính đã được ứng dụng vào công cụ làm việc của các kế toán. Điều này giúp cho mỗi thành viên trong công ty có thể trao đổi thông tin nhanh chóng, tạo điều kiện cho mỗi nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao. Điều này cũng giúp công ty tiết kiệm được chi phí, giảm sức lực trong việc quản lý, tính toán. Đồng thời tăng tốc độ xử lý, tính chính xác và sự kịp thời của số liệu, giảm bớt sự ghi chép trùng lắp như kế toán thủ công.
b. Công tác kế toán doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
- Kế toán trưởng đã mở tài khoản doanh thu chi tiết cho từng loại hàng bán ra: thành phẩm, hàng hóa, nguyên liệu, phế liệu và dịch vụ. Ngoài ra, kế toán doanh thu cũng mở riêng một sổ theo dõi doanh thu theo từng hóa hơn xuất ra và theo từng phương thức bán hàng, như xuất bán trong nước, xuất khẩu nước ngoài, và xuất qua uỷ thác. Điều này giúp cho kế toán doanh thu lập báo cáo tổng hợp vào cuối kỳ một cách dễ dàng và có thể đáp ứng mọi nhu cầu thông tin tài chính của Ban Giám đốc.
- Hiện nay, kế toán giá thành cũng kiêm luôn phần kế toán xác định kết quả kinh doanh. Do đó, sau khi tính xong giá thành vào cuối kỳ kế toán này dễ dàng và thuận lợi phản ánh vào giá vốn hàng bán ngay sau khi có bảng kê nhập xuất tồn hàng hóa, thành phẩm doanh nghiệp thủ
113
kho chyển qua, không cần thông qua người thứ ba và tách biệt kế toán giá thành và kế toán xác định kết quả kinh doanh là bước điều chỉnh hợp lý của kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
- Phần kế toán chi phí, kế toán viên đều theo dõi chi tiết cho từng khoản mục phát sinh cụ thể. Có như vậy mới phản ánh đầy đủ, không bỏ sót chi phí, góp phần phản ánh chính xác cho công tác kế toán toàn công ty.
Để có được những ưu điểm về công tác kế toán trên là nhờ có sự lãnh đạo của Ban giám đốc công ty, các phòng ban cũng như người có năng lực chuyên môn. Qua các năm hoạt động công ty đã đạt được những kết quả về doanh thu, lợi nhuận đáng kể và công ty cũng đã giải quyết được phần lớn công việc cho người lao động trong khu vực kinh tế khó khăn như Diên Khánh, Suối Hiệp … thuộc tỉnh Khánh Hòa, sựđóng góp của công ty vào ngân sách Nhà nước ngày càng tăng, khẳng định vai trò của mình trong nền kinh tế quốc dân.
Tuy nhiên, bên cạnh những điểm đạt được còn có những hạn chế mà công ty cần phải quan tâm hơn nữa để hoàn thiện công tác quản lý cũng như công tác kế toán doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.