- Lệnh giảm giá
b. Tài khoản sử dụng:
532 - Giảm giá hàng bán c. Quy trình luân chuyển và ghi sổ c. Quy trình luân chuyển và ghi sổ
(1) (2) (6) (3) (4) (5) Khách hàng Công văn Ban giám đốc - Ra quyết định - Lệnh giảm Phân xưởng Vi sinh, HACCP, KCS P. kinh doanh - Xác định lại giá
- Giấy thông báo giảm giá
KT DTTT - vào máy, SCT 532 - vào máy, SCT 532 - báo cáo cuối kỳ
KT Tổng hợp Khóa sổ, sổ cái
75 Giải thích quy trình: Giải thích quy trình:
(1) Giảm giá hàng bán xảy ra khi lô hàng nhận được từ công ty không thoả các điều kiện kỹ thuật hợp đồng mà khách hàng vẫn có khả năng bán được hoặc mà khách hàng đã bán một phần. Khách hàng sẽ gởi một công văn yêu cầu công ty giảm với một mức giá nhất định cho Ban giám đốc.
(2) Ban giám đốc sẽ ra quyết định yêu cầu các nhân viên vi sinh, HACCP, và KCS tiến hành kiểm tra mẫu hàng. Khi đã có báo cáo sẽ gởi cho Ban giám đốc, căn cứ vào báo cáo đã xác minh, Ban giám đốc sẽ ra lệnh giảm giá.
(3) Lệnh giảm giá chuyển cho phòng kinh doanh để xác định lại giá bán mới. Sau khi xác định xong sẽ chuyển cho phòng kế toán.
(4) Phòng kế toán theo dõi chi tiết giảm giá hàng bán, nhập số liệu vào máy và báo cáo cuối kỳ chi tiết nếu giám đốc yêu cầu.
(5) Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành khóa sổ, lập danh mục kết chuyển, lưu sổ cái. (6) Phòng kinh doanh sẽ gởi giấy thông báo giảm giá cho khách hàng
Trong quý II/2006 không phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, do đó không có ví
dụ minh họa cũng như chứng từ sổ sách liên quan.
2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán
Khi hàng hóa, thành phẩm được xác định là tiêu thụ, kế toán tiêu thụ ghi nhận doanh thu tiêu thụ, đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán vào cuối kỳ kinh doanh. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, vì vậy theo dõi chặt chẽ lượng sản phẩm tiêu thụ, giá bán, giá thành sản xuất của từng loại sản phẩm. Bên cạnh đó, tương ứng với doanh thu kế toán phải phản ánh đúng và đủ giá vốn hàng đã bán trong kỳ để tính kết quả kinh doanh chính xác và đầy đủ.
a. Chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán