- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.
2.1.3.Tổ chức quản lý và sản xuất tại Côngty TNHH HẢI VƯƠNG 1 Cơ cấu tổ chức quản lý:
K ết chuyển lãi ết chuyển lỗ
2.1.3.Tổ chức quản lý và sản xuất tại Côngty TNHH HẢI VƯƠNG 1 Cơ cấu tổ chức quản lý:
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý:
Sơ đồ tổ chức quản lý công ty TNHH Hải Vương Giám đốc
37
Cơ cấu bộ máy quản lý là tổng hợp các bộ phận khác nhau, có mối quan hệ với nhau, được chuyên môn hoá và có quyền hạn nhất định, được bố trí theo từng cấp bậc nhằm đảm bảo chức năng và nhiệm vụ của công ty.
Cơ cấu quản lý được hình thành bởi các bộ phận quản lý và các cấp quản lý. Để bộ máy quản lý làm việc có hiệu quả thì cần phải xác định và thiết lập một cơ cấu quản lý thích hợp với từng công ty cụ thể.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: a. Ban Giám đốc:
- Giám đốc: Giám đốc công ty đồng thời là thành viên góp vốn lớn nhất trong tổng số vốn góp. Là người lãnh đạo công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như các cơ quan cấp trên và trước pháp luật.
- PGĐ tài chính: là người trực tiếp điều hành hoạt động của công ty khi Giám đốc vắng mặt. Đồng thời, PGĐ tài chính có trách nhiệm tham mưu, cân đối, quản lý về mặt tài chính thay cho Giám đốc.
Ban Giám đốc trực tiếp quan hệ giao dịch với khách hàng, ký kết các hợp đồng thương mại và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh.
b. Phòng kế toán tài vụ:
Quản lý tài chính của công ty, phụ trách công tác tổng hợp, báo cáo quyết toán, có nhiệm vụ về kế toán thành phẩm, vật tư, tài sản cốđịnh, tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, xây dựng kế hoạch kinh tế của công ty gồm sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, kế hoạch xây dựng cơ bản. PGĐ Tài Chính Phòng kế toán Ban điều hành phân xưởng Phòng vật tư Phòng kinh doanh Phòng tổ chức Văn phòng đại diện
Căn cứ về nhu cầu tiền vốn, vật tư các đơn vị trong công ty để cung ứng tiền vốn phục vụ sản xuất kinh doanh và có trách nhiệm quản lý việc sử dụng tiền vốn theo đúng qui định của công ty, của sở tài chính định kỳ lập báo cáo tài chính theo qui định.
c. Phòng vật tư bao bì:
Bao gồm sáu nhân viên chịu trách nhiệm thiết lập thiết kế bao bì thành phẩm khi xuất khẩu theo đúng hợp đồng đã kí kết. Ngoài ra, bộ phận này còn lo khâu thu mua bao bì đóng gói thành phẩm, vận chuyển hàng hoá, theo dõi chứng từ sổ sách cụ thể về công cụ bao bì. Sau đó chuyển cho kế toán tính toán chi phí. Đồng thời, theo dõi tình hình thực hiện đóng gói ở phân xưởng sản xuất.
d. Phòng kinh doanh:
Phòng có nhiệm vụ soạn thảo các hợp đồng thương mại, các điều kiện thoả thuận với đối tác. Đồng thời, phòng tăng cường xây dựng chính sách marketing, quan hệ khách hàng và đảm đương trách nhiệm trợ lực cho Ban lãnh đạo công ty giúp đẩy mạnh công tác tiêu thụ, tăng doanh thu, tối đa hóa lợi nhuận.
e. Phòng tổ chức:
Phòng có nhiệm vụ tổ chức công tác, bố trí lao động, theo dõi lao động trong toàn công ty. Đồng thời phòng có nhiệm vụ chấm công cho mỗi lao động cho công ty kể cả lao động gián tiếp, cuối tháng gởi cho phòng kế toán để tính lương cho nhân viên.
f. Ban điều hành phân xưởng
Công ty chỉ có một phân xưởng sản xuất nên mọi hoạt động sản xuất chính của công ty đều tập trung ởđây. Ngoài ra, trong phân xưởng còn có các bộ phận có chức năng hỗ trợ, phục vụ sản xuất như bộ phận vận hành máy móc, hậu cần, tiếp nhận nguyên liệu.
Quản đốc là người điều hành mọi hoạt động sản xuất chính của phân xưởng, quản lý chỉ đạo công nghệ chế biến thuỷ sản, định mức tiêu hao nguyên liệu, vật tư, lao động, nghiên cứu các mặt hàng mới và quản lý chất lượng sản phẩm.
Giúp đỡ và hỗ trợ quản đốc là trưởng điều hành ca và trưởng phòng kỹ thuật KCS, các KCS viên và đội HACCP trong phân xưởng. Bên cạnh đó công ty còn tổ chức một phòng vi sinh với trang thiết bị khá hiện đại nhằm phân tích, kiểm nghiệm các mặt hàng, kiểm nghiệm nguyên liệu phục vụ cho sản xuất.
Toàn bộ các bộ phận trong phân xưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hoá, vật tư, bao bì, công trình xây dựng cơ bản, máy móc thiết bị của công ty, quản lý kỹ thật cơ điện lạnh, máy móc phương tiện vận chuyển kho hàng. Phối hợp với nhau quản lý từ khâu thu mua, chế biến xuất khẩu, kiểm tra chất lượng sản phẩm khi xuất nhập kho công ty, kịp thời chấn chỉnh các hoạt động để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
39