II. Các khoản đầu tư TCN H 0,54 0,
2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH HẢI VƯƠNG
a. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Chế biến và xuất khẩu thuỷ sản là đặc thù của công ty, nguồn nguyên liệu được mua từ các tỉnh duyên hải miền Trung và Nam Bộ hoặc nhập khẩu từ các nước trong khu vực. Thị trường chủ yếu là xuất khẩu sang các nước như: Mỹ, Hà Lan, Nhật Bản, Singapo, Hàn Quốc, Đài Loan, Thái Lan, …Với số lượng khách hàng rất lớn ở ngoài nước, kế toán phải theo dõi thường xuyên chi tiết từng khách hàng. Đồng thời phải lập báo cáo công nợ chi tiết theo yêu cầu của nhà lãnh đạo do đó công việc của kế toán phải thường xuyên phản ánh và cung cấp kịp thời thông tin cần thiết. Chính vì khó khăn này kế toán trưởng đã phân công hai kế toán phụ trách công nợ, một là công nợ nước ngoài, hai là công nợ trong nước và uỷ thác. Mặt khác, khi
63
phát sinh nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu chưa thu tiền, kế toán căn cứ vào bộ chứng từ xuất khẩu và tỷ giá tại thời điểm phát sinh do ngân hàng thông báo để ghi nhận doanh thu bán hàng; khi nhận tiền của khách hàng chuyển qua ngân hàng kế toán ghi nhận số tiền do khách hàng thông báo và theo dõi ngoại tệ trên tài khoản 007.
b. Nhân tố con người:
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào, nếu có một cơ cấu lao động tối ưu sẽ giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra một cách nhịp nhàng, cân đối, liên tục. Cơ cấu lao động được xem là tối ưu khi lực lượng lao động đảm bảo đủ số lượng, ngành nghề, chất lượng, trình độ…Đồng thời, phân định rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ cộng tác giữa các bộ phận, cá nhân với nhau, đảm bảo sự ăn khớp đồng bộ trong từng bộ phận và trên phạm vi toàn doanh nghiệp. Chính vì vậy mà công ty đã và đang ra sức xây dựng và hoàn thành cơ cấu lao động của mình được tối ưu để nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất, phân công, bố trí lao động đúng người, đúng việc góp phần tạo ra môi trường, động lực phát triển đem lại hiệu quả cao.
Phù hợp với quy mô và đặc điểm công ty, việc tổ chức bộ máy đơn giản, phân định chức năng rõ ràng, đội ngũ kế toán giỏi, giàu kinh nghiệm là điều kiện quyết định tính chất linh hoạt, kịp thời nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho cấp trên và các cơ quan quản lý khác. Phòng kế toán gồm 7 người, trong đó có 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 5 kế toán viên bao gồm cả thủ quỹ.
Một yếu tố quan trọng hơn của bộ máy công ty là trình độ người quản lý, biết xây dựng định mức phí, đề ra kế hoạch sản xuất, đánh giá thị trường, thâm nhập thị trường làm cho doanh thu của công ty không ngừng tăng lên qua các năm. Đặc biệt trong năm 2005 tổng doanh thu đạt hơn 845 tỉ đồng tăng gần 29 tỉ tương đương với 4,82 % so với năm 2004.
c. Trang thiết bị phục vụ công tác kế toán:
Để sản xuất ra sản phẩm có chất lượng cao, yếu tố quan trọng không thểđược đó là máy móc thiết bị phục vụ sản xuất. máy móc thiết bị hiện đại thì sản xuất ra sản phẩm nhiều hơn, chất lượng cao hơn, giá thành hạ hơn… Từđó, sẽ thu hút được nhiều khách hàng hơn và doanh thu mang lại sẽ cao hơn. Chính vì thế, mà lãnh đạo công ty luôn chú trọng đến nhân tố này, luôn đầu tư máy móc thiết bị mới.
Về công tác kế toán, công ty đã đầu tưđầy đủ trang thiết bị văn phòng như: máy vi tính cho mỗi kế toán, hai máy in, và một máy photocopy để có thể kịp thời phản ánh, lưu giữ, cung cấp thông tin khi cần thiết. Ngoài ra, Ban lãnh đạo công ty ra quyết định lắp đặt mạng internet cho toàn bộ hệ thống máy tính của nhân viên công ty, cùng với hệ thống điện thoại nội bộ. Đặc biệt để công tác hạch toán kế toán nhanh chóng Ban lãnh đạo ký kết hợp đồng mua phần mềm kế toán của công ty cổ phần An Linh. Được trang bị những phương tiện làm việc hết sức tối
tân cho nên các thành viên của công ty có thể trao đổi thông tin lẫn nhau một cách nhanh chóng , chính xác, kịp thời góp phần vào hiệu quả kinh doanh của công ty.
d. Cơ sở pháp lý:
- Nhân tố thể chế pháp lý bao gồm các chính sách, quy định, quy chế, định chế, luật lệ, chếđộ đãi ngộ, thủ tục … của Nhà nước.
- Luật lệ và các cơ quan nhà nước, cùng các tổ chức xã hội đều có vai trò điều tiết các hoạt động kinh doanh cụ thể nhằm ba mục đích chính là bảo vệ quyền lợi của các công ty, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng, bảo vệ công chúng.
- Đối với công ty, nhân tố thể chế pháp lý cũng tạo ra cả thuận lợi và nguy cơ. Trường hợp biểu thuế xuất nhập khẩu thay đổi sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến công ty. Khi thuế xuất nhập khẩu tăng sẽ làm cho lợi nhuận của công ty giảm xuống, lúc này hầu hết các doanh nghiệp sẽ chú trọng đến thị trường trong nước. Bên cạnh đó, khi giảm thuế xuất nhập khẩu, đó sẽ là điều kiện vô cùng thuận lợi để ban lãnh đạo công ty tìm ra những phương thức kinh doanh để tăng hiệu quả kinh doanh.
- Mặt hành thuỷ sản là mặt hàng xuất khẩu chủ lực của nước ta. Do đó cũng có nhiều ưu đãi cuả Nhà nước. Nhà Nước chúng ta khuyến khích xuất khẩu với thuế suất thấp từ 0% - 5%. Với mặt hàng thủy sản thì thuế suất là 0%, điều này giúp cho công ty dễ dàng cạnh tranh với thị trường rộng lớn thế giới.
2.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3.1 Khái quát chung
- Phương thức bán hàng:
Thị trường chính của công ty là xuất khẩu ra nước ngoài như các nước EU, Mỹ, Đông Á, Đông Nam Á…Do đó phương thức bán hàng chủ yếu là xuất khẩu trực tiếp hoặc xuất khẩu qua uỷ thác. Còn lại một phần nhỏ là bán hàng trong nước, cho một số khách hàng
như công ty thuỷ sản Bình Định, Công ty TNHH Hải Ân, Công ty TNHH TM & SX Hải
Sản Á Châu, Công ty TNHH TM Phan Quân …
Khi xuất khẩu, công ty thường bốc hàng tại cảng Sài Gòn do công ty tiếp vận đường biển MAERS Việt Nam cung cấp dịch vụ. Điều kiện giao hàng chủ yếu là FOB, CIF, CFR. Phương thức thanh toán sử dụng thông thường là D/P, L/C, TT.
- Cách xác định giá bán:
Giá bán phải đáp ứng đầy đủ các loại chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cũng như đem
lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Phòng kinh doanh sẽ xác định giá bán căn cứ vào giá thành sản phẩm, chi phí liên quan khác như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Đồng thời cũng căn cứ vào lợi nhuận mong muốn của nhà lãnh đạo.