c. Quy trình luân chuyển:
(1) (2) (2) (3) (5) (4) (7) Khách hàng P. kinh doanh - Lệnh sản xuất, xuất kho - Hợp đồng bán hàng - Hóa đơn thương mại Ban Giám Đốc Ký hợp đồng Phân xưởng Hải quan KT DTTT HĐ GTGT
67 Giải thích quy trình: Giải thích quy trình:
(1) Đầu tiên, khách hàng sẽ gởi đơn đặt hàng cho Ban giám đốc công ty. Nếu đồng ý, phòng kinh doanh được lệnh soạn thảo hợp đồng mua bán. Hai bên mua bán sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.
(2) Một bản hợp đồng được chuyển cho phòng kinh doanh để làm căn cứ lập các chứng từ liên quan khác.
(3) Căn cứ vào hợp đồng đã được ký kết, phòng kinh doanh sẽ gởi lệnh sản xuất xuống
phân xưởng cho quản đốc. Quản đốc căn cứ vào đó để lập kế hoạch sản xuất cho mình.
Đến thời hạn giao hàng, phòng kinh doanh lập lệnh giao hàng hoặc lệnh xuất kho giao cho phân xưởng để xuất hàng.
(4) Đồng thời, phòng kinh doanh sẽ lập một bộ chứng từ xuất khẩu. Bao gồm các chứng từ: phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, chất lượng, số lượng hàng hóa đem bán. Các chứng từ này sẽ được chuyển cho Hải quan. Sau khi xem xét sẽ được chuyển lại cho công ty.
(5) Sau khi lập xong hóa đơn thương mại, phòng kinh doanh sẽ gởi cho kế toán doanh thu tiêu thụ để viết hóa đơn GTGT. Liên 2 sẽ được chuyển lại cho phòng kinh doanh. Phòng kế toán sẽ lưu một bộ chứng từ xuất khẩu. Kế toán doanh thu sẽ nhập số liệu vào máy và theo dõi chi tiết
(6) Tất cả chứng từ sẽ được chuyển cho khách hàng hoặc ngân hàng để làm thủ tục thanh toán.
(7) Về phòng kế toán, cuối kỳ kế toán tổng hợp sẽ tiến hành khóa sổ, in sổ cái và các sổ chi tiết.
d. Nghiệp vụ phát sinh