II. Các khoản đầu tư TCN H 0,54 0,
2.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán a Tổ chức nhân sự phòng kế toán
a. Tổ chức nhân sự phòng kế toán Sơ đồ tổ chức phòng kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG (Trưởng Phòng) Kế toán tổng hợp kiêm KT lương (Phó Phòng) KT giá thành, thành phẩm KT nguyên vật liệu KT thanh toán và công nợ nước ngoài KT vật tư bao bì KT ngân hàng, công nợ trong nước và thủ quỹ KT kho KT doanh thu tiêu thụ
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Mỗi nhân viên kế toán có nhiệm vụ và trách nhiệm riêng. Trong đó :
- Kế toán trưởng đồng thời cũng là trưởng phòng: là người đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành công tác kế toán của công ty, giúp đỡ ban chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế, hạch toán kế toán và tham mưu về mặt tài chính cho giám đốc. Đồng thời, chịu trách mhiệm liên đới về mọi khoản ghi chép, hạch toán và báo cáo tài chính cùng với giám đốc trước pháp luật và tham gia quản lý công ty
- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán lương, là phó phòng thừa hành nhiệm vụ của kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt ở công ty. Kết hợp với kế toán trưởng thực hiện tổ chức công tác hạch toán tại công ty, kiểm tra đối chiếu tổng hợp số liệu trước khi vào sổ cái. Vào sổ cái, bảng cân đối số phát sinh. Lập báo cáo quản trị, phân tích hoạt động kinh tế theo yêu cầu của giám đốc. Ngoài ra còn theo dõi, tham gia công tác tính đơn giá tiền lương, quyết toán BHXH và các chếđộ khác đối với người lao động
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất kiêm kế toán thành phẩm, có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng để tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành phù hợp với công ty chế biến thuỷ sản và xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ, tính giá thành thực tế của sản phẩm. Lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời, mở sổ theo dõi chi tiết thành phẩm, tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cốđịnh hàng tháng vào chi phí sản xuất kinh doanh và lập báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
- Kế toán doanh thu: có nhiệm vụ theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh bán hàng trong kỳ, xác định đối tượng để tập hợp doanh thu và lên báo cáo doanh thu tiêu thụ chi tiết cuối kỳ. - Kế toán nguyên vật liệu: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển nhập xuất và tồn kho vật liệu. Xác định giá trị vật liệu tiêu hao và phân bổ chính xác cho đối tượng sử dụng. Mở sổ theo dõi tài khoản 152, 153, cuối kỳ lập báo cáo tổng hợp.
- Kế toán thanh toán và công nợ trong nước: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toan tình hình thu chi liên quan đến tiền mặt của công ty. Đồng thời còn có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến công nợ đối với khách hàng trong nước. Mở sổ theo dõi chi tiết từng khách hàng, phải thu (131), lập báo cáo số nợ trong kỳ.
59
- Kế toán vật tư bao bì: có nhiệm vụ theo dõi mọi quá trình nhập xuất tồn của vật tư bao bì. Và cuối kỳ tham gia vào quá trình kiểm kê vật tư bao bì và đánh gía tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng tài sản, thay cho kế toán giá thành
- Kế toán ngân hàng, công nợ nước ngoài kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ tổ chức các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến quá trình thanh toán với ngân hàng và theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trảđối với khách hàng nước ngoài, lập báo cáo tổng số vào cuối kỳ. Ngoài ra, còn có nhiệm vụ thu chi,cất giữ bảo quản tiền mặt của công ty. Đồng thời, tham gia đối chiếu về mặt thực tiền quỹ với kế toán thanh toán và chịu trách nhiệm về việc mất tiền của công ty.
- Kế toán kho: có nhiệm vụ tổ chức hạch toán, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến quá trình xuất nhập tồn thành phẩm, hàng hóa, nguyên liệu, lập báo cáo nhập xuất tồn cuối kỳ. Kế toán kho phải chịu trách nhiệm đối chiếu sổ sách với thủ kho và kết hợp với thủ kho theo dõi hàng hóa thành phẩm để có thể cung cấp thông tin chính xác cho các phòng hoặc ban lãnh đạo khi cần thiết.
b. Tổ chức công tác kế toán:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Công ty tổ chức bộ máy công tác kế toán theo hình thức tập trung. Như vậy tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tếđều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của công ty. Còn các bộ phận trực thuộc khác như phân xưởng, kho, tổ chức hành chính, kỹ thuật và các phòng khác chỉ có nhiệm vụ tổ chức khâu ghi chép ban đầu cần thiết phục vụ cho sự chỉđạo của cấp trên phụ trách